• Apoyar las actividades del departamento de gestión del talento humano.• Gestionar y operar sistemas de información, aplicaciones y otras herramientas tecnológicas.• Seguir las metodologías, estándares, procedimientos y mecanismos definidos por la empresa para la prestación del servicio.

• Apoyar las actividades de migración del sistema SIGEP 1 al sistema SIGEP 2.• Revisar la calidad de los datos y la migración de la información durante la fase de estabilización y puesta en marcha del sistema SIGEP.• Apoyar el proceso de implementación del sistema SIGEP con las entidades públicas.

Apoyé y promoví las actividades del programa de bienestar social con estímulos e incentivos.Articulé las actividades de capacitación y bienestar social a nivel local y territorial en 15 sedes.Acompañe las actividades referentes a comisión de personal y comité de bienestar social. Realicé seguimiento al cumplimiento de compromisos de los planes de mejoramiento de Contraloría y Control Interno, así mismo gestioné las respuestas.Apoyé en la planificación del Recurso Humano, sistemas de información SIGEP y gestión, así como las actividades de gestión de nómina, riesgos laborales, teletrabajo, proyecto de bilingüismo.

Realicé el levantamiento de las necesidades de capacitación para ser implementadas en el Plan Institucional de Capacitación.Actualicé la información en los sistemas de información del Grupo de Gestión del Talento Humano en el aplicativo SIGEP.Generé los informes relacionados con la planta para las entidades de control.Mantuvé actualizada la base de datos de la Planta de Personal Administrativo y Docente de la ESAP, a nivel Central y territorial.Gestioné las novedades de liquidación de la nómina. Revisé la pré-nomina.

Gestioné el proceso de viáticos en las distintas etapas hasta su culminación. Realicé seguimiento riguroso a las comisiones solicitadas, presentando un informe diario y mensual a la Subdirección Administrativa y Financiera.Gestioné el contrato de tiquetes con la agencia seleccionada, facturación y pago a la agencia.

Apoyé las acciones de articulación, documentación, mantenimiento, mejora e implementación de los subsistemas que componen el sistema integrado de gestiónParticipé en las diferentes campañas de comunicación del Plan Institucional de Gestión Ambiental y el Sistema Integrado de GestiónParticipé en la reorganización del Sistema Integrado de Gestión.Asesoré los procesos y proyectos de inversión asignados en el marco del Sistema Integrado de Gestión. Apoyé a los operadores en la elaboración de informes de seguimiento de metas, indicadores, reformulación, anteproyecto, Plan Operativo Anual, objetivos estratégicos, acuerdos de gestión, entre otros. Realicé seguimiento a la gestión de procesos y proyectos asignados, así como los trámites necesarios para el traslado presupuestal, Plan de Adquisiciones, contratación con el fin de lograr la adecuada ejecución presupuestal en el año.

Tramité reservas y autorizaciones de viajes a contratistas del proyectoRealicé el control, actualización y trazabilidad de los viajes del Proyecto.Gestioné el reembolso de gastos de desplazamientos de los contratistas del Proyecto.Verifiqué y elaboré las órdenes de pago de los valores cobrados en las facturas enviadas por la agencia de viajes.Responsable de la inducción al personal del Proyecto y la administración de la nómina de los contratistas del Proyecto. Apoyé el proceso de adquisición de bienes y servicios, así como el pago de arriendo de inmuebles y servicios.Gestioné el proceso de correspondencia a través del aplicativo ORFEO.

• Administré la base de contratos en el sistema SEVEN.• Gestioné CRM, agenda, novedades de nómina en el sistema KACTUS.• Elaboré y actualicé indicadores del área.• Realicé el respectivo control de informes mensual del área.• Atendí al cliente interno y externo.• Manejé el archivo por cliente.• Encargada de los suministros y papelería del área.• Manejo de correspondencia.