Stefan Schelin Email & Phone Number

Karlskoga, Se

Karlskoga, Se

Borlange, Sweden

Karlstad, Värmland, Sverige

Uppdrag på Plikt och Prövningsverket som Informationsarkitekt/utvecklare/Kravanalytiker

Uppdrag på TransportstyrelsenArbetar i flera olika uppdrag med att samla in och dokumentera behov och utifrån det ta fram systemnära krav som ligger till grund för utveckling av system och applikationer. I min roll har jag en ledande funktion och arbetar med utvecklingsteam med ett agilt arbetssätt enligt scrum. Bidrar med löpande med synpunkter och förslag på hur arbetet i teamet kan effektiviseras och göras med högre kvalitet.Metod:• Astrakan Processmodellering• Informationsmodellering• IREB Kravmodellering• SCRUM• KANBANVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Balsamiq• Azure Devops Server (ADS) (Tidigare TFS)• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenHar rollen som verksamhetsutvecklare samt kravanalytiker i projekt med anledning av ändrad lagstiftning inom Färdskrivarområdet. Leder arbetet med att samla in information i form av lagar, föreskrifter, regler m m samt fångar behoven för verksamheten för ett helt nytt system. Workshops och verksamhetsanalyser genomförs och nytt arbetssätt tas fram. En verksamhetsarkitektur tas fram med dokument för process och informationsmodell samt regler och begrepp. Dessa utgör underlag för framtagande av användningsfall och scenarier som också tar fram i projektet. Konsulten arbetar agilt enligt scrum där kraven diskuteras och förfinas tillsammans med utvecklingsteamet och verksamheten.Planering av arbete med tidsuppskattningar och tidsplaner görs dessutom löpande under hela projektet.Metod:• Astrakan Processmodellering• IRM Informationsmodellering• IREB Kravmodellering• SCRUM• KANBAN• LEANVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Balsamiq• Team Foundation Server (TFS)• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenÄr med i ett projekt för upphandling av nytt system för kör och vilotider. Leder arbetet med att analysera verksamheten och ta fram krav som underlag för upphandling av programvara för analys av kör och vilotider samt vägarbetstid.Metod:• IREB Kravmodellering• Informationsmodellering• SCRUM• LOU upphandlingVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Team Foundation Server (TFS)• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenÄr projektledare för ett verksamhetsprojekt med anledning av ändrad lagstiftning inom Färdskrivarområdet. Leder arbetet och genomför en nulägesanalys av verksamheten samt analys av befintliga system som ligger till grund för beslut att bygga ett nytt system. samt tar fram krav för det nya systemstödet. Den nya lagstiftningen innebär också ett flertal nya processer med externa parter som etableras genom projektet! Leder grupp i arbetet med att ta fram ett nytt arbetssätt samt leder arbete tillsammans med flera andra intressenter/grupper som påverkas av det ändrade arbetssättet.Gör även en översyn och uppdatering av nuvarande processer och rutiner samt dokumenterar dessa då de ska gälla fram till det nya arbetssättet har implementerats.Metod:• XLPM• IRM Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Team Foundation Server (TFS)• Antura Project• MS Project• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenÄr projektledare för ett verksamhetsprojekt med anledning av ändrad lagstiftning inom Färdskrivarområdet. Leder arbetet och genomför en nulägesanalys av verksamheten samt analys av befintliga system som ligger till grund för beslut att bygga ett nytt system. samt tar fram krav för det nya systemstödet. Den nya lagstiftningen innebär också ett flertal nya processer med externa parter som etableras genom projektet! Leder grupp i arbetet med att ta fram ett nytt arbetssätt samt leder arbete tillsammans med flera andra intressenter/grupper som påverkas av det ändrade arbetssättet.Gör även en översyn och uppdatering av nuvarande processer och rutiner samt dokumenterar dessa då de ska gälla fram till det nya arbetssättet har implementerats.Metod:• XLPM• IRM Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Team Foundation Server (TFS)• Antura Project• MS Project• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenUtveckling av ett system för kryptering av information och kommunikationEtt systemutvecklingsprojekt för att utveckla en ny del för kryptering av information och kommunikation med tillverkare av rörelsegivare för Färdskrivare. Stefan planerar och leder arbetet och rapporterar till styrgruppMetod:• XLPMVerktyg:• MS Project• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenDriver och samordnar arbetet med samt tar fram verksamhetens krav samt design för digital tjänst för ansökan om taxiförarlegitimation.Metod:• XLPM• IRM Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Team Foundation Server (TFS)• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenUpphandling av nytt dokument och ärendehanteringssystem!Projektet hade som uppgift att utreda om upphandling av ett nytt dokument och ärendehanteringssystem för Körkortsverksamheten är aktuellt. Kom in projektet efter att det hade drivits i ca 1,5 år och fick rollen som kravfångstledare och delprojektledare och genomförde då bl a en analys av hur mycket av kravarbetet som återstod. Gjorde även en PENG nyttoanalys av de olika upphandlingsalternativen. Uppdraget innebar även att leda en grupp kravanalytiker på ca 5 personer. En rapport togs fram och presenterades för styrgrupp.Metod:• XLPM• IRM Processmodellering• Kravmodellering• PENGVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Team Foundation Server (TFS)• Antura Project• MS Project• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenI projektet togs ett myndighetsgemensamt arbetssätt för dokument och ärendehantering fram. Det framtagna arbetssättet är en målsättning/vision för myndighetens utvecklingsarbete för att uppnå uppställda krav enligt e-delegationens arbete. Deltar i utvecklingen av arbetssätt samt leder arbetet med att ta fram övergripande generella funktionella och icke funktionella krav på dokument och ärendehanteringssystem. I slutfasen av projektet så tog jag över projektledarrollen och drev projektet i mål.Metod:• XLPM• IRM Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• Enterprise Architect Sparx• Team Foundation Server (TFS)• MS Office

