Assistente Administrativo Financeiro
São Paulo
Vendas internas (B2B): Durante a pandemia, se fez necessário a união ao time comercial, para vendas de álcool em gel para empresas. Responsável pelos processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, emissão de boleto, arquivo remessa e retorno, atualização de multas e juros, conciliação bancária, análise de fluxo de caixa, conciliação de cartão de crédito, balanço financeiro e relacionamento com instituições bancárias.Gestão de relacionamento com os setores Contábil, Fiscal e Tributário para garantir conformidade e precisão nos processos financeiros.Liderança nos processos de faturamento, assegurando a precisão e pontualidade das transações.Gerenciamento eficiente do arquivo de remessa/retorno bancário para facilitar o controle e a rastreabilidade das transações financeiras.Realização de cobrança de inadimplentes para garantir a saúde financeira da empresa.Elaboração de relatórios gerenciais e financeiros, bem como o acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) para fornecer insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.Supervisão e treinamento de estagiário financeiro, fornecendo orientação e suporte para o desenvolvimento de suas habilidades.Interface direta com a área de logística para garantir a integração eficaz entre finanças e operações, incluindo controle de estoque, acompanhamento de inventários, agendamento de coletas e entregas, e acompanhamento de pedidos.Responsável pelos processos de compras diretas e indiretas, garantindo eficiência e transparência nos processos de aquisição de materiais e serviços.