Sudarshani Klingenberg Email and Phone Number

Na mijn stage voor de afronding van de opleiding Office Management bij Schoevers, heb ik een functie aangeboden gekregen als Administratief Medewerker bij Aircoheat voor het verwerken van de inkoopfacturen en de urenregistratie van de buitendienst.Na een korte periode heb ik meerdere taken op mij mogen nemen, waaronder: - Planning; inplannen van werkzaamheden en het (aan)sturen van de buitendienst.- Urenverwerking en registratie; verwerken van de uren en het verwerken van verlofaanvragen- Klantcontact; het te woord staan van klanten en het reguleren van binnenkomende telefoontjes. - Aftersales: de nazorg van projecten en het aanbieden van contracten. - Voorbereiding en nazorg van projecten; (het controleren van) bestellingen, nabellen van leveranciers, verwerking in het systeem, aftersales en contractbeheer.- Opstellen van diverse documenten; onderhoudscontracten, standaard brieven, offertes en projectdossiers;- Agendabeheer van de agenda's van de leidinggevende en projectleiders- E-mailbeheer van diverse e-mailboxen, zoals de Administratie e-mailbox voor het beantwoorden van vragen gerelateerd aan facturen, de Info/Office emailbox voor het beantwoorden en reguleren van dealgemene vragen van (bestaande en nieuwe) klanten en de Monteurs e-mailbox voor het te woord staanvan de buitendienst en het verwerken van opmerkingen in relatiedossiers.

Ondersteuning Office Management, Boekhouding en Operationeel

Werkzaamheden bestonden uit: Sturen van het team en het controleren van de werkzaamheden. Invullen van KPI'sHet proberen te behalen van gestelde doelen en het verhogen van klantbezoekBeheren van bijbehorende Social Media kanalen.

Werkzaamheden bestonden uit:- Kassawerkzaamheden- Klanten helpen met vragen- Producten bijvullen- Overzicht houden op voorraad van artikelen

Meegelopen met het Facilitair Bedrijf van de Haagse Hogeschool, met de focus op Accountmanagement. Deze stage diende als oriëntatie.

Gestart op de benedenverdieping (gedeelte The Golden Elephant) en vervolgens voor een lange periode gewerkt op de bovenverdieping (gedeelte Yami Yami). Werkzaamheden:- Bediening

Als 'Jobper' gestart met twee horecatrainingen. Vervolgens veel leuke, uitdagende en diverse jobs gedaan. Werkzaamheden:- Bediening- Hostess

Werkzaamheden bestonden uit verschillende administratieve werkzaamheden bij DIV, zoals:- het behandelen van verliesdeclaraties - het verwerken van documenten - het behandelen van poststukken. Verder heb ik ook bij de NHG gewerkt als vakantiekracht (Zomervakantie 2007,2008 en 2009. Werkzaamheden bestonden uit verschillende administratieve werkzaamheden, zoals:- het kopieren van dossiers en het ordenen hiervan- verschillende bestanden invoeren in de computer- overige computerwerkzaamheden