Effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft | Professionelle Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben | Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Sonderprojekten

ab 01/17 (zusätzlich zur Assistenz der GF): Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung der Tochtergesellschaft Sparkassen-Finanzportal GmbH mit Sitz in Berlin und Stuttgart |||• Selbstständiges, proaktives Nachverfolgen und Beantworten von Nachrichten zweier unabhängiger E-Mail-Accounts des Vorgesetzten • Verantwortlich für Stuttgarter und Berliner Sekretariat in Zusammenarbeit mit Assistenten-Pool in Berlin • Unterstützung des Referenten des Vorsitzenden der Geschäftsführung• Einführung von Home-Office und mobilem Arbeiten im Assistenzbereichab 05/99 Assistentin der Geschäftsführung:• Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Organisation und Planung• Interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch (in der Regel selbstständig) • Sicherstellen eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses• Verantwortung für Einhaltung von Fristen und Abgabeterminen• Terminkoordination und -vereinbarung unter Nutzung aller modernen digitalen Online-Tools • Entwicklung und Führen eines strukturierten und intelligenten elektronischen Ablagesystems (papierloses Büro)• Komplettes internationales Reisemanagement von Recherche nach Locations über Reisebuchung bis zur Kreditkartenabrechnung • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen zu internen und externen Terminen und Sitzungen des Geschäftsführers, u. a. mit Unterstützung des CRM-Systems• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Reportings inkl. Recherche von relevanten Informationen und fachbezogenen Nachrichten für aktuellen Wissensstand des Vorgesetzten• Einarbeitung und fachliche Betreuung von Aushilfskräften und Auszubildenden• Stockwerksbeauftragte im Rahmen des Notfallmaßnahmenplans• Vertretung Assistentin des Vorsitzenden der GF

• Enge Zusammenarbeit mit Marketingleiterin und Geschäftsführung in der Unterstützung vielfältiger Projekte zu neuen Geschäftsfeldern und interner Organisationsentwicklung• Ansprechpartnerin für beide US-Beteiligungen sowie für die Burda ansässige Rechtsanwaltskanzlei• Erstellung und teilweise Übersetzung von Research Reports für die Geschäftsführung

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben im internationalen und nationalen Kontext• Asset-Verwaltung (Räume, Hardware-Bestand)• Vertretung Assistentin für den Vorstand Neue Medien

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Betreuung der internationalen VIP-Klientel gemeinsam mit Guest-Relations-Managerin• Teilnahme (Protokollführung) an internationalen Meetings auf Direktoren-Ebene in der Luxushotellerie• Evakuierungsbeauftragte im Notfallplan• Vertretung Assistentin des Deutschlanddirektors