• Recebimento de todos os tipos de documentos e lançamento em planilhas de controle (notas fiscais / faturamento);• Conferência de notas fiscais e faturas que envolvem todo o procedimento de cobrança para fechamento de custeio, sendo: documentos pertinentes, valores de acordos com tarifa e prazos de pagamentos, retenção de impostos, entre outros;• Devolução de notas fiscais e faturas quando as mesmas contém irregulariedades;• Solicitação de cancelamento de notas afim de regularização ao Fisco;• Lançamentos no sistema financeiro para programação de pagamento;• Contato com fornecedores para instrução sobre procedimentos internos da Empresa para emissão de notas fiscais / faturas;• Emissão invoices (Clearance fee / Port Pass / Embarque e Desembarque de materiais / entre outros fees) e lançamento no sistema POPDA (sistema interno) e emissão de notas de débito;• Conferências e lançamento de custeios (Subagentes);• Programação de pagamentos de Despesas Gerais e Taxas de navios (TUF / Livre Prática / Funapol) entre outros pagamentos;• Identificação de depósitos em conta corrente (Conciliação bancária);• Agendamento e envio de couriers pelo sistema TNT / DHL;• Realização de cotações / orçamentos para compras diversas;• Controle de recebimentos de numerários (R$) através dos importadores e exportadores e posterior emissão de recibos (TUP/BL), quando envolvem atendimentos de navios full.

• Documentação para Embarque / Desembarque de tripulantes (Polícia Federal GRU/DEPOM e Receita Federal);• Documentação para retirada de taifa (lixo à bordo dos navios);• Lançamento de programação de escalas em planilha para controle interno;• Embarque e desembarque (físico) de tripulantes de navios de passageiros;• Serviços diversos operacional e documental.

• Recepção - Atendimento ao público;• Lançamento de notas fiscais / faturas e documentos em geral em planilha de controles internos;• Separar custos por navios / escalas;• Lançamentos de despesas da filial Santos em planilha de controles internos;• Organização Arquivo;• Serviços externos.