Admissões Rescisões Cartão pontoFérias Medicina do trabalho Contas a pagarNotas fiscais

Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhista e soluções dos problemas do dia a dia.Analise do cartão Ponto Mais, verificando a carga horário, atrasos e lançamentos de atestados, controlando o saldo de horas para o fechamento semestral.Analise dos períodos de férias, sinalizando os vencimentos para que não haja multas trabalhistas. Estudo dos programas PGR e PCMSO para o agendamento e controle dos exames da medicina do trabalho.Execução dos processos de demissão e admissão, cuidando dos prazos a serem cumpridos, coletando os documentos e orientando o colaborador para as elaborações dos procedimentos nos prazos determinados.Recarga de benefícios de vale alimentação, refeição e transportes.Palestra de integração para os novos colaboradores.Conferencia dos descontos e vencimentos para os lançamentos do fechamento da folha de pagamento. Endomarketing e elaborações de eventos nas datas comemorativas, orçamentos, compras e montagem de lembrancinhas e cenários com palestras motivacionais.Elaboração e análise de relatórios para acompanhamento do financeiro das movimentações nos setores, para o planejamento das futuras contratações.Controle dos indicadores como : absenteísmo, horas extras e turnover com análise e indicação e possíveis soluções.Execução do processo seletivo com, divulgação, análise de perfil, entrevistas, aplicação de teste.

• Funções recursos humanos : Conferência de folha de pagamento, rescisões e férias: com busca e montagem dos dados necessários para elaborar o processo de pagamento como lançamentos do fechamento do cartão ponto, descontos de benefícios, e outros vencimentos e descontos .Esclarecimentos de duvidas aos colaboradores. Cartão ponto – Secullum e Cartão ponto manual (excel): com o controle dos lançamentos de faltas atrasos e afastamentos médicos e judiciais, banco de horas cartão eletrônica e manual com uso de excel.Controle de exames periódicos e férias Elaboração de CAT e PPPAtualização das mudanças anuais das convenções trabalhistas. PPRA-PCMSO: acompanhamento e implantação dos programas na medicina do trabalho com os exames que cada categoria pede.CIPA: orientação e prevenção de riscos no trabalho, entrega controle e acompanhamento do uso de EPI’s na extensão das atividades.Recarga de benefícios : vale transporte: URBS, Metrocard e Transpiedade.Admissões: captação dos documentos necessários para o processo admissional e envio a contabilidade. Demissões: comunicação da dispensa, pedido dos exames, envio dos dados de vencimentos e desconto para a contabilidade elaborar a rescisão. Lançamentos e controle das horas dos trabalhadores terceirizados, e o pagamentos semanal por esse serviço. • Funções administrativas: Apoio e suporte em geral para diretoria/gerencia para que as normas da empresa sejam cumpridas pelos colaboradores.Emissões de notas fiscais de venda e serviços, remessa futura. Conferencia mensal das notas para controle de contas a pagar e envio a contabilidade.Conhecimento em notas fiscais em carta e correção, CFOP, cancelamentos e devoluções. Controle e emissão de boletos bancários das notas emitidas Orçamentos, e compras de produtos de higiene e limpeza e o controle do consumo mensal.

* Apoio e suporte em geral para diretoria/gerencia, nas execução e resolução de problemas do dia a dia. * * Faturamento de procedimentos e consultas e recurso de glosas* Emissões de notas fiscais de serviços * Conferência de folha de pagamento, férias e rescisões. * Lançamento no cartão ponto Secullum de faltas, extras e afastamentos e formação de escalas.* Analise dos programas PPRA-PCMSO para execução dos processos. * Controle de férias e exames periódicos, elaboração de CAT e PPP* Convenção trabalhista e acompanhamento das atualizações anuais, executando e alinhando as informações .* Recarga e descontos de benefícios .* Admissões: com montagem do perfil, divulgação da vaga através de redes sociais, comunicação interna e empresas de recursos humanos. Processo seletivo com entrevistas, montagem de perguntas e teste, feedback aos candidatos, e montagem do processo admissional com inteiração ao novo ambiente. . Elaboração e distribuição de uniformes.* Manutenção predial preventiva e corretiva com orçamentos de mão de obra especializada para executar o serviço, análise de contrato e vistoria da execução do trabalho .* Orçamentos e compras de materiais de higiene e limpeza, controle do estoque e distribuição. * Conferência de extrato bancário e notas fiscais de serviços para envio a contabilidade.* Contas a receber e baixa de pagamentos.* Analise de contratos de prestação de serviços.* Repasse de pagamentos de serviços médicos. * Inventário patrimonial, movimentação anual do patrimônio com identificação numérica controlando entradas e saídas de moveis e equipamentos.* Cargos e salários: Analise de cada setor, descrevendo as funções e verificando os processos alinhando de forma crescente com os procedimentos, cargos e salários sendo demonstrados de forma simplificada em cronograma. * Endomarketing: eventos internos em data comemorativas .* Atendimentos aos colaboradores para esclarecimentos de duvidas trabalhistas.