Solange Lariviere Email and Phone Number

Comptabilité générale et analytique.

Comptabilité générale : saisie, contrôles, déclarations de 2016 à 2019.Gestion des ressources humaines : établissement des salaires, déclarations diverses et suivi des dossiers.Gestion des débiteurs et des créanciers : contrôles de 2016 à 2019, paiements et rappels.Administration générale et réorganisation du service comptabilité et RH.

Assistante administrative.Intérim de l'assistante-comptabilité et RH.

La société PHEA SA à été crée par le même administrateur que la société BONVIN Revêtements SA.Je me trouve donc en poste sur les deux sociétés en même temps. MISSION :Tout en continuant d'assurer la gestion financière, comptable et administrative de la société BONVIN Revêtements SA jusqu'en juin 2013, j'ai mis en place la même organisation adaptée au magasin de carrelage PHEA SA ouvert en octobre 2004, et assumé les mêmes responsabilités. Puis j'ai participé à la création de trois nouvelles sociétés du groupe (dans les secteurs du bâtiment, du commerce et de l'architecture) tout en assumant les mêmes charges et en appliquant les mêmes systématiques.RESPONSABILITÉS :* Comptabilité générale, gestion financière, débiteurs et créanciers, contrôle et correction de la facturation.* Gestion du personnel.* Administration et secrétariat.* Encadrement et formation d'assistantes pour me seconder.* Encadrement et formation de ma remplaçante, en juin 2013, au sein de l'entreprise Bonvin.* Participation à la création de quatre sociétés.RÉALISATIONS :* Mise en place de systématiques communes aux cinq sociétés du groupe.* Gestion de cinq sociétés en même temps.* Mise en place du système de paiement international Western Union GlobalPay.* Contrôles de TVA passés sans reprise ni amende.* Contrôles AVS passés sans amendes.* Travail en équipe avec les techniciens et commerciaux pour amélioration des CA (de 500'000 à 6 Mio selon la société).

MISSION :J'ai tout d'abord été chargée de saisir les pièces comptables de 1999 et début 2000 afin de rattraper le retard accumulé par manque de personnel. Le but était d'être à jour au niveau comptable afin d'établir les décomptes effectifs de TVA trimestriels.J'ai également mis en place des systématiques pour la gestion administrative et financière et repris la gestion du personnel, des débiteurs et créanciers.RESPONSABILITÉS :* Comptabilité générale, gestion financière, débiteurs et créanciers.* Contrôle et correction de la facturation, des demandes d’acomptes et des décomptes finaux.* Gestion des garanties.* Gestion du personnel.* Salaires : contôle des heures, préparation des salaires et transmission à la caisse Administration et secrétariat.RÉALISATIONS :* Rattrapage d'un an et demi de comptabilité et rapprochement bancaire laissant apparaitre des différences à récupérer, permettant à la société de réclamer des montants non payés.* Mise en place de systématiques et organisation de l'administration.* Contrôles de TVA passés sans reprise ni amende.* Contrôles AVS passés sans amendes.* Travail en équipe avec les techniciens.

MISSION :Engagée pour remplacer une secrétaire à 80% et une comptable à 60% j'ai rapidement pris une place importante au sein du bureau d'architecte en réorganisant les deux postes.J'ai participé activement à la création de la société Archétype SA et beaucoup appris sur l'architecture et le bâtiment.RESPONSABILITÉS :* Pour 2 sociétés différentes : responsable de la comptabilité générale, gestion financière, débiteurs et créanciers, gestion du personnel (7 à 12 personnes), facturation des honoraires.* Gestion des heures des architectes et dessinateurs par affaires afin d’établir le coût de revient.* Gestion financière des différentes affaires, établissement des bons de paiements et contrôle.* Soumissions, devis, plannings, procès-verbaux, comparatifs, gestion des garanties.* Participation à la création de la seconde société.RÉALISATIONS :* Suite à une panne du poste informatique comptabilité/administration sur PC en 1993, mise en place de la gestion financière des affaires sur Mac au moyen d'Excel, et paramétrage des bons de paiements pour les entreprises.* Mise en place des soumissions sur Excel afin de simplifier le contrôle des prix et les transmettre aux entreprise pour simplifier la saisie.* Etablissement de divers tableaux Excel : comparatifs, gestion des heures et coût de revient par affaires (tableaux liés).* Travail en équipe avec les architectes et techniciens.

MISSION :Engagée afin de soutenir l'équipe de Direction lors l’ouverture du restaurant "Bermuda Onion", j'ai eu la chance de participer au recrutement et de pouvoir mettre en place des systématiques puisque tout était à créer.Je devais également m'occuper de la comptabilité et de l'administratif de deux autres sociétés.RESPONSABILITÉS :* Pour 3 sociétés différentes : responsable de la comptabilité générale, gestion financière, débiteurs et créanciers, facturation.* Administration et secrétariat.* Gestion des caisses du restaurant avec le sous-directeur.* Gestion du personnel (27 à 35 personnes).RÉALISATIONS :* Mise en place de l’administration du restaurant et suivi.* Analyse du chiffre d’affaire pour une meilleure rentabilité.

MISSION :L'administrateur m'a tout d'abord confié la gestion administrative des trois sociétés existantes, ainsi que de ses affaires personnelles. J'ai ensuite participé à la création de Cloisonmétal SA, puis repris la saisie de la comptabilité des sociétés afin de seconder le comptable externe et éviter de prendre du retard.RESPONSABILITÉS :* Pour 4 sociétés différentes : comptabilité générale, gestion financière, débiteurs et créanciers.* Gestion du personnel.* Administration et secrétariat.* Gestion des commandes et des livraisons (import-export).* Etablissement des contrats d’exclusivité et contrats de vente pour la Suisse et l’étranger.* Information auprès de la clientèle, publicité, mailings, organisation d’évènements et participation.RÉALISATIONS :* Tâches multi-sociétés exécutées sans erreurs.* Formation d'une assistante pour me seconder.* Travail en équipe avec le service technique.* Organisation d'évènementiel.

MISSION :Pour mon premier emploi, la Direction de ce magasin d'informatique m'a confié la saisie comptable dans sa totalité, un challenge pour une débutante, mais une belle expérience et une grande chance.RESPONSABILITÉS :* Comptabilité générale, gestion débiteurs et créanciers, facturation, gestion du stock.* Divers travaux de secrétariat.* Relation avec la clientèle : participation à la vente, renseignements, prise de commandes.RÉALISATIONS :* Présentation de la comptabilité à un expert comptable avec succès.* Participation à un salon de l'informatique