Accompagnement personnalisé au service des acheteurs => de la définition de leurs besoins jusqu'à la remise des clefs pour un achat sûr, sans stress et en toute simplicité dans le respect de leur budget.

. Gestion de l'agenda complexe de l'EVP,. Gestion des déplacements de l'EVP et toute la logistique connexe (résa train, avion, hôtel, voiture de location, taxi, etc...), . Gestion des notes de frais, . Organisation logistique des réunions et événements mensuels de l'équipe PQR, . Gestion des approbations de frais et de déplacements de l'équipe de 30 personnes,. Gestion des commandes sous SAP, . Interaction avec l'équipe PQR et tous les services transverses,… Show more . Gestion de l'agenda complexe de l'EVP,. Gestion des déplacements de l'EVP et toute la logistique connexe (résa train, avion, hôtel, voiture de location, taxi, etc...), . Gestion des notes de frais, . Organisation logistique des réunions et événements mensuels de l'équipe PQR, . Gestion des approbations de frais et de déplacements de l'équipe de 30 personnes,. Gestion des commandes sous SAP, . Interaction avec l'équipe PQR et tous les services transverses,. Gestion des présentations PPT,. Travail en partenariat avec les assistantes des autres sites ST aussi bien en France qu'à l'étranger,. Coordination avec les fonctions en interne (Communication, Comptabilité, RH, SI...). Agir en tant que point de contact avec les visiteurs externes Show less

Gestion des étapes d’avancement et de planification des échantillons de produits en supply chain avant la mise en production.

Au sein de la division Micro Controller : Reporting, swaps de commandes clients internationaux, gestion d’allocation clients, interface entre planning et distributeurs, proposition d’échantillons aux clients.

En charge de la structuration de la Start’up : création d’outils d’ADV (Commande, BL, Facture), gestion et paramétrage du logiciel payfit (paie & notes de frais), gestion des documents de communication, suivi des projets en cours et des dossiers de financement pour obtention de subventions

ARCSIS, Association pour la Recherche sur les Composants et Systèmes Intégrés Sécurisés, participe à l'animation et la promotion de la filière microélectronique et objets communicants de la région PACA. (50 membres : STMicroelectronics, Gemalto, Microchip, Aix-Marseille Université,...). Evénementiel : Organisation de conférences internationales dédiées aux technologies de la microélectronique : - Promotion des événements, conception des programmes, coordination avec les… Show more ARCSIS, Association pour la Recherche sur les Composants et Systèmes Intégrés Sécurisés, participe à l'animation et la promotion de la filière microélectronique et objets communicants de la région PACA. (50 membres : STMicroelectronics, Gemalto, Microchip, Aix-Marseille Université,...). Evénementiel : Organisation de conférences internationales dédiées aux technologies de la microélectronique : - Promotion des événements, conception des programmes, coordination avec les conférenciers.- Conception du cahier des charges, comparatif des devis, sélection des fournisseurs et prestataires, suivi budgétaire, gestion des contrats et des achats divers.- Gestion des inscriptions, accueil, orientation et information des participants.. Communication interne et externe : - Création et diffusion des campagnes d’emailings pour invitations et inscriptions aux conférences.- Conception et réalisation des supports de communication : rédaction, mise en page et maquettage d’articles et documents en français et anglais (confbooks, plaquettes, newsletters). - Diffusion d’informations aux membres : flash infos internes, communiqués de presse. - Gestion des questionnaires de satisfaction, analyse, rapport et diffusion des résultats.. Communication digitale, Réseaux sociaux :- Mise à jour du contenu éditorial de 4 sites internet (association et conférences), Twitter, Linkedin. Show less

Accompagnement à la recherche d’emploi : Rédaction des offres, sourcing, convocation aux entretiens, gestion des informations collectives.

. GRH de l’ensemble du personnel de l’agence. . Organisation et gestion des déplacements, gestion des réunions, des notes de frais, gestion des achats pour l'agence. . Gestion du personnel : planning des congés, gestion des formations et suivi des habilitations, suivi des équipements de protection individuelle, gestion des contrats de travail, visites médicales. . Gestion de la flotte de véhicules de l'agence.  . Gestion des accès sur sites (EDF, CEA, sites nucléaires).

. Gestion des commandes clients de la réception à la facturation (90% à l'international).  - réception de la commande / vérification de la conformité de la commande avec l'offre de prix / suivre les délais / informer le client de manière pro active - expédition des produits : émettre les documents d'expédition (BL, facture douanes) . Communication entre les clients et les services internes (commercial, production, planification),  les intervenants externes (transporteurs)… Show more . Gestion des commandes clients de la réception à la facturation (90% à l'international).  - réception de la commande / vérification de la conformité de la commande avec l'offre de prix / suivre les délais / informer le client de manière pro active - expédition des produits : émettre les documents d'expédition (BL, facture douanes) . Communication entre les clients et les services internes (commercial, production, planification),  les intervenants externes (transporteurs). Gestion des licences d’exportation (bien à double usage). Show less

. Gestion des devis et commandes d’un portefeuille d’établissements publics. . Reporting mensuel

. Gestion des commandes France et export (établissement de devis, enregistrement des commandes, achats de matériels auprès des fournisseurs à l'étranger, réception des marchandises, ré-expédition aux clients et facturation).  . Gestion du stock, statistiques hebdomadaires, approvisionnement des consommables.. Gestion des appels d'offres

CEA . Organisation et logistique de séminaires, forum, accompagnement et suivi de visites.  . Revue de presse quotidienne sur le projet Iter. CAPENERGIES. Organisation et logistique d'événements (assemblée générale, conseil d’administration).  . Gestion administrative et budgétaire : gestion des participations aux salons, suivi des adhésions et comptabilité de l’association.

. Gestion de projets événementiels (séminaires, team building,) logistique et coordination.  . Préparation du cahier des charges, comparatif des devis, suivi budgétaire de l’opération.. Assistanat : gestion déplacements, frais, congés, formations, achats de fournitures du service.

. Mise à jour quotidienne de tableaux de bord et reporting auprès de la Direction Financière.  . Suivi des marges, analyse des écarts et du trafic, intégration des données dans l’outil de pilotage.  . Gestion des grilles tarifaires et conditions commerciales d’une quarantaine d’opérateurs.

. Organisation logistique de séminaires de formation en Europe et de workshop en France.. Traduction française de documents anglais, élaboration de plaquettes commerciales et institutionnelles. . Gestion de la base de données, mailing.