• Créer et maintenir des partenariats stratégiques avec les gestionnaires ; les appuyer dans la résolution de problèmes RH et dans le développement organisationnel de leur unité d’affaires (diagnostic, analyse des besoins, recommandations).• Accompagner les gestionnaires dans leur parcours de développement professionnel avec les différents outils mis à disposition (Nova, SPB).• Agir comme agent de changement dans une entreprise en hyper croissance.• Participer au développement d’initiatives en lien avec les priorités stratégiques des RH et la planification strtatégique de l'entreprise.• Faire vivre les valeurs et la culture d’entreprise auprès des gestionnaires et des employés.• Animer la table de la culture et déployer les projets et activités reliés à la table.• Veiller à l’application et l’amélioration des pratiques et processus de l’entreprise en s’assurant de leur compréhension par les gestionnaires et par les employés.• Participer aux entrevues finales des candidats en lice.• Coacher la coordonnatrice RH.• Mettre à jour les politiques en lien avec les normes du travail.• Gérer les programmes gouvernementaux, dossiers CNESST et invalidités.• Gérer les permis de travail, en collaboration avec l’avocat en immigration.

• Contribuer activement à la conception et au développement d’initiatives pour appuyer la livraison des priorités stratégiques des RH.• Assumer la responsabilité entière des politiques, procédures, et programmes RH (rédaction, implantation, communication, suivi).• Participer au comité de direction et de gestion.• Planifier la gestion de la relève et le recrutement local, national et international pour l’ensemble des activités du studio.• Assister et conseiller les gestionnaires dans leurs relations avec leurs employés et veiller à ce que la culture et les valeurs de l’entreprise fassent partie intégrante des interventions.• Suggérer des pistes d’amélioration dans le but de développer l’engagement, la performance et le bien-être des employés.• Identifier les exigences légales et réglementaires en matière de relations de travail, de permis de travail, et s’assurer du respect de celles-ci à travers les initiatives de l’entreprise.

• Agir à titre de partenaire d’affaires avec les gestionnaires concernant le volet de gestion RH.• Faire des recommandations sur les meilleures pratiques RH.• Assurer toutes les étapes liées au recrutement, de l’affichage de poste à l’intégration des nouveaux employés, en passant par la sélection et le processus d’entrevues.• Mettre en place des stratégies de recrutement et de rétention des meilleurs talents.• Élaborer, gérer et exécuter les politiques d’entreprise.• Jouer le rôle de personne-ressource auprès des employés pour tout ce qui a trait aux RH.

Responsable de plus de 140 ressources en mandat pour tout ce qui concerne le volet RH reliés aux activités de l’unité d’affaires Service Conseil• Planifier le budget annuel des augmentations salariales des employés en mandat.• Effectuer les évaluations de performance des employés en mandat, incluant la rémunération.• Agir à titre de conseillère et coach auprès des gestionnaires dans leur quotidien.• Offrir un support aux employés en répondant à leurs questions concernant les politiques, les programmes, les avantages et toute autre question.• Négocier les contrats avec les pigistes.• Gérer les cas d’invalidité, de congé de maternité, de mesures disciplinaires, etc.• Gérer les permis de travail.• Rédiger le rapport de l’audit interne ISO 9001-2008.• Assurer le suivi de la qualité des processus ISO mis en place.• Contribuer à l’amélioration continue des processus.• Analyser les besoins et implanter le nouveau système CRM Manitou ; former les employés.• Effectuer le suivi des activités d’intégration des nouveaux employés.Participation à divers comités et réunions : • Planification stratégique de l’unité d’affaires Service-conseil.• Différents projets RH et processus d’amélioration.• Comité capital humain.• Évènements corporatifs.

