Simone Hensen Email & Phone Number

Netherlands

Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland

Den Haag En Omgeving, Nederland

Ontwikkelt (mede) een visie en strategie voor het recordsmanagement van de opdrachtgeveren draagt zorg voor het uitdragen van deze visie.Levert een bijdrage aan het opstellen, beheren en actualiseren van het ordeningsplanvoor de informatiehuishouding.Adviseert en informeert de organisatie over eisen waar een nieuw of het te verbeteren informatiesysteem moet voldoen.Beheert en onderhoudt overzichten van wet-regelgeving en organisatie documentatieomtrent recordsmanagement.Toetst recordsbeheer aan wet- en regelgeving, jurisprudentie, normen, standaarden enbest practices uit het vakgebied.Stelt richtlijnen op voor waardering, selectie, overdracht en vernietiging van records.Begeleidt, instrueert en coacht gebruikers in het (digitaal) opslaan en beheren vaninformatie.Evalueert beleid om toegankelijk van informatie in de organisatie te meten.Neemt deel aan teamoverstijgende projecten vanuit eigen aandachtsgebied (zowel intern als extern).

Den Haag En Omgeving, Nederland

Ontwikkelt (mede) een visie en strategie voor het recordsmanagement van de opdrachtgeveren draagt zorg voor het uitdragen van deze visie.Levert een bijdrage aan het opstellen, beheren en actualiseren van het ordeningsplanvoor de informatiehuishouding.Adviseert en informeert de organisatie over eisen waar een nieuw of het te verbeteren informatiesysteem moet voldoen.Beheert en onderhoudt overzichten van wet-regelgeving en organisatie documentatieomtrent recordsmanagement.Toetst recordsbeheer aan wet- en regelgeving, jurisprudentie, normen, standaarden enbest practices uit het vakgebied.Stelt richtlijnen op voor waardering, selectie, overdracht en vernietiging van records.Begeleidt, instrueert en coacht gebruikers in het (digitaal) opslaan en beheren vaninformatie.Evalueert beleid om toegankelijk van informatie in de organisatie te meten.Neemt deel aan teamoverstijgende projecten vanuit eigen aandachtsgebied (zowel intern als extern).

The Hague Area, Netherlands

Opdrachtgever:Onderzoekscommissies en EvaluatiecommissiesTaak:Archief van de opdrachtgever in goede, geordende en toegankelijke staat brengen zodat deze gereed is voor overbrenging

The Hague Area, Netherlands

Opdrachtgever: Gemeente Den Haag.Ontwikkeling en uitvoering van berichtenverkeer binnen de gemeente Den Haag op het gebied van jeugdhulpverlening.

Amsterdam Area, Netherlands

Medewerker recordmanagement en documentmanagement bij een instelling in het bankwezen.Diverse werkzaamheden in het DMS/RMS o.a. doorvoeren van inrichtingsverzoeken, controleren kwaliteitskenmerken en metadata. Proactief en klantgericht meedraaien in het Informatiecentrum. Deelname aan lopende en startende projecten (klantgericht en systeemgericht)

Utrecht Area, Netherlands

Inventariseren van verschillende archiefsystemen en archiefmethodes bij de opdrachtgever. Dit om de toekomstige inrichting van teamsites en projectsites in SharePoint Online zoveel mogelijk te laten aansluiten op de gebruikerswensen en op de langere termijn duurzame toegankelijkheid van informatie te borgen.

Amsterdam

Een grote instelling in het bankwezen is trots op zijn historie en geeft daaraan ook veel aandacht. Bij het bedrijfshistorisch archief wordt een bijzondere en rijke collecties beheerd van onder andere de rechtsvoorgangers. Tijdens de aanvang is samen met de opdrachtgever geïnventariseerd welk project en welke deelcollectie aangepakt kon worden. Hieruit kwam naar voren dat er een omvangrijke collectie aan archiefbescheiden uit het hypotheekwezen niet goed toegankelijk was. Deze collectie was in de loop van de jaren gevormd door samenvoeging van diverse archieven van zowel diverse rechtsvoorgangers als van persoonlijke archieven van (oud)medewerkers.Het eindresultaat is een archief dat in goede, geordende, en toegankelijke staat is gebracht.Hierdoor is aanvullend een stuk van de historie maar ook van de economische geschiedenis van Nederland ontsloten.

Amsterdam Area, Netherlands

Adviseur recordmanagement en documentmanagement bij een instelling in het bankwezen.Diverse werkzaamheden in het DMS/RMS o.a. doorvoeren van inrichtingsverzoeken, controleren kwaliteitskenmerken en metadata. Proactief en klantgericht meedraaien in het Informatiecentrum. Deelname aan lopende en startende projecten (klantgericht en systeemgericht)

The Hague Area, Netherlands

Archief van een opdrachtgever in goede, geordende en toegankelijke staat brengen zodat deze gereed is voor het Nationaal Archief.

The Hague Area, Netherlands

Projectondersteuning indexering en bewerking archief bij Shell (Health) International BV te Den Haag.Tijdens dit project o.a. verantwoordelijk voor het aansturen van uitzendkrachten.

Rijswijk

Projectondersteuning ompakken core-archives bij Shell International BV te Den Haag.Net als veel andere multinationals wil Shell het beheer en opslag van archieven zo efficiënt en kostenbewust mogelijk laten plaatsvinden. In dit verband is besloten om het semistatische papieren archief, dat in beheer is bij het Records Centre, extern te plaatsen.Gezien de omvang van dit project en de benodigde kennis om de beschikbaarheid van de extern geplaatste archieven te garanderen, heeft Shell de expertise van DOCFactory ingeschakeld.DOCFactory stelde een instructie op met als doel enerzijds de toegankelijkheid (opvraagbaarheid) voor de toekomst veilig te stellen en anderzijds te garanderen dat inzicht in de dossiers alleen bij de daarvoor bestemde functionarissen van Shell mogelijk was. Vervolgens heeft DOCFactory er voor zorg gedragen dat de dossiers conform de instructie zorgvuldig werden omgepakt en werden beschreven.Resultaat van het project is dat het betreffende archief conform de eisen van Shell is omgepakt, is voorzien van een toegang en probleemloos extern kan worden geplaatst.

Amsterdam Area, Netherlands

Het samenstellen van nieuwsprofielen voor klanten. Toevoegen van bronnen aan de database en het zoeken naar extra nieuwe relevante bronnen over zeer diverse onderwerpen.Het labelen van bronnen, content van de bron(website) bepalen met welke labels deze bron gelabeld moet worden.Het samenstellen van filters met behulp van booleaanse operatoren.

Informatie op maat leveren: media- en literatuuranalyse, digitale literatuuroverzichten en attenderingen op diverse soorten informatie, deskresearch, zowel dagelijks als op verzoek.Intranet- en websitebeheer o.a. aansturen levering van content.Adviseren op het gebied van documentaire informatiesystemen, intranet, internet en sociale media.Contacten onderhouden met externe leveranciers.Coördineren/ opzetten nieuw intranet en bedrijfswebsites. Keuze CMS, lay-out (look&feel), contentbeheer.Beurscoördinator.Ondersteuning op DTP-gebied (drukwerk, vormgeving, fotografie en beheer beeldbank).

Hbo, Informatiemanagement

Hbo, Informatiespecialist

Hbo, Informatiemanagement (Information Management)