Jessika Sousa Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo, Brasil

São Paulo E Região, Brasil

Coordenação dos processos de tesouraria e responsável por toda rotina operacional financeira da organização e fundos de investimentos com participação.Elaboração e administração do fluxo de caixa de todas as contas da companhia, conciliação bancária, controle de recebíveis e aportes de investidores e Fundos, gestão de investimentos (aplicação e resgate), fechamento de câmbio, acompanhamento de dívidas com bancos (operações de crédito, SWAP, FGI), emissão de certificados digitais.Análise de contratos de locação: Aplicação de índice de reajuste, prazos, cálculo de multa e juros, emissão de notas fiscais e controle de inadimplência.Coordenação das equipes externas: Contabilidade, Fiscal, Departamento Pessoal e Financeiro dos canteiros de obras da empresa.Comunicação, disponibilização e análise de documentos societários e de engenharia: Contrato Social, Procurações, CNPJ, Plantas, Alvarás de Obra, CND.Contato e resolução de processos com órgãos governamentais e prefeituras.Acompanhamento de processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, inclusão de benefícios (Assistência Médica, Vale Refeição e Vale Transporte), impostos e demais documentações relativos a administração de pessoal.Atendimento a auditorias de grande porte para fechamentos contábeis, balanço anual e levantamento de documentação.Controle de medição da evolução dos projetos e acompanhamento das despesas referente as obras em andamento, contato direto com departamentos das construtoras auxiliando e orientando os processos internos da empresa.Contato com bancos para solicitação de abertura de contas correntes, fechamento e todos itens relativos a movimentação bancária. Responsável por todo fluxo financeiro de despesas pessoais do CEO e Diretoria.Suporte e auxilio a todas as demandas de responsabilidade do Controller da organização.

TesourariaResponsável pela implantação e andamento da tesouraria no sistema SAP (Módulo TRM e FI-TR).Fluxo de caixa, controle de saldo de todas as contas correntes e aplicações da organização, conciliação contábil e bancária, acompanhamento e controle de desempenho das aplicações, solicitação diária de aplicações e resgates junto aos bancos, transações de fechamento de câmbio (exportação), responsável pelo controle, guarda e solicitação de moeda estrangeira, controle de tarifas bancárias, fechamento mensal da tesouraria.Contas a Receber e Faturamento Responsável pela implantação e andamento do contas a receber e faturamento no sistema SAP (Módulo RE e SD), referente a cobrança de locação e condomínios dos centros logísticos da organização.Análise e cadastro de contratos de locação, processamento de arquivo remessa e retorno junto à instituição financeira e sistema, controle e envio de boletos aos clientes, conciliação bancária e contábil, tratamento de inconsistências de recebimentos, compensação de contas transitórias, atendimento de demandas do comercial e clientes, cadastro de índices financeiros para reajuste dos contratos de locação, cálculo e controle de multa e juros aplicados, controle e análise da contabilização dos recebíveis, baixa manual dos recebimentos. Apuração e faturamento das taxas de administração, desenvolvimento e condominial das propriedades.Contas a PagarLançamento de todas as notas fiscais da organização no sistema SAP (Módulo MM), controle e análise de orçamento dos custos incorridos das obras, fluxo de caixa diário, responsável por treinamento de sistema SAP, controle de pagamentos e arquivo morto, controle e acompanhamento de pagamentos de condôminos e locatários, controle e envio de IPTU de todas as unidades da organização, composição e controle de previsão orçamentária anual de todas as áreas, controle e pagamento de fundo fixo, reembolso e viagens de colaboradores.

São Paulo E Região, Brasil

Contas a Pagar e Controladoria Atuação no ramo de construção de Shoppings Centers: Conciliação bancária, evolução de resultados, fechamentos mensais, comparativo de resultados, classificação de contas contábeis, dedução de impostos, análise de folha de pagamento, controle de provisão, planejamento orçamentário, análise de minutas e contratos, controle de procurações, acompanhamento de auditoria interna e externa, análise de atas de assembléias dos cotistas e condôminos, responsável por todo o fluxo de pagamentos de todas as empresas, orçado vs. realizado, análise e acompanhamento de custos de obras e benfeitorias, análise, aprovação e liberações de compras e contratações de acordo com as verbas do orçamento, análise de dedução de tributos nas notas fiscais de acordo com a legislação vigente, análise e acompanhamento de contratos de terceiros vs. pagamentos, controle de alçadas de aprovação do fluxo de pagamentos no sistema.

São Paulo E Região, Brasil

Contato direto com condôminos e facilities das propriedades comerciais, rateio condominial, acompanhamento de processos de manutenção e conservação predial, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, orçado e realizado, análise e acompanhamento de contratos de terceiros e locação comercial, formador interno de talentos, apoio de liderança (recepção, limpeza e segurança), serviços de Conciergerie, relatórios de desempenho do empreendimento, repasse de resultados, acompanhamento de processos de sustentabilidade “Green Building Council – Certificação Leed”, controle de todas as documentações pertinentes ao funcionamento predial, tais como: AVCB, Convenção, IPTU, Habite-se, Alvará de Funcionamento. Execução e acompanhamento de apresentações de assembléias gerais de condôminos, contato e análise de contratos junto à área jurídica e negociação com fornecedores, solicitação de motoboys, serviços de cartórios, compra e cotação de insumos.

Pós Graduação Latu Sensu, Especialização Em Controladoria E Finanças Corporativas

Especialista

Bacharel, Administração De Empresas