Innkjøpsrådgiver Avtaleforvaltning Og Analyse - Adm Dv Felles
CurrentAnsvar for oppfølging og veiledning for Drift og vedlikehold – felles innen vedlikeholdsavtaler og rammeavtaler på tvers av lokasjonene/fagenheter i avdelingen (elektro, bygg, uteareal og VVS)Bidra til god kvalitet og konkurransedyktige kostnader for avtalene som fagenhetene anvender i deres hverdag.Identifisere forbedringsområder og bidra til implementering av disse.Bistår EFU (eiendom, forvaltning og utvikling) innen alt av avtaleforvaltning der vi er på samme drift/service eller… Show more Ansvar for oppfølging og veiledning for Drift og vedlikehold – felles innen vedlikeholdsavtaler og rammeavtaler på tvers av lokasjonene/fagenheter i avdelingen (elektro, bygg, uteareal og VVS)Bidra til god kvalitet og konkurransedyktige kostnader for avtalene som fagenhetene anvender i deres hverdag.Identifisere forbedringsområder og bidra til implementering av disse.Bistår EFU (eiendom, forvaltning og utvikling) innen alt av avtaleforvaltning der vi er på samme drift/service eller rammeavtaler. Leie og eie avtaler ved behovAvtaleforvaltning består av arbeidsoppgaver innen:- Implementere avtale med tilhørende dokumenter- Informasjon ut til brukere- Arkivering av disse der innkjøper ikke har tilgang til dette- Oppstartsmøte mellom brukere og leverandør (eies av innkjøper, og avtaleforvalter er med for videre eierskap av denne)- Sette seg godt inn i alle kontraktspunkter- Jevnlig oppfølging av kontrakten med leverandøren- Garanti og reklamasjoner - Oppfølging av avvik (brukere og leverandør)- Sanksjoner i samarbeid med Ahus innkjøp og Sykehusinnkjøp- Vurdere/godkjenne prisendringer opp mot gjeldene KPI- Utløsning av eventuelle opsjoner i samarbeid med budsjetteier- Oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår og lærlinger- Statistikk - Fakturakontroll- Overgang mellom gammel og ny avtale/avtaler- Sørge for avslutning av kontrakt- Bistå brukere og innkjøpere i regionale og nasjonale rammeavtaler (lokale brukere og sykehusinnkjøp)- Gevinstrealisering (reforhandling av eksisterende drift/serviceavtaler der det foreligger monopol/langtidsavtaler, og kartlegge vårt behov/ikke i alle nye konkurranser opp mot nye og eksisterende avtaler. Bistå fagenhetene og Sykehusinnkjøp ved nye anskaffelser for Facilities Management Divisjon innen:- Konkurransegrunnlag- Kravspesifikasjon- Avtaletekst- Vedlegg i anskaffelsen- Evalueringer- Tildeling/meddelelse - Innsyn- Klager- Prisjusteringer (KPI)- Avrop- Samarbeidsmøter mellom Ahus innkjøp og Sykehusinnkjøp Show less