Uppdrag inom NethouseUtredning och implementering av Miljöledningssystem samt certifiering.Metod:• ISO 14001 miljöledningssystemVerktyg:• MS Office

Uppdrag på Landstinget DalarnaAnalys av systemberoende och användande av MS OfficeAnalys av verksamhetssystem som har beroenden till MS Office samt nulägesanalys vad gäller antalet användare av MS OfficeVerktyg:• MS Office

Uppdrag inom NethouseDokumenthantering Inhouse!Verksamhetsutredning samt genomgång och framtagande av metadata som skall gälla inom respektive processer för Nethousekoncernens dokumenthantering på internwebben InhouseMetod:• ProcessmodelleringVerktyg:• MS Office• MS Excel

Uppdrag inom NethouseFörstudie av krav och förutsättningar för att ta fram ett kvalitetsledningssystem som omfattar Nethousekoncernens samtliga bolag.Metod:• ISO 9001Verktyg:• MS Office

Uppdrag på TrafikverketNytt förarprovssystem för Trafikverket förarprov!Framtagande av betal samt utskriftslösningar för förarprovsavgifter i Trafikverket Förarprovs nya verksamhetssystem, Förarprovsystemet. Framtagning av gränssnitt med information om kunders bokningar och betalningar för kundtjänst på Förarprov.Användarutbildningar genomfördes för funktioner ovan.Förstudie och kravfångst, dokumentation, planering och införande av lösning med tester och implementation av:- Avgifter och betallösningar för förarprovsavgifter med kundreskontra och direktbetalningar (Internetbank och kort i betalväxel)- Utskrifter via Itella printtjänst iPost- Användargränssnitt för kundtjänstMetod:• PPS• Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• Team Foundation Server (TFS)• MS Office• MS Visio

Uppdrag inom NethouseInförande av miljöledningssystem på Nethouse Dalarna AB. Miljöutredning, genomförande av utbildning, framtagande av miljöpolicy och miljöplan m m med syfte att bli miljödiplomerade.Metod:• ISO 14001 miljöledningssystemVerktyg:• MS Office

Uppdrag på TransportstyrelsenInförande av avgifter!Framtagande av kravspecifikation och lösning tillsammans med verksamheten för att möjliggöra fakturering och hantering av betalningar för avgifter som tas ut av järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare. Planering och genomförande av workshops med nyckelpersoner i verksamheten. Dokumentation och analys av rutiner och krav. Framtagande av kravspecifikation med processer, rutiner samt informationsmodellering.Metod:• IRM Processmodellering• IRM Informationsmodellering• KravmodelleringVerktyg:• MS Office• MS Visio

Uppdrag på Trafikverket förarprovUppsättning av Agressodatabas för Trafikverket Förarprov samt integrationer med omkringliggande affärssystemPlanering av projektet, Installation och konfiguration av databas för verksamheten i Förarprov. Uppsättning och integration mot lönesystem, uppföljningssystem för Trafikverket, resesystem m fl. Planering och genomförande av tester innan införande.Metod:• PropsVerktyg:• MS Office

Uppdrag på BanverketFramtagande av riktlinjer gällande information om Banverkets tjänster i JNB!Insamling och strukturering av information som berör Banverkets tjänster i Järnvägsnätsbeskrivningen (JNB).Identifiering av kundorderprocess samt stödprocesser för tjänster samt framtagande av principer och riktlinjer för information i i tjänster som beskrivs i JNB. Genomförande av Workshop för att förankra riktlinjer.Metod:• Egen metod för extrahera principer och riktlinjerVerktyg:• MS Office

