* Responsable pour l’organisation et la logistique des événements pour Krones France Belgique Algérie (salons internationaux, séminaires, team events,…) - gestion de budget* Gestion de projets multimédias: gestion et coordination de A à Z avec agences de communication et photographes (films, photos, visites virtuelles 360° corporate)* Key user CONCUR: implémentation système de réservations de voyages en ligne: préparation, testing, key user et suivi post go live * Assistanat du… Show more * Responsable pour l’organisation et la logistique des événements pour Krones France Belgique Algérie (salons internationaux, séminaires, team events,…) - gestion de budget* Gestion de projets multimédias: gestion et coordination de A à Z avec agences de communication et photographes (films, photos, visites virtuelles 360° corporate)* Key user CONCUR: implémentation système de réservations de voyages en ligne: préparation, testing, key user et suivi post go live * Assistanat du directeur de zone et de son équipe (40 personnes)* Logistique réunions internes et externes * Coordination et gestion des visas pour personnel interne, externe et clients étrangers* Planification et suivi visites médicales* Gestion des visas (pays d'Afrique) et organisation de voyages pour candidats étrangers* Suivi et mise à jour KPI's* Coordination et organisation arrivée nouveaux collaborateurs * Organisation et suivi des formations octroyée à l'équipe export* Office management et office supplies (catering, fournitures, toners imprimantes, hygiène, cartes de visite, IT,…)* Facturation SAP et suivi des factures* Suivi et mise à jour du CRM* Réservations diverses (hôtels, avions, thalys, …)* Négociation de contrats (fournisseurs, hôtels,…)* Communication interne Show less

* Organisation et logistique des évènements (salons, séminaires, team events, …) + gestion de budget* Logistiques réunions internes et externes * Gestion des visas pour personnel interne, externe et clients étrangers* Office management et office supplies (catering, fournitures, toners imprimantes, hygiène, cartes de visite, IT,…)* Facturation et suivi des factures* Réservations diverses (hôtels, avions, thalys, …)* Négociation de contrats (Dyson, hôtels,…)*… Show more * Organisation et logistique des évènements (salons, séminaires, team events, …) + gestion de budget* Logistiques réunions internes et externes * Gestion des visas pour personnel interne, externe et clients étrangers* Office management et office supplies (catering, fournitures, toners imprimantes, hygiène, cartes de visite, IT,…)* Facturation et suivi des factures* Réservations diverses (hôtels, avions, thalys, …)* Négociation de contrats (Dyson, hôtels,…)* Réception et accueil* Secrétariat général pour 40 personnes* Communication interne* Préparation documents formations pour clients*.... Show less

Pigments Division for Global PaperVice President + 5 directors (HR, Finance, Marketing and annexes) + 5 managers* General secretarial duties for the different departments* International and complex travels organization from A to Z (60-65% of my time)* Seminars organization* Logistic for external and internal meetings * Organization of job applicants interviews (national and international)* Expats management in collaboration with HR (PriceWaterhouse Cooopers… Show more Pigments Division for Global PaperVice President + 5 directors (HR, Finance, Marketing and annexes) + 5 managers* General secretarial duties for the different departments* International and complex travels organization from A to Z (60-65% of my time)* Seminars organization* Logistic for external and internal meetings * Organization of job applicants interviews (national and international)* Expats management in collaboration with HR (PriceWaterhouse Cooopers database)* Reception and welcome of the visitors* Expenses notes* Various tasks according to the needs of the departments Show less

* Strategic Planning & New Business Development Department (TEAM: 1 director-member of the Executive Committee & 3 managers)* Compliance & Projects Department: 1 director-member of the ExCom

* Various secretarial duties * Responsible for the handling of the quality complaints (3/5 of my time) in collaboration with the QA/QC Manager* Responsible for the products release (all the procedure from quarantine to release of the products)