Gestion RH : Recrutement, gestion des documents sociaux, gestion des absences et des plannings.Administration & Coordination : Suivi des projets, des subsides, des assurances, des contrats, etc.Soutien stratégique : Gestion des urgences, collaboration directe avec la direction, participation à des projets structurants.Comptabilité : suivi financier et gestion des budgets

- Gestion du Payroll - Gestion des assurances- Réalisation de tâches administratives et logistiques diverses- Rédaction de PV et compte rendus des réunions - Gestion des différents plannings et calendriers- Assurer une permanence téléphonique et l’accueil des visiteurs - Gestion et suivi de commandes diverses - Gestion des différents stocks et leur inventaire - Aide à la tenue de la comptabilité générale - Réalisation et mise à jour de différents tableaux de… Show more - Gestion du Payroll - Gestion des assurances- Réalisation de tâches administratives et logistiques diverses- Rédaction de PV et compte rendus des réunions - Gestion des différents plannings et calendriers- Assurer une permanence téléphonique et l’accueil des visiteurs - Gestion et suivi de commandes diverses - Gestion des différents stocks et leur inventaire - Aide à la tenue de la comptabilité générale - Réalisation et mise à jour de différents tableaux de gestion et suivis sur tableur Show less

- Accompagner le personnel- Analyser et suivre les demandes d'achats- Mettre en œuvre et superviser la chaîne logistique- Participer à la gestion du parc des automates et des équipements- Assurer l'interface entre le laboratoire et les prestataires de services (IT, infrastructures)- Veiller à la qualité et à la sécurité

* Élaboration de devis divers : calcul des offres, rédaction des devis et réalisation de dessins avec le programme JoPPs* Tâches administratives diverses : gestion et traitement du courrier et des appels téléphoniques, rédaction de mails et de courriers divers, gestion des dossiers de primes « isolation » pour menuiseries extérieures

* Responsable des ressources humaines employés et ouvriers - Administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social : gestion et suivi des contrats de travail (étudiants, employés, ouvriers, etc.), des déclarations Dimona, des rémunérations, de l’enregistrement des prestations, des demandes de congé et d’absence, des documents sociaux ; rédaction et mise à jour du règlement de travail- Gestion des différentes assurances (assurance groupe, polices d’assurance,)-… Show more * Responsable des ressources humaines employés et ouvriers - Administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social : gestion et suivi des contrats de travail (étudiants, employés, ouvriers, etc.), des déclarations Dimona, des rémunérations, de l’enregistrement des prestations, des demandes de congé et d’absence, des documents sociaux ; rédaction et mise à jour du règlement de travail- Gestion des différentes assurances (assurance groupe, polices d’assurance,)- Gestion des dossiers individuels (mise à jour des données)- Personne-ressource pour informer les membres du personnel* Responsable de la publication des cours (équipe de 2 personnes)- Gestion de la publication des syllabus- Responsable de la vente des syllabus- Gestion administrative (contrats, facturation, dépôt légal, statistiques diverses, etc.)* Responsable prépresse, imprimerie et production (équipe de 5 personnes)- Contrôle qualité des produits finis- Contacts avec les fournisseurs de machines de production Show less

* Responsable administrative- Gestionnaire Payroll en collaboration avec le secrétariat social : gestion des contrats de travail, déclarations Dimona, encodage des prestations, des demandes de congé et d’absence, des documents sociaux- Gestion des dossiers individuels- Comptabilité générale- Gestion de bases de données (Logistics – Gesdroit), du site Internet, des commandes et du stock* Assistante d’édition/responsable distribution et logistique- Travail… Show more * Responsable administrative- Gestionnaire Payroll en collaboration avec le secrétariat social : gestion des contrats de travail, déclarations Dimona, encodage des prestations, des demandes de congé et d’absence, des documents sociaux- Gestion des dossiers individuels- Comptabilité générale- Gestion de bases de données (Logistics – Gesdroit), du site Internet, des commandes et du stock* Assistante d’édition/responsable distribution et logistique- Travail éditorial (relecture, correction d'épreuves, mise en page, etc.)- Communication et promotion des ouvrages (service de presse, organisation et suivi d’événements promotionnels)- Conception et rédaction de mailings publicitaires et mise à jour des feuillets de présentation (par Indesign) Show less