• Effectuer le recrutement (description de poste, affichage de poste et entrevue);• Gérer le programme virage Cossette : Informer et sensibiliser les employés à de meilleures pratiques environnementales, notamment sur la gestion des matières résiduelles, la récupération, les nouvelles tendances en matière de saines habitudes écologiques, les changements par le biais de différentes activités (événements, normes, procédures, communication, etc.);• Agir à titre conseillère et coach auprès des gestionnaires et des employés;• Collaborer étroitement avec la chargée de projets RH nationale sur le programme d’équité salariale;• Participer au développement des différents systèmes informatisés de gestion des activités des ressources humaines et administration de la mise à jour de l’intranet;• Soutenir de la direction des ressources humaines dans l’amélioration des pratiques et des processus de gestion des ressources humaines : • Analyser, réviser et développer / améliorer les pratiques informatiques de gestion des ressources humaines;• Participer au développement et offrir la formation aux clientèles cibles lorsque des nouvelles pratiques sont intégrées;• Responsable du suivi du budget du service des ressources humaines;• Réaliser un fichier Excel avec des graphiques pour produire le taux de roulement mensuel et annuel par unité d’affaires et global pour la compagnie;• Experte au niveau des différents outils informatiques au sein de l’équipe et au besoin produire des rapports.

• Responsable du maintien du système informatique de gestion des activités de ressources humaines et de l’entrée de données s’y rattachant (ouverture de dossier d’employé, modification, suivi de vacances);• Participer au développement des différents systèmes informatisés de gestion des activités des ressources humaines et faire la mise à jour de l’intranet et des dossiers d’employés ;• Former tous les nouveaux employés du service des ressources humaines des villes canadiennes sur le système Cyborg;• Participer au développement et offrir la formation aux clientèles cibles lorsque des nouvelles pratiques sont intégrées;• Agir à titre de liaison avec la paie;• Support, suivi et ajustement au besoin du système RH (embauche, accueil, départ, mutation, changement d’adresse, mouvement de personnel, augmentation salarial) et fournir des rapports aux gestionnaires sur demande;• Experte au niveau des différents outils informatiques au sein de l’équipe et au besoin produire des rapports.

• Réviser toutes les procédures RH et donner la formation sur les nouvelles procédures aux adjointes concernées, aux conseillers RH et aux gestionnaires;• Être membre du comité de projet d'intégration du nouveau logiciel PSA-People Soft pour gérer les dossiers RH d’employés et former l'équipe RH et les gestionnaires sur le système;• Agir à titre d’auditeur interne pour les processus ISO du secteur SRHP;• Créer les embauches et faire la mise à jour de la base de données des employés et des consultants dans People Soft;• Effectuer le suivi des activités d’intégration qui concernent les nouveaux employés;• Présenter et coordonner la session d’intégration des nouveaux employés;• Remplir les documents nécessaires pour les changements salariales, mutations, départs et les faire parvenir au service de la paie;• Calculer le taux de roulement en effectuant les rapports hebdomadaires et mensuels du mouvement du personnel;• Calculer l’absentéisme mensuel des employés;• Produire les graphiques pour la présentation des rapports mensuels;• Faire un suivi des révisions et des augmentations salariales et faire la production de graphique pour voir l’évolution;• Effectuer le suivi des évaluations de rendement;• Sortir et fournir des rapports à la demande des gestionnaires;• Être le point de contact au service de paie;• Effectuer la mise à jour de l’intranet;• Supporter les conseillères RH dans leur quotidien;• Rédiger des lettres, classement, photocopies, etc;• Gérer le budget du service des ressources humaines;• Fournir l'information appropriée aux clients internes et répondre à leurs questions.

• Participer à l'analyse des besoins et à l'implantation d’un système de feuilles de temps électronique pour l’ensemble des employés;• Former tous les employés à l’utilisation du système de feuilles de temps électronique;• Sortir les rapports de temps pour les gestionnaires (pourcentage de temps supplémentaire, d’absence pour maladie, etc.);• Fournir les documents nécessaires au service de la paie (feuilles de temps électroniques);• Gérer les banques de temps (vacances, maladies) dans Access de tous les employés;• Gérer la base de données de formation, faire les rapports de la Loi 90;• Fournir l'information appropriée aux clients internes et répondre à leurs questions concernant leur paie et leurs avantages sociaux;• Rédiger des lettres, faire les affichages de postes, classement, photocopies, etc;• Gérer les factures;• Effectuer le suivi des évaluations de rendement;• Contacter les candidats présélectionnés en vue d'une entrevue;• Coordonner les entrevues avec les conseillers ressources humaines et/ou les gestionnaires;• Faire le suivi des organigrammes comptables de la compagnie.