Sol Martínez Email & Phone Number

Boadilla Del Monte-Hq

Madrid Y Alrededores, España

Administración & Organización»Soporte telefónico, actualización y mantenimiento de la Agenda de mi Director, correo electrónico. »Organización y coordinación de reuniones internacionales y nacionales, internas/externas.»Preparación documentación para las reuniones.» Coordinación con diferentes departamentos para seguimiento de reportes.» Funciones en RR.PP y persona de contacto para relaciones institucionales.»Gestión de los viajes, estancias, gastos y logística de las reuniones y eventos.»Realización de las presentaciones ara Comités, Consejo, Kick-Off, …»Apoyo a otros directivos cuando se precise.

Madrid Y Alrededores, España

Marketing, Comunicación & Relaciones con los Clientes:»Elaboración del Catálogo Corporativo, así como de la presentación corporativa de la compañía. »Asistencia con la logística y otras necesidades ad-hoc de todos los eventos. »Relaciones con medios y compañías relacionados con los mismos.»Lanzamiento de notas de prensa en coordinación con Agencia, tanto para medios como para Web corporativa.»Coordinación de la información institucional remitida a clientes, tanto internos como externos.»Estudio y búsqueda electrónica (cuando necesario) de competencia, así como pertenencia de grupo de innovación para lanzamiento de ideas, informes para el Director de Marketing Corporativo.»Actuando como enlace entre la “marca” y los ejecutivos senior, el comité de dirección y con el resto de personal.»Participación en la creación y edición de notas de prensa y otros documentos, vigilando por su exactitud y consistencia.»Actualización de contenidos de las webs corporativas.

Madrid Y Alrededores, España

»Gestión de soporte administrativo a ejecutivos, proporcionando las tareas administrativas generales de una asistente, como correspondencia, presentaciones e informes.»Soporte telefónico, actualización y mantenimiento del calendario del Director, así como monitorización de correo electrónico, agilizando las tareas urgentes.»Apoyo a otros directivos cuando se precise.»Organización y coordinación de reuniones internacionales y nacionales, internas/externas.»Gestión de los viajes, estancias, gastos y logística de las reuniones y eventos, junto con agencias de viajes u otros departamentos o compañías implicados.

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Proporcionando soporte de alto nivel administrativo y de negocio al CEO, incluyendo correspondencia, archivo, filtro de llamadas, mantenimiento agenda, planificación y programación de reuniones, conferencias, eventos y viajes; gestiones administrativas.