Tainara Lima Email and Phone Number

• Realização de conciliação bancária, garantindo a exatidão dos registros financeiros.• Gestão do fluxo de caixa realizado, monitorando entradas e saídas para assegurar a liquidez financeira.• Administração de contas a pagar, assegurando pagamentos pontuais e a manutenção de boas relações com fornecedores.• Controle de contas a receber, otimizando o processo de recebimento e reconciliação de receitas.• Coordenação de pagamentos e recebimentos de operações de câmbio, maximizando a eficiência nas transações internacionais.• Desenvolvimento de relacionamento com bancos, facilitando negociações e soluções financeiras vantajosas.• Controle de saldos bancários e transferências de recursos conforme a necessidade de cada instituição bancária.• Abertura e encerramento de contas bancárias, garantindo conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.• Conferência de documentação bancária para criação de cadastro de fornecedores e funcionários no sistema Oracle.• Emissão de nota de débito e invoice de recebimento, assegurando a correta documentação e registro das transações.• Criação de requisição de compras no Ariba, integrando o processo de compras com a gestão financeira.• Administração de cartões corporativos, controlando despesas e garantindo a conformidade com as políticas internas.

• Conhecimento em controle de estoque de produto acabado e matéria-prima, além do suporte aos gestores de produção e analise da previsão de venda;• Vivência no Planejamento e Controle de Produção e Materiais (PCPM), atuando no acompanhamento de processos, controle e solicitação de materiais e aprimoramento das ações industriais, com foco na organização das atividades e redução de custos;• Responsável pela elaboração e revisão do plano mestre do setor produtivo, envolvendo análise de necessidades, emissão de ordens de produção, planejamento de recursos, entre outros processos da área;• Habilidade no controle e monitoramento de estoques, realizando análises sistêmicas e diagnóstico das operações, bem como na implementação de planos de ações voltadas ao aumento da produtividade;

• Gestão de contas a pagar e a receber, incluindo conciliações bancárias e baixa de pagamentos e recebimentos no sistema via arquivo de retorno.• Especialista em fluxo de caixa diário, envio de instruções bancárias, prorrogações e descontos, além de realizar cobranças a clientes por meio de ligações, e-mails e empresas especializadas em recuperação de crédito.• Experiência na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFE) e boletos bancários, bem como na emissão de guias de Substituição Tributária (ST).• Responsável pelo gerenciamento de consultas no Serasa, análise de crédito para liberação de pedidos e controle de caixa interno.

• Receber e atender visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo orientações e direcionando-os para as pessoas ou departamentos adequados.• Atender chamadas telefônicas, encaminhar ligações e anotar recados de forma clara e precisa.• Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, bem como enviar correspondências quando necessário.• Fornecer informações básicas sobre a empresa, seus serviços ou produtos, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail.• Manter um registro atualizado de todos os visitantes, incluindo nome, empresa, horário de chegada e saída.• Auxiliar em tarefas administrativas como digitação de documentos, preparação de relatórios, organização de arquivos e controle de estoques de material de escritório.• Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente profissional e agradável.

• Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo que estejam organizados e acessíveis quando necessário.• Receber, registrar, distribuir e enviar correspondências e encomendas.• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, além de dar suporte em tarefas administrativas diversas.