Sueli Da Silva Email & Phone Number

Sao Paulo

Empresa investidora no setor de infraestrutura.Atividades atribuídas:Assessorar o CEO em atividades corporativas e pessoais: • Gerenciamento de calendário corporativo, responsável pela programação de viagens nacionais e internacionais, emitindo passagens, reserva de hotéis, vistos, locação de veículos e emissão de web check-in;• Gerenciamento de reuniões do Conselho Administrativo das empresas investidas nas quais o CEO participa como conselheiro;• Contato direto com o cliente para agendamento de almoços e reuniões internas e externas;• Suporte ao departamento de Recursos Humanos nas atividades de Endomarketing;• Alinhamento com as secretárias das empresas investidas de SP e outros estados;• Rotina administrativa envolvendo organização de ambiente e documentos;• Organização de eventos internos e externos, providenciando a reserva e programação envolvendo o local, hospedagem, itinerários e refeições;• Responsável pelo gerenciamento das contas bancárias e verificação dos pagamentos e agendamentos do CEO;• Gerenciamento de fornecedores para reforma residencial, sendo responsável pelo cronograma da obra junto a engenheiros e arquitetos. • Experiência na triagem de notas fiscais e controle de despesas/budget, reembolsos de despesas, viagens e adiantamentos no Sistema Sydle;• Realização de reservas, pesquisas e organização voltada ao entretenimento familiar;• Responsável pelas programações de compras de vinhos, cápsulas e produtos diversos para residência.Assessorar os Diretores de Investimentos de Saneamento e de Iluminação Pública, Portos, Aeroportos e Rodovias. • Administração de agendas coorporativas;• Responsável pela gestão de viagens;• Reembolso de despesas no sistema SYDLE;• Reembolso de despesas médicas; • Web check-in de acordo a necessidade.Suporte ao Gerente de Energia e os Analistas de Investimentos.• Reserva de salas de reuniões;• Conexão de vídeo conferência;• Emissão de passagens, reserva de hospedagens e locação de veículos.

São Paulo E Região, Brasil

Principais responsabilidades:• Assessorar Sócios e Associados;• Rotina administrativa envolvendo organização de ambiente e documentos;• Gestão de viagens;• Elaboração de relatórios, planilhas e atas; • Recebimentos e pagamentos;• Coordenação de Meeting Places, Vídeo Conferência e Telepresences;• Administração de agenda.

São Paulo E Região, Brasil

Principais responsabilidades:• Assessoramento a Diretoria de Engenharia; • Suporte as equipes e gerentes;• Responsável pela gestão de compromissos, viagens, hospedagens e locação de veículos;• Administração de agendas e reservas;• Alinhamento rotineiro com 4 secretárias.

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Principais responsabilidades:• Assessoramento da Diretoria de Marketing no controle de agendas e compromissos em geral;• Rotina administrativa envolvendo organização de documentos;• Interação constante com os escritórios de outros países para planejamento de reuniões, conference calls, viagens e eventos.

São Paulo

• Administração da abertura do escritório realizando interface com as áreas de Infraestrutura, Suprimentos e Comunicação; • Responsável por administrar solicitações e despesas com passagens aéreas, hospedagens e transportes para funcionários e prestadores de serviços, com interface constante com a agência de viagem e departamento de Controladoria;• Controle orçamentário das despesas administrativas em parceria com a Controladoria e a Tesouraria;• Assistência ao Gerente de TI e suporte a equipe de Analistas e Consultores;• Implementação de políticas como: 5s e Reunião Mensal do Embu;• Padronizei políticas e rotinas administrativas na fábrica de Embu.• Apoio as secretárias da Diretoria Executiva da Suzano Papel e Celulose e da Suzano Holding durante férias e afastamento médico; • Recepção de estrangeiros em eventos periódicos para o alinhamento do Projeto Expansão da fábrica do estado da Bahia;• Coordenação e treinamento de duas colaboradoras no Projeto Expansão para alinhamento de procedimentos; • Responsável por recebimento de notas fiscais e pagamentos de todas as despesas administrativas do escritório.

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Principais responsabilidades:• Assessoramento do quadro Societário e Associados• Controle e gerenciamento de agendas.• Responsável pela logística de viagens e itinerários nacionais e internacionais; • Coordenação de Meeting Places, Vídeo Conferência e Telepresences nacionais e internacionais;• Atividades administrativa interna.

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Principais responsabilidades:• Assessoramento do quadro Societário e Associados;• Lançamentos de honorários advocatícios;• Suporte ao departamento de RH nos processos administrativos;• Assistência ao setor de Eventos, em apresentações e reuniões à clientes internos/externos, na editoração/formatação de textos e na organização, controle e apoio às salas de reunião.

São Paulo E Região, Brasil

Principais responsabilidades:• Assessoramento ao Diretor Geral e de Finanças• Suporte a área de marketing na organização de eventos direcionados aos clientes e controle/distribuição de material para equipe de Vendas.

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Principais responsabilidades:• Assessoramento de Diretoria, incluindo: Diretor Geral, Comercial e Marketing;• Organização de viagens, hospedagens e locação de veículos;• Habilidades na implantação, organização e manutenção de arquivos de contratos.

São Paulo E Região, Brasil

Principais responsabilidades:• Assessorar do Diretor Comercial • Atendimento telefônico de clientes e fornecedores para identificação das necessidades e demandas redirecionando as chamadas para as diretorias responsáveis; • Responsável por eventos internos e externos, além da organização de material para treinamentos, eventos e cursos.

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Responsável pelas reservas do Hotel Planalto.Suporte a equipe para inserção de reservas da rede Tropical.

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Estágio na Biblioteca de Administração Responsável pelos textos no Acervo da Hemeroteca

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Responsável pelas rotinas administrativasParticipação em feiras do livro e stands de vendas no Shopping PaulistaDivulgadora do cursinho Etapa e dos livros da Editoria Núcleo do Grupo Etapa Vestibulares.

São Paulo, São Paulo, Brasil

Suporte à vendas de assinaturasCobrança e conferência de dados cadastrais

Letras, Tradução

Pós-Graduação, Docência Ensino Superior

Técnico Em Secretariado

Relações Internacionais, Bacharel