Przemysław Szulc Email & Phone Number

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Opracowywanie oraz egzekucja procesów administracyjnych wspierających realizację strategii biznesowej firmyKoordynacja i nadzór nad wszelkimi procedurami i politykami administracyjnymi, w tym bieżący ich monitoring celem wprowadzania potrzebnych zmian, przygotowywanie i wprowadzanie nowych procedurNadzór nad organizacją, przechowywaniem oraz archiwizacją dokumentacjiPlanowanie budżetu działu administracji, kontrola wydatków oraz zarządzanie kosztamiKontakt z dostawcami i negocjacja warunków na dostawy usług i sprzętu do biura – optymalizacja kosztów z jednoczesnym zapewnieniem ich wysokiej jakości Zarządzanie obszarem IT, w tym:• zarządzanie zespołem IT• zarządzanie oprogramowaniem, licencjami, domenami,• zarządzanie sprzętem komputerowym (jego zakup, koordynacja serwisów, wymiany części)• Kontakt z podwykonawcami w zakresie łącz internetowych• Optymalizacja kosztówZarządzanie zespołem recepcjiZarządzanie flotą telefonów komórkowych, w tym negocjowanie warunków umówOrganizacja podróży służbowych, w tym:• rezerwacja i zakup biletów lotniczych oraz kolejowych• rezerwacja noclegów• kontakt z pośrednikami z biur podróżyWspółpraca z zewnętrzną firmą prawnicząPrzygotowywanie analiz, zestawień na potrzeby Zarządu oraz Działu FinansowegoPrace asystenckie dla ZarząduAktualizowanie i koordynowanie kalendarza ZarząduKontakt z partnerami zagranicznymiWspółpraca z ubezpieczycielami, w tym negocjowanie warunków polis firmowych, służbowych oraz Członków ZarząduWspółpraca z właścicielem wynajmowanej powierzchni biurowej, w tym negocjacja warunków umów.Monitorowanie i weryfikacja kosztów eksploatacyjnychWspółpraca z biurem architektonicznymPlanowanie prac remontowych, wykończeniowych oraz nadzór nad pracami Organizacja wewnętrznych wydarzeń firmowychOnboarding nowych pracownikówŚcisła, bieżąca współpraca z działem HR, PR oraz FinanceKoordynacja serwisów technicznychKoordynacja prac serwisu sprzątającegoKontakt z bankami oraz instytucjami państwowymi

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Master'S Degree, Public Administration

Activities and Societies: Chór Akademicki

Licentiate Degree, Europeistyka