Programma- En Managementassistent Domein Sociale En Geesteswetenschappen
CurrentManagementassistent taken:- ondersteuning NWO SGW Adviestafels - ondersteuning SGW Thematische Samenwerking (notuleren overleggen Internationaal, NWA en KIC en in voorkomende gevallen ondersteuning bij organisatie van internationale bestuursvergadering)- coördinator cluster SGW Management Assistentie (deelteam Programma- en Management Assistentie)Programma-assistent taken bestaande uit rondewerkzaamheden:- informeren/aanschrijven van aanvragers, referenten en commissieleden- mailboxen bijhouden en zelfstandig mails beantwoorden of doorzetten naar collega’s- bulkbrieven aanmaken en verzenden- gegevens verwerken en up-to-date houden in Exceloverzichten en in het systeem ISAAC- bewaken van deadlines en waar nodig herinneren- aanleggen van bezwaardossiers- (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten inplannen en organiseren- vergaderstukken verzamelen, ordenen en versturen- notuleren en/of actiepunten- en besluitenlijst bijhouden- tijdig signaleren van kansen en problemen en hierop actie ondernemen