Suzan Perucci Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

- Agendamento de reuniões e inserir compromissos na agenda dos sócios e advogados.- Atualização da lista de ramais e telefones do escritório- Inscrições de eventos / feiras / palestras para os advogados - Eventualmente apoio Advogados / Sócios em suas agendas pessoais- Responsável pelos informativos internos para os integrantes através das publicações do escritório feitas no linkedin.- Colaboração em publicações, divulgações e inserções de Artigos, Noticias e Matérias no site da empresa. - No e-mail corporativo interno do escritório, publico informações de matérias publicadas pelos advogados, entrevistas e participações no site da empresa. - Atividades de cotações e compras de passagens aéreas, tarifas e hospedagem em hotéis.- Cotações para estandes em eventos que o escritório participa - Agendamento de táxis para os advogados - Cronograma semanal de restaurantes para os sócios - Planilha internas com atualizações de eventos que o escritório tem parcerias de associações e envio destes, para sócios. - Liberação de acesso externo para clientes, fornecedores e visitantes das catracas ( Plataforma Key Access ).

São Paulo, Brasil

- Atendimento bilingue presencial e telefônico - Atendimento de clientes via WhatsApp corporativo.- Responsável pelos agendamentos de reunião da diretoria com clientes - Através do sistema interno de nossa empresa, recebo os contatos de nosso site e faço a distribuição aos analistas para contato. - Cuido mensalmente das compras dos materiais de escritório da empresa- Orientação via telefone para dar início ao processo de cidadania portuguesa entre outras recursos do tema- Responsável pelo envio de questionário para a viabilidade da cidadania portuguesa.- Recebimento do questionário de viabilidade e distribuição deles aos analistas e a advogada.- Alimentar o sistema interno de despesas como: Correios e DHL .- Recebimento das correspondências internas e distribuição aos departamentos- Conferir cartório e entregar ao financeiro as despesas.

São Paulo, Brasil

- Atendimento Telefônico a clientes nacionais e internacionais;- Atuo diariamente com agendamentos de auditoria nos clientes de empresas internacionais;- Contato direto com os auditores da empresa, agendando sua disponibilidade para atendimento pelo Excel e compartilhado em rede para visualização;- Sou responsável por gerar os documentos para o auditor realizar o plano de auditoria em nossos clientes;- Após aprovação faço envio do plano de auditoria, após a realização da mesma o relatório é direcionado para as áreas de certificação.- Adiciono via sistema todas as evidências do plano de auditoria e gero em PDF para armazenamento em rede interna da empresa.

Barueri/Sp

 Atendimento Bilíngue via telefone e ao público; Responsável pelas solicitações via sistema de compras de Material de Escritório referente a Diretoria; Assessoria aos Diretores da empresa e Gerente Geral;  Elaborava as atas das reuniões quinzenais da Diretoria e acompanhava as mesmas;  Acompanhamento de solicitações de reuniões com os órgãos púbicos ( ANVISA ); Responsável por reservas de hotéis, táxis, carros executivos, eventos para a Diretoria em geral; Agenda de sala de reuniões, controle de calendário ( Via Outlook ) Planilhas de gastos mensais ( Reembolsos e Cartões Corporativos ); Apoio nas atividades de Recursos Humanos incluindo traduções de comunicados internos;  Atuação de Facilites (Acionamento dos responsáveis da administração predial)

São Paulo

 Atendimento Bilíngue via telefone e ao público;  Responsável pelas compras de Material de Escritório e Limpeza; Distribuição das correspondências de toda a empresa Despacho dos malotes externos; Acionamento de Motoboys, agenda de envio e coletas; Agenda de sala de reuniões, controle de calendário ( Via Outlook ) Planilhas mensais, controle e direcionamento ao financeiro; Apoio nas áreas Financeira, TI e Recursos Humanos Atuação de Facilites (Acionamento dos responsáveis da administração predial )

São Paulo E Região, Brasil

 Atendimento Bilíngue via telefone e ao público;  Tinha responsabilidades e controle da agenda dos Gerentes e Diretores da empresa; Realizava o controle do caixa da filial; Cuidava do sistema de reembolso dos colaboradores; Apoiava as áreas Administrativa, Financeira e Recursos Humanos; Traduzia documentos como contratos, propostas e as enviava por e-mail em inglês aos clientes; Cuidava das compras dos materiais de escritório de toda a empresa junto a fornecedores e também compras via internet Acionava o Motoboy para prestação de serviços externos como cartórios, bancos, etc; Organizava todas as salas de reuniões, as reservas de salas eram feitas no calendário do Outlook;  Atuava em parceira com o time de TI na preparação das salas de reunião e testes em equipamentos para realização de vídeo conferência; Tive como desafio a preparação de todo o layout e estrutura da mudança de uma unidade para a outra; Fazia reservas em hotéis, compra de passagens aéreas, aluguel de veículos, solicitava táxis; Organizava os coffee breaks em reuniões, eventos internos e visitas na empresa Responsável pela preparação, organização dos eventos de festas de final de ano. Report diário para a Coordenação/Gerência com os resultados diários de atendimento.

São Paulo E Região, Brasil

 Atendimento Bilíngue via telefone e ao público;  Atualizava semanalmente a lista de ramais da empresa e telefones de contato; Cuidava dos cadastros de cartão de visitas e novas inserções via Outlook; Responsável pelo arquivo de documentos, organizava as pastas nos armários;  Acionava os Motoboys, recebia, conferia e separava malotes e as correspondências da empresa; Organizava em planilhas todos os chamados com prazos de atendimento e suas pendências; Fazia para a Diretoria reserva em hotéis, alugava vans para eventos e transporte dos colaboradores que atuavam na preparação;  Responsável por providencia brindes para distribuição aos clientes; Traduzia documentos para os gerentes; Digitalizava, escaneava e imprimia os documentos das áreas administrativas Solicitava via e-mail o recebimento de faturas para empresa; Fazia o controle e registro de outros eventos importantes para a equipe.

São Paulo E Região, Brasil

 Atendimento Bilíngue via telefone e ao público; Atuava na recepção principal da empresa direcionando os visitantes aos devidos locais; Fazia a abertura de chamados internos na empresa para as devidas manutenções Recebia todas as correspondências, entrega de documentos por motoboys e sedex; Protocolava e controlava todos os documentos recebidos diariamente; Em parceria com a expedição, orientava os mensageiros internos na entrega correta dos documentos as áreas e departamentos correspondentes; Através de check list, realizava os procedimentos diários na empresa; Enviava report diário ao coordenador das atividades realizadas e controles de visitantes na empresa;

São Paulo E Região, Brasil

 Atuação na recepção principal do hotel; Atendimento em Inglês e Português e também via telefone; Efetuava as reservas para novos hóspedes; Fazia check list e conferia as suítes antes da liberação; Orientação a todos os hóspedes para eventos e localidades de lazer na cidade de São Paulo e regiões Metropolitanas;

Secretariado

Curso de secretariado e com SRTE

English, Auto-Aperfeiçoamento

Activities and Societies: Integrated Skills