Stage Gestionnaire de paie et administration du personnelGestion de la paie :- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie sur Sage- Préparation et traitement des bulletins de paie pour vérification et validation- Suivi des arrêts de travail (déclaration, suivi des IJSS, déclaration dossier prévoyance, suivi IJ prévoyance)- Réalisation des déclarations sociales (DSN, URSSAF, etc.)- Etablissement des STC des contratsAdministration du personnel :- Tableau récapitulatif de formations interne- Mise à jour de la check-list besoins entrée/sortie collaborateur - Déclarations de prise en charge OPCO (demandes de prises en charge)- Mise à jour et modification de la fiche de renseignement d'un nouveau collaborateur- Calcul de l’Index de l'égalité professionnelle 2024- Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) - Déclaratif 1er trimestre 2024 pour la mutuelle d’entrepriseSirh :- Aide et vérifications diverses dans la mise en place du logiciel SIRH

- Pilotage de la relation fournisseur & suivi du portefeuille de commandes- Définition des paramètres d’approvisionnement & analyse des suggestions d'approvisionnement- Saisie des commandes & réceptions dans l’ERP- Organisation des expéditions- Gestion des litiges

• Détermination des besoins d’approvisionnement : - Affectation des modes d'approvisionnement des produits- Calcul des besoins d’approvisionnement - Définition et mise à jour des paramètres d’approvisionnement • Suivi portefeuille d’approvisionnements : - Création des commandes et envoi aux fournisseurs - Suivi des commandes auprès des fournisseurs - Mise à jour permanente du portefeuille de commandes (dates, qtés, reliquats ) - Régularisation des marchandises réceptionnées en non-conformité et litiges • Pilotage des approvisionnements : - Pilotage des niveaux de stocks : Ruptures / risques rupture : alertes, mise en place actions correctrices, communication proactive Surstock : alertes, mise en place actions correctrices, communication proactive • Gestion du cycle de vie des produits : - Anticipation des obsolescences, suivi taux écoulement et alertes - KPI Approvisionnement: mise en place, suivi et actions correctrices - Suivi de la performance fournisseurs - Support de l'acheteur sur phases amont (objectif stock cible, définition stratégie achat, négociation et contractualisation fournisseurs, veille évolution marché…)

- Gestion des allocations magasins.- Gestion et mises à jour des paramétrages sous Cegid (paramètres d'assortiement, écart d'inventaire, mise à jour des stocks)- Échanges quotidiens achat, magasins & entrepôt

- Gestion de l’approvisionnement des produits auprès des fournisseurs et de l’allocation des marchandises en magasin (commandes, calcul des réassorts, cross docks ,cadencements des livraisons, affectation)- Analyse des opérations commerciales (ventes, écoulements de stocks, produits fin de vies)- Gestions des changements de tarifs et promotions- Gestion et suivi des litiges livraisons (baisse du nombre de litiges)- Gestion des stocks. (Stockage maximum d’1 mois)- Collaboration acheteurs, fournisseurs, entrepôt et magasins

- Gestions des stocks mags (anticipation de commandes et suivi des ruptures)- Gestion et suivi des litiges- Référencement des nouveaux produits- Modification des prix des produits- Edition de reporting fournisseurs (état des ventes)

- Mise à jour de la base article (référencements, modifications de prix)- Gestion des commandes et du niveau de stock- Collaboration chefs produits, fournisseurs et surfaces de ventes (2 mags)