Résidentiel : Vente -AchatBusiness Location

Secrétariat Général :• Gestion de l’agenda de la dirigeante• Organisation des rendez-vous, confirmation des lieux et horaires et des documents qui accompagnent ces rendez-vous• Organisation des déplacements (voiture et train)• Gestion des appels entrants pour la dirigeante et le cabinet• Accueil physique des candidats et des clients• Accueil téléphonique des fournisseurs, clients, candidats et partenaires• Traitement des demandes des fournisseurs et partenaires• Gestion du courrier : envoi et suivi• Relations fournisseurs : suivi du budget et commandes• Mise en forme et relecture des documents sortantsCommunication:• Gestion de la presse : abonnements et classements• Revue de presse sur la vie du cabinet et sur les articles liés à l’emploi• Revue de presse sur la vie des clients du cabinet• Recensement de l’ensemble des manifestations et invitations (colloques, réunions, petits déjeuners, soirées….) et répartition auprès de la dirigeante et de l’équipe• Mise à jour du listing clients, prospects…

Administratif /Commercial :- Assistanat général (accueil téléphonique, administrer un planning fluctuant)- Gestion des déplacements des collaborateurs- Interface et transmission des informations entre les différentes directions- Gestion des dossiers, publipostage, relances, prospection téléphoniqueTechnique :- Gestion administrative d’un chantier : rédaction des comptes rendus, des contrats, suivi de la facturation, gestion des études et des clients- Suivi du chantier et de la réception du bâtiment

General Purchasing, switchboard and mails management, file and project supervision.Central purchasing management: 18000 references. Supplying of four businesses, one nursery and one delicatessenOrder Processing (40/par week) and management of a customer’s portfolio of 50 suppliersManagement of 5 employers

Call handling and call screening of two managers. Management of the paid leaves, payroll, setting up a recruitment processSetting-up of a CRMManagement of internal communications (reports / views / meetings) Management overhead and letters. Entering invoice. Help end accountingInternal Trainer: Sales assistant, Online Product assisting, (addition of products and Web contents), Logistic ManagerLogistics/ Purchasing :- Management and monitoring supplies 60 suppliersSales team coordination (6 people)Project Management:- Setting up of an EDI (Electronic Data), with development of an ERP order management and packing. Tracking and managing bugs.- Logistics Insourcing with the implementation of a warehouse (55,000 references integration, Workflow process input / output)