Uppdrag inom VägverketRutiner för användaradministration i CDI, elektroniskt fakturahanteringssystem.Etablera nya rutiner för administration av användare i CDI (Vägverkets EFH-system).Analys och dokumentation av processer med nya rutiner och arbetssätt för användar-administration för EFH-system CDI. Planering och genomförande av utbildning för administratörer.Metod:• ProcessmodelleringVerktyg:• MS Office

Uppdrag inom VägverketUtvecklingsarbete och konfiguration av E-faktura d v s möjligheten att skicka och ta emot elektroniska fakturor i Agresso.Förstudie, planering samt införande av E-faktura på Vägverket, inkl Affärsenheter. Införandet innebar bl a att strukturera/modellera information för att åstadkomma kravspecifikation för systemstöd. Leda, planera och genomföra av tester. Implementera anpassningar av berörda system (Agresso & CDI) för att Vägverket skall kunna skicka och ta emot E-fakturor. Stefan planerar och genomför utbildning av personal som hanterar kund och leverantörsfakturor. Framtagning av förvaltningsplan för E-faktura.Metod:• Props• Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• MS Office

Uppdrag inom VägverketDigitalt underlag Kundfaktura!Projektet avsåg utveckling av systemstöd för digitalt underlag till skapande av e-faktura till kund med Agresso och CDI.Framtagande av kravspecifikation med verksamheten avseende digitalt underlag till e-faktura med Agresso och CDI.Analys och dokumentation av processer genomfördes i verksamheten med workshops.Kravspecifikation lämnades till systemleverantör.Metod:• Processmodellering• KravmodelleringVerktyg:• MS Office

Implementering av systemförvaltningsmodell!Införande av förvaltningsmodell inklusive förvaltningsplan för CDI.Införande av Vägverkets systemförvaltningsmodell för Agresso och CDI. Framtagning av förvaltningsplan för CDI. Analyser och dokumentation av processer i verksamheten och kravställning mot leverantörer.Metod:• Införandeplan• ProcessmodelleringVerktyg:• MS Office

Uppdrag på VägverketUtveckling av processer för kund och leverantörsreskontra!Analys och utveckling av arbetsprocesser för Kund och leveratörsreskontra i Agresso. Genomgångar av processer för kund och leverantörsreskontra med handläggare. Dokumentation av ändringar i rutiner och arbetssätt med Agresso och CDI. Stefan ansvarade för utvecklingen/utbildning av fakturahandläggare när det gäller rutiner och arbetssätt. Genomförande av workshops.Metod:• Processmodellering• InformationsmodelleringVerktyg:• MS Office

Uppdrag på VägverketImplementering av EFH system integrerat med Agresso!Integration och utveckling av Elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) CDI med Agresso.Projektledning, planering av integration samt genomförande av testarbete. Genomförande av utbildning för användare och administratörer. Analyser av processer för leverantörsfakturor med Agresso och CDI och dokumentation av dessa. Strukturering/modellering av information i systemet för att kunna identifiera utvecklingsbehov och i sådant fall kravställning mot leverantörer. Uppföljning av införande.Metod:• Props projektledning• Processmodellering• InformationsmodelleringVerktyg:• MS Office

Uppdrag inom BrunnsvikIntegration av bokningssystem mot affärssystem!Uppdatering av kundregister samt integration av bokningssystem Techotel mot affärssystem Hogia. Projektet innebar analys och strukturering/modellering av den information som var gemensam för de två systemen samt implementering av framtagen lösning. Integrationen innebar minskat dubbelarbete i administrationen och höjd kvalite på uppföljning av bokningsläget samt framtagande av nyckeltal för analys av ekonomiskt utfall.Metod:• Processmodellering• InformationsmodelleringVerktyg:• MS Office

Arbete som Teletekniker med installation och igångsättning av de första digitala företagsväxlarna som kom ut för små och medelstora företag. Även arbete med att lösa tekniska problem som uppstått för företagskunder.

Cyprus

Arbetade ca 6 månader som FN-soldat med uppgift som Radio och Teleoperatör i de fredsbevarande styrkorna på Cypern. FN- bataljon 87C

Informationsmodellering

Leading Safe 5.0

Prosci Change Management Certifikation

Ireb Foundation Level Certifiering Krav

Certifierad Scrummaster

Ipma Projektledarcertifiering

Effektiv Kravhantering

Certifierad Process Och Verksamhetsutvecklare

Processutveckling

Props

Pps Projektstyrning

Bachelor Of Science In Business Administration And Economics, Economics, Civilekonomexamen

Gymnasieexamen, Telekommunikation