- Achats des composants (habillages, mouvements) pour les nouvelles montres, réapprovisionnement, pour le Customer Service, pour le SAV- Suivi des fournisseurs- Planification

Diplômée en aromathérapie- Création et production de produits aux huiles essentielles pour les bobos du quotidien- Conseil en aromathérapie pour différents maux- Mise en place de l'ERP Dolibarr pour gestion du stock, ordre de fabrication, commandes clients, livraisons, facturations- Mise en place d'une boutique e-commerce sur le site internet avec paiement en ligne- Vente directe lors des marchésL'art subtil des huiles essentielles pour une vie en pleine sérénité.

- Préparation des offres- Facturation- Mise en place d'outils pour améliorer le fonctionnement- Réseaux sociaux

Rédaction d'articles concernant des lectures, des auteurs, des maisons d'éditions, des manifestations ainsi que des interviews. Rencontres et échanges avec des acteurs du monde littéraire.Présence sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter et Instagram.

- Calculer les fiches de coûts produits définitives- Déterminer et mettre en place la procédure pour le bon suivi des fiches de coûts futures- Création du processus d'inventaire- Création de différents process pour améliorer le fonctionnement

- Responsable des achats sous-traitances (analyse des besoins composants, relation fournisseurs, offres, négociation, validation du prix)- Séances régulières avec les clients- Suivi avec lʼapprovisionnement, lʼordonnancement et la production- Garante des bonnes pratiques des flux logistiques et informatiques- Formation des collaborateurs- Collaboration avec des consultants externes (définition et mise en place des processus supply chain, production, gestion de projets, amélioration management)

- Relation clients (planification et suivi, livraison et facturation, gestion SAV)- Relation fournisseurs (offres, négociation, commandes, planification et suivi, retours)- Analyse des besoins composants et suivi des projets- Gestion de la production (OF interne et externe, suivi et planification)- Collaboration avec les équipes internes (bureau technique, direction, horlogers internes et externes, contrôle qualité, stock, comptabilité)- Contrôle et validation des factures fournisseurs- Mise en place de lʼERP Clipper et dʼindicateurs- Définition et mise en place des processus supply chain avec lʼaide dʼun consultant externe spécialisé en logistique opérationnelle- Force de proposition dans lʼamélioration et le développement de la fonction supply chain- Participation à la définition des postes et au recrutement des collaborateurs- Gestion des stocks (inventaires, stock client, produits finis)- Préparation des kits pour les horlogers

- Créer les ordres de fabrication- Etablir les programmes de production en partenariat avec le chef d'atelier et assurer leur suivi- Préparer les kits- Relancer les fournisseurs et mettre à jour les délais de réception dans le système informatique ERP- Déterminer les délais de livraison clients et les mettre à jour dans l’ERP- Réceptionner les marchandises physiquement et informatiquement- Préparer physiquement les commandes- Contrôler périodiquement les stocks- Polyvalence au département d'expéditions

- Correspondance courante du bureau- Divers travaux de secrétariat- Elaboration des contrats pour les entreprises- Suivi des bons de paiement des chantiers- Contrôle de rentrées de soumissions, …- Création et gestion du site internet- Divers travaux de secrétariat- Divers travaux en rapport avec le fonctionnement du bureau

Tâches clés :- Approvisionnement, suivi des fournisseurs et gestion du stock decomposants horlogers (De Grisogono Meccanico DG, Harry Winston Opus X, Urban Jürgensen le Chronomètre “Echappement à détente” UJS 08, autres projets confidentiels)- Gestion de kits de composants et de kits de pré-montages pour clients internes et externes- Participation à la mise en place d'un outil de gestion « supply chain » (système de stockage physique, logiciel ERP)- Collaboration à la mise en place d'un système d'assurance qualité

Tâches clés :- Organisation et mise en place du secrétariat- Mise en place et gestion de la comptabilité sur logiciel WinWay

Tâches clés:- Suivi des commandes clients (de la commande à la facturation)- Secrétariat général