Souleymane Kone Email and Phone Number

• En charge de l’organisation générale des services de la Direction des Opérations ;• Veiller au bon fonctionnement de la plateforme ;• Veiller à l’application des procédures administratives ;• Veiller à la sécurité du staff et des biens de l’organisation au niveau central et régional (bureaux, résidences, magasins) en lien avec le Responsable de la Sécurité.* Veiller au respect des procédures d’acquisitions des biens et de services en vigueur ;• Assurer un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget ;• Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;• Veiller sur l’élaboration d’un plan de passation annuel de marché et le maintenir à jour.• Veiller à ce que les magasins soient tenus conformément aux standards fixés par l’Organisation ;• Veiller à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) et soient contrôlables à tout moment ;• Prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leur acquisition ;• Veiller à ce que le personnel utilise ces biens « en bon père de famille

• Superviser et coordonner les tâches de l’équipe procurement ;• Avoir une vision stratégique pour le département ;• Assurer un traitement optimal des réquisitions (demande d’achat) et conformément aux procédures PSI et Bailleur ;• Assurer la mise à jour de la liste des fournisseurs et prestataires ;• Initier et valider toutes les correspondances à envoyer aux fournisseurs ;• Mettre en place un système cohérent de suivi et d’information des départements requérants ;• Suivre le processus de dépouillement et superviser le comité en charge des évaluations des offres ;• Consolider les plans d’achat des projets ;• Mettre et suivre la stratégie d’achat pays avec DC ;• Suivre le processus d’importation du matériel médicale et non médicale ;• Gestion des appels d’offre nationaux et Internationaux ;• Assurer le lien entre la douane et les transitaires ;• Etc.

Coordination Logistique au niveau du paysSupervision et formation des logisticiens des bases, respect des régles de donateursAssurer le rapportage et servir de lien avec le siègeSupervision de la chaine d'approvisionnementContribution à l'élaboration des budgets de projetEtc.

Gestion département Logistique et Activités au Mali

supervise l'équipe Logistique

Gestion de l'équipe log Capitale (Chauffeurs, Gardiens, Assistant Log)Chargé des achats de Bamako et des bases avancéesGestion des Equipements de la Mission DAU au MaliGestion des véhicules et transport sur la missionFormation et assistance des Logs des Bases avancéesReporting mensuel (Pack Log Mensuel)etc.

Gestion de l'équipe log Capitale (Chauffeurs, Gardiens, Assistant Log)Chargé des achats de Bamako et des bases avancéesGestion des Equipements de la Mission DAU au MaliGestion des véhicules et transport sur la missionFormation et assistance des Logs des Bases avancéesReporting mensuel (Pack Log Mensuel)etc.