Stella Picosque Email & Phone Number

Experiência de mais de 20 anos em assessoria direta de diretoria geral, financeira e de vendas, nacional e expatriado;Prover suporte ao Dep. de RH;Atendimentos e chamadas telefônicas nacionais e internacionais, recepcionista PABX;Administração de e-mails, agenda profissional e pessoal da chefia;Prestar suporte em atividades particulares da chefia;Elaboração de documentos; relatórios, cartas comerciais, ofícios, participação em reuniões para elaboração de atas e minutas;Triagem e envio de correspondências nacionais e internacionais, malotes e documentos diversos;Controle e acompanhamento follow up de tarefas diárias do executivo e do departamento;Solicitação e controle de pagamentos diversos, serviços bancários;Administração e compras para manutenção predial;Compras externas e on-line de suprimentos para escritório e copa;Solicitação e controle de serviços de motorista particular, taxi e office boy e correios;Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico;Execução e controle de planilha para agendamento de comitês diversos da empresa assim como controle e reserva de sala para reuniões; Planejamento, organização e execução de eventos e coffeebreak. Gerenciamento de pessoas e recepção de eventos. Preparativos para reuniões: reserva de sala, equipamentos, preparação de documentação;Providências referentes ao planejamento e organização de viagens domésticas e internacionais: como reserva e compra de passagens, hospedagem, aluguel de transporte etc;Apoio tecnológico para suporte a palestrantes em eventos diversos;Planejamento estratégico de médio prazo para redução de custos e otimização das rotinas de trabalho;Gerenciamento de contatos – inserção e atualização de dados;Compra de ingressos para shows, teatros, concertos, nacionais e internacionais, reserva de restaurante, encomenda de flores;Auxiliar na administração de departamento de marketing;Auxiliar no departamento de Departamento de pessoal.CNH Categoria B;Disponibilidade para viagens profissionais;

Listed skills include Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Portuguese, and 6 others.