Responsável pela escrituração contábil de 38 empresas, dentre elas 35 do simples nacional e 3 do regime normal. A rotina consiste na conferência e análise dos impostos e integrações das informações fiscais e do departamento pessoal. Consulta ao Nota Carioca, Nota do Milhão (SP) e Nota Niterói, a fim de assegurar que a notas de serviços tomados e prestados tenham sido integradas ao Contábil. Consulta mensal da situação fiscal e pagamentos do ECAC. Cobrança mensal das pendências e movimentações contábeis (extrato bancário, extrato de aplicação, fluxo de caixa, compras de bens patrimoniais, contratos de aluguéis entre outros). Integração e conciliação bancária através do OFX ou SSPARISI. Análise e entrega de relatórios, tais como Balancete, DRE, razão, diário e balancete. Por fim, realizo a entrega da ECD e auxílio na entrega das informações da ECF e DIRF.

Responsável pelos processos de abertura, alteração e baixa de empresa, solicitação de inscrição municipal, estadual, CPOM, substituto tributário, enquadramento de empresas no Simples Nacional, confecção de contratos, alterações e distratos sociais, procurações, dentre outros documentos oriundos e necessários para a regularização das empresas

Posicionar e esclarecer requisições de compra feitas à PRAF (Pró-Reitoria Acadêmica Financeira), por meio do preenchimento da planilha de Controle de CAPEX. Responsável por criar requisições de compra, itens SAP (Livros), confirmação de entrada de mercadorias, acompanhar e orientar as Bibliotecárias das Setoriais quanto ao processo de recebimento dos livros. Acompanhamento de Pedido de Compra (contato direto com fornecedores). Acompanhamento de Requisição de Compra, controlando e atualizando planilhas no que diz respeito ao recebimento dos livros de mais de 5 cursos. Organização e arquivamento de documentos. Pesquisa de preço por estimativa para aquisição dos livros. Entregar correspondência de caráter urgente. Esclarecer dúvidas dos usuários por telefone, imprimir etiquetas de identificação para a lombada das obras.