Sonja Ziemsen Email and Phone Number
Von August 2018 bis September 2021 war ich als Executive Assistant bei EY etventure angestellt.Zu meinen Hauptaufgaben gehörte die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings, Team Events und Betriebsreisen (Besichtigung und Auswahl der Location; Verhandlungen und Vertragsabstimmungen mit den Stakeholdern; Planung der Agenda inkl. Gruppenaktivitäten, Budgetplanung und -kontrolle; Nachbereitung der Events, Kundenempfang, Protokollführung, etc.). Die Terminplanung und -koordination auf Managementebene, die Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene sowie die Planung, Koordination und Buchung von Dienstreisen inklusive der Übernahme der Reisekosten- und Spesenabrechnung gehörten zu meiner täglichen Routine. Ich unterstützte die Managementebene inhaltlich und formal beim Erstellen von Firmenpräsentationen, bei der Zusammenstellung von Proposal- und Pitchunterlagen und recherchierte zu potenziellen Kunden, Unternehmen und diversen anderen Themen. Auch habe ich in verschiedenen Projektteams in den Bereichen Organisation, Kundenpräsentationen, Vertragsunterlagen, Übersetzungen, Korrekturlesen, etc. mitgearbeitet. Von September 2015 bis August 2018 leitete ich neben dem Studium das Berliner Büro der Deutsch-Brasilianischen Gesellschaft. Dort fungierte ich u. a. koordinativ als Ansprechpartnerin für Mitglieder und Präsidiumsmitglieder und kümmerte mich um die E-Mail-Korrespondenz sowie die Buchhaltung. Mit viel Engagement plante und organisierte ich Veranstaltungen (Konzerte, Versammlungen, Lesungen, Diskussionsrunden, etc.), die hauptsächlich in der Brasilianischen Botschaft und im Auswärtigen Amt stattfanden und half tatkräftig bei der Durchführung. Auch wenn ich dort vorwiegend allein arbeitete und dadurch meine Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit beweisen konnte, bin ich ein echter Teamplayer, der in der Arbeit mit anderen Menschen aufgeht und Erfüllung findet.In beiden oben beschriebenen Tätigkeiten haben sich meine persönlichen Stärken, wie großes Organisationsgeschick, hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, kompetenter wie auch freundlicher Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, gute Fremdsprachenkenntnisse, ständige Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, verdeutlicht.Privat gehe ich gerne mit meinem Hund im Wald spazieren. Außerdem habe ich das Stand-up-Paddling für mich entdeckt. Einmal in der Woche mache ich Yoga, um richtig zu entspannen. Ich liebe es Samba zu tanzen und brasilianische Konzerte zu besuchen.
Remember Management Gmbh
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ProjektmanagerinRemember Management Gmbh Jan 2022 - PresentBerlin, Deutschland• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen und Kongressen• Vereins- und Geschäftsstellenmanagement• Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, persönlicher Ansprechpartner für Kunden und Partner• Koordination und Verantwortung von Kundenanfragen inkl. Budgetplanung• Laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen• Aktive Pflege von Kundenkontakten -
Executive AssistantEtventure Aug 2018 - Sep 2021Berlin Und Umgebung, Deutschland• Terminplanung und -koordination auf Managementebene und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene• Inhaltliche und formale Unterstützung beim Erstellen von Firmenpräsentationen und bei der Zusammenstellung von Proposal- und Pitchunterlagen• Recherche zu potenziellen Kunden, Unternehmen und diversen anderen Themen• Support bei zahlreichen Marketingaktionen zur Kundenakquise und -bindung • Mitarbeit in verschiedenen Projektteams in den Bereichen Organisation, Kundenpräsentationen, Vertragsunterlagen, Übersetzungen Englisch/Deutsch, Deutsch/Englisch, etc.• Planung, Koordination und Buchung von Dienstreisen inklusive der Übernahme der Reisekosten- und Spesenabrechnung• Kontakt- und Datenpflege in Salesforce• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings, Teamevents und Firmenreisen (Besichtigung und Auswahl der Location und Verhandlungen und Vertragsabstimmungen mit den Stakeholdern; Planung der Agenda inkl. Gruppenaktivitäten, Budgetplanung; Eventnachbereitung, Kundenempfang, Protokollführung, etc.)• Organisation und Durchführung der Firmenumzüge und Unterstützung bei der optimalen Büroeinrichtung• Mitglied eines Teams, das sich um das generelle Wohlbefinden der Mitarbeiter im neuen Büro kümmert -
Büroleitung & Eventmanagement In TeilzeitDeutsch-Brasilianische Gesellschaft / Tópicos Sep 2015 - Aug 2018Berlin• Organisation von Veranstaltungen• Buchhaltung und Organisation im Büro• Kontaktperson für Mitglieder und Präsidiumsmitglieder in Deutschland und Brasilien• Entwerfen von Veranstaltungseinladungen • Social Media• E-Mail Marketing -
Praktikantin In Teil- Und VollzeitGoethe-Institut Portugal Oct 2014 - Mar 2015Porto Und Umgebung, Portugal• Organisation und Leitung von Workshops für Schüler• Hospitation im Unterricht• Pflege der Kundendatei; Einnahme der Kursgebühren• Erstellen von Statistiken -
Reiseverkehrskauffrau In Voll- Und TeilzeitReiseagentur Baden May 2011 - Aug 2014Berlin Und Umgebung, Deutschland• Kundenberatung; Verkauf von Pauschalreisen, Flügen, Bus-Tickets und Versicherungen • Organisation von Individualreisen• Erstellen von Angeboten• Organisation und Buchhaltung im Büro -
Reiseverkehrskaufmann/-FrauTravel One Gmbh Am Flughafen Berlin-Tegel Mar 2010 - Sep 2010Berlin Und Umgebung, Deutschland• Kundenberatung; Verkauf von Pauschalreisen
Sonja Ziemsen Education Details
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Master Deutsch Als Fremdsprache -
Deutsche Philologie Und Portugiesisch-Brasilianische Studien -
PrivatunterrichtPortugiesische Sprache Und Literatur -
Reisebüro Flamingo Company Fernreisen Gmbh - Usareisen.De, Berlin2,9 -
Leonardo-Da-Vinci-Gymnasium, Berlin2,8
Frequently Asked Questions about Sonja Ziemsen
What company does Sonja Ziemsen work for?
Sonja Ziemsen works for Remember Management Gmbh
What is Sonja Ziemsen's role at the current company?
Sonja Ziemsen's current role is Projektmanagerin I Event organization 🎡 Psychosocial well-being 💆🏼 Physical health 🏄 Healthy nutrition 🍎 Travel⛺️ Book and nature Lover 📚 🌲 Creative 🎨 Hands-on 💪🏻.
What schools did Sonja Ziemsen attend?
Sonja Ziemsen attended Freie Universität Berlin, Freie Universität Berlin, Universidade Do Porto, Privatunterricht, Reisebüro Flamingo Company Fernreisen Gmbh - Usareisen.de, Berlin, Leonardo-Da-Vinci-Gymnasium, Berlin.
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