Pour 16 entités du groupe / + 16 000 salariésGTA ( projet) : - Participation aux ateliers de conception sur neuf mois avec l'éditeur KELIO ( Adéquation entre l'outil besoin de l'entreprise)- Recetteur profil administration - Support numéro un sur KELIO aux autres profils recetteur ( Gp, RH, Manager)- Cahier des charges ,paramétrage, déploiement et formation pour outil ticketing de la recette ( WORKEY)- Participation aux différents comités de suivi et pilotage du projet Post projet GTA 2024:- Référent sujet de gestion des temps et activité- Formation des utilisateurs ( paie et RH) et conception des manuels de formation- Administration ( droits utilisateurs, organigramme, cycle de travail, horaire)- Gestion des anomalies - Veille quotidienne sur la qualité des interfaces ( entrante et sortante) - Gestion des évolutions sur l'outil KELIOPAIE :- Support numéro 1 sur le logiciel de paie CEGID- Assurer le suivi des tickets auprès de la TMA- Gestion des anomalies de paie et DSN- Recetteur des évolutions sur Outil de paie- Concevoir et délivrer des requêtesTICKETING (WORKEY)- Paramétrage- Gestion évolution - Déploiement auprès de divers services - Suivi taux de pénétration de l'outil dans le groupe

Gestion des Temps et des Activités (GTA) sur HOROQUARTZ• Traitement des demandes de la GTA par les salariés* Initiation des tickets et suivi auprès de l'éditeur CEGEDIM• MAJ des évolutions et de la base de données• Reporting des horaires auprès des RRH (débit ou crédit sur le compteur) et actions en paie• Demandes d'horaires par les managers• Gestion des codes planning en GTA• Gestion de la boite générique « gestion du temps de travail » (500 mails par mois)Gestion de la présence sur site :• Saisie des plannings de la semaine type• Requête hebdomadaire sur le nombre de « present sur site » pour les moyens généraux• Gestion des plannings en cas de CovidEnquêtes RH et REQUETES DONNEES• Réalisation et transmission des éléments à Mercer (2 fois par an)• Réalisation et transmission des éléments à la DARES• Réalisation et transmission des éléments à l'INSEEOn boarding des nouveaux entrants/Gestion administrative:• Edition du contrat de travail et envoi aux futures salariés• Interface avec le futur salarié sur la récupération des documents/questions• Interface avec le RRH sur des questions en matière de négociations/avantages négociés• Accueil du salarié et interface avec le manager et l'équipe paie• Suivi et édition des courriers de périodes d'essai• Réponse aux questions diverses des clients interneCommunication RH:• Courriels aux managers avec des soldes de CP• Envoi du fichier des entrées/mouvements pour la réunion France• Envoi des mails de bienvenue au service communication• Gestion de l'intranet RH (mise à jour et évolution)• Rédaction et envoi des communications RH depuis la boite générique

- Centraliser les demandes d’évolution, de correction sur logiciels de GT ( Chronogestor et GESTIL)- Être le référent en matière de gestion des temps (accès, gestion des anomalies …) -Accompagner plus de 400 managers et Rh sur les problématiques de temps et absences- Assurer le support auprès des utilisateurs des deux logiciels de GT- Animer les formations des nouveaux collaborateursIdentification des sujets GT après chaque évolution réglementaire pour créer ou mettre à jour les manuels et procédures- Rédiger et exécuter le protocole de Test pour les nouveaux paramétrages avant mise en production - Préparer et mettre à disposition l’interface de paie En Concertation avec les leaders de la paie et la DRH, contrôler la qualité des services sur mon périmètre afin d’améliorer notre fonction support

* Conseiller et suivre les 350 cadres sur la réglementation du temps de travail* Administrer le planning dans le logiciel de gestion du temps de travail AgileTime* Assister le DRH dans le processus d’Annualisation du temps de travail * Rédaction des procédures : Intégration salarié, recrutement des stagiaires et alternants soignants et administratifs, rédaction petit manuel d’utilisation du Self -Service RH destiné aux 2 500 salariés* Collecter et traiter les rectificatifs de paie dans AgileTime (en moyenne 60 rectificatifs/ mois)Gestion du déploiement de la nouvelle carte déjeuner (900 salariés concernés) * Organisation et participation aux sessions de formation pour les logiciels Agiletime et Cpage * Participation séminaire de formation pour le suivi des activités syndicales (élections, calcul heures de délégation syndicale) n vue de la mise en place du CSE

1 - Gestion administrative du personnel : contrat de travail, avenant, DPAE, Congés payés, arrêt maladie, accident de travail, discipline interne 2 - Gestion projets RH : Participation à la rédaction de la BDES 2019 et du DUERP Création tableau de bord de suivi des autorisations de travail (Titre de séjour, N° d’ordre professionnel, ADELI) 3 - Gestion du recrutement : Le suivi quotidien des vacations sur les plates formes spécialisées (MEDGO, ADECCO MEDICAL), réception et transmission des candidatures spontanées aux cadre de santé, collecte des dossiers d’embauche et intégration.4 - Santé au travail et assurance : Le Suivi des bulletins d’affiliation à la mutuelle et des cas de dispense, Suivi des visites de prévention et d’information auprès de la médecine du travail selon la loi en vigueur 5 - Gestion de la formation : La convocation des salariés aux formations obligatoires, collecte des dossiers de demande de formation 6 - IRP : Participation à la préparation des points RH pour les sessions du CSE 7 - Divers: Participation au << plan blanc COVID19>> à savoir anticiper sur les indisponibilité des salariés, la remise des documents de circulation, Courrier pour les places en crèche.

* veille juridique* Gestion ds procédures disciplinaires * relation avec l'inspection du travail * relation avec les auxiliaires de justice * Gestion pré contentieux social