Gérer et entretenir les bâtiments au patrimoine financier et administratif (écoles, centre de voirie, parkings, centre sportif, bassin de natation, jardins familiaux, abris pc), propriété de la Ville du Grand-Saconnex.Amélioration des bâtiments sur le plan énergétique en collaboration avec le service aménagement, travaux publics et énergie.Elaboration et suivi du budget, suivi des factures fournisseurs.Gestion des responsables concierges et des concierges (conduite d'équipe et suivi RH).Collaborer avec les Conseillers administratifs, le DIP, les entreprises, les associations et autres partenaires internes et externes.Gestion des sinistres.Gestion de l'ensemble des clés et badges communaux.Suivi des chantiers des équipements publics et des bâtiments communaux.

Traitement des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierEtablissement des bons de travail, des demandes de devisGestion des demandes de travaux : demande au propriétaire, planning, coordination, contrôle.Contrôle des factures et devisPréparation des séances propriétairesRelation avec les clients, les propriétaires et/ou leurs représentants, les autoritésGestion des conciergeriesContacts avec les locataires et les entreprises.Rendez-vous avec les entreprises et états des lieux.

Assister la responsable du Service juridique, gérer et coordonner l’ensemble des tâches administratives et collaborer avec les juristes du service. Préparer les dossiers pour les audiences, assurer le suivi des actes judiciaires, rédiger les projets de requête en expulsion, tenir l’agenda des audiences, représenter le SFIDP devant les autorités compétentes en matière de baux et loyers.

Assistante d'un des associésAssurer toutes les tâches administratives de l’associé du groupe arbitrage (courriers, création d’imprimés, classement,gestion d’un agenda, organisation de réunions et d’audiences, gestion de dossiers, organisation de déplacements…),l’accueil téléphonique, recherches internet, gestion de l’économat.

Assurer le suivi du recouvrement, assister les chargés d’affaires et les commerciaux, diverses tâches administratives courantes, accueil téléphonique et physique.Réception de CV par mail, réponses aux candidatures, saisie - suivi et mise à jour des candidatures sur la base de données.

Assurer toutes les tâches administratives (courriers, création d’imprimés, classement, gestion d’un agenda, organisation de réunions, gestion de dossiers, rédaction de rapports…), l’accueil téléphonique et physique.Assister Monsieur ROTH, Dirigeant et Responsable Qualité, dans la mise en place de la Norme ISO 9001.Conseiller le responsable du Cabinet ROTH dans la mise à jour du parc informatique, tenter de résoudre les problèmes informatiques au mieux.

Assister le responsable du service Tabelec au niveau administratif, gestion et commercial. Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, devis…Vérification et classement de factures, réalisation d’imprimés divers.

Responsable de l’accueil et de l’information des visiteurs, assistance et prévention. Préalablement formée pour assurer le fonctionnement technique d’une attraction dans les normes de qualité, de service et de sécurité requises.