Sylvie Lépine Email & Phone Number

Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada

Grand Nord Québécois - Suncor Montréal - Cimenterie Mcinnis

Assister l'agent de prévention en santé et sécuritéCompléter et expédier les rapports (accidents de travail, statistiques mensuelles, etc.)Mettre en place et maintenir à jour un système de vérification des équipements et des véhiculesPlanifier les formations destinées aux employés et faire les inscriptionsPréparer l'accueil des nouveaux travailleursAssurer la logistique des ressources humaines (rendez-vous médicaux, billets d'avion, réservations, feuilles de temps… Show more Assister l'agent de prévention en santé et sécuritéCompléter et expédier les rapports (accidents de travail, statistiques mensuelles, etc.)Mettre en place et maintenir à jour un système de vérification des équipements et des véhiculesPlanifier les formations destinées aux employés et faire les inscriptionsPréparer l'accueil des nouveaux travailleursAssurer la logistique des ressources humaines (rendez-vous médicaux, billets d'avion, réservations, feuilles de temps, etc...)Préparer les bons de commandes et les documents relatifs aux extras des contrats Show less

Assister professionnellement les autres participants.Préparer des rapports et analyses sur ExcelPréparer des comptes rendusMettre à jour le dossier des ventes et achats de la foire commerciale

Saint-Hyacinthe

Recevoir les demandes d’inspection, les inscrire au fichier et les acheminer aux préventionnistes concernés.Faire le suivi des demandes en utilisant un fichier Excel avec une classification selon l’état de la demande afin de faire la facturation, vérifier l’état de la demande d’inspection et les demandes en attente de chaque préventionniste.Recevoir les lettres de recommandation des préventionnistes, corriger le contenu. Expédier aux destinataires correspondants (le souscripteur… Show more Recevoir les demandes d’inspection, les inscrire au fichier et les acheminer aux préventionnistes concernés.Faire le suivi des demandes en utilisant un fichier Excel avec une classification selon l’état de la demande afin de faire la facturation, vérifier l’état de la demande d’inspection et les demandes en attente de chaque préventionniste.Recevoir les lettres de recommandation des préventionnistes, corriger le contenu. Expédier aux destinataires correspondants (le souscripteur, l’assuré et le courtier) afin d’apporter les correctifs pour prévenir les sinistres et de corriger certaines lacunes. S’assurer du suivi et faire les lettres de rappel au besoin (200 à 300 lettres par semaine).Donner un service à la clientèle : équipe de souscripteurs (Saint-Hyacinthe, Montréal, Québec) et des préventionnistes.Effectuer le suivi des recommandations reçu par lettre ou par fax, et mettre à jour le fichier visualisé par les préventionnistes (environ 150 à 200 lettres par mois).Gérer les demandes d’inspections résidentielles provenant de l’actuariat.Assister les préventionnistes dans la gestion de leur dossier de demandes de prévention. Classifier les demandes selon les critères d’inspection : âge du bâtiment, localisation et montant d’assurance.Communiquer avec les souscripteurs afin de les informer de l’état d’une demande régulière ou urgente. Show less

Attestation De Participation, Secrétatiat-Bureautique

D.E,S., Études Générales