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São Paulo, Brasil

• Gestão de Espaços: Assegurar o cumprimento das diretrizes de utilização e manter a organização dos ambientes.
• Planejamento e Organização de Mudanças Corporativas/Retrofit: Coordenar e gerenciar o planejamento e a execução de mudanças corporativas e projetos de retrofit.
• Gestão de Projetos de Layout e Obras: Supervisionar projetos de adequação de layout e obras no escritório.
• Gestão de Projetos de Jardinagem, Paisagismo e Design de Interiores: Administrar projetos voltados para jardinagem, paisagismo e design de interiores.
• Gestão de Contratos de Fornecedores: Administrar contratos com fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos.
• Acompanhamento de Equipes Terceirizadas: Supervisionar equipes terceirizadas, garantindo a excelência no atendimento aos clientes internos e externos, acompanhando e orientando os serviços prestados e implementando.

São Paulo, Brasil

São Paulo Area, Brazil

• Gerenciamento Completo de Facilities: Coordenação de serviços de conservação predial, jardinagem, copa, recepção, vigilância patrimonial, mensageria, estacionamento interno e externo, despachante e corretora de seguros.
• Negociação e Acordos com Fornecedores: Condução de negociações e acordos com fornecedores, utilizando processos de RFP, RFI e RFQ, resultando em economia de 5% a 10% nos custos operacionais.
• Administração de Serviços de Mobilidade Urbana: Gestão de serviços de transfers e aplicativos de mobilidade, otimizando recursos e garantindo disponibilidade para os funcionários.
• Gestão do Sistema de Pagamento: Supervisão do fluxo de pagamento, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão nas transações financeiras.
• Análise e Gestão de Novos Fornecedores: Coordenação na gestão e análise de novos fornecedores, visando consolidar e melhorar a qualidade e eficiência dos processos.
• Implementação de Sistema de Cadastro de Fornecedores: Implantação de um sistema de cadastro de novos fornecedores, em colaboração com o time da América Latina.

• Acompanhamento de Reuniões: Preparar e acompanhar reuniões, elaborar atas e realizar follow-up junto à diretoria.
• Gestão de Agendas: Controlar as agendas e compromissos diários do CEO e de um diretor executivo.
• Elaboração de Relatórios: Criar relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros para a diretoria.
• Gestão de Contratos: Administrar vencimentos e renovações de contratos de imóveis, seguros, aluguéis e prestadores de serviços.
• Negociações com Fornecedores: Negociar com fornecedores e prestadores de serviços, incluindo a gestão de pagamentos.
• Organização de Documentos: Organizar documentos, contratos e arquivos pessoais.

• Rotinas de Secretariado: Coordenar agendas, agendar reuniões, reservar passagens e hotéis, atender clientes internos e externos, e organizar eventos.
• Administração do Escritório: Gerenciar todas as rotinas administrativas, incluindo a emissão de notas fiscais, elaboração de orçamentos, compras de material e controle operacional.
• Suporte à Área de Recursos Humanos: Auxiliar nas rotinas de RH, como recrutamento e seleção de candidatos, integração de novos funcionários, solicitação de benefícios (vale transporte e vale refeição) e atendimento aos.

Master Of Business Administration - Mba, Mba Em Gestão De Projetos E Metodologias Ágeis

Pós Graduação, Gestão De Negócios Em Serviços

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Especialização De Negociação Em Compras

Graduação, Executive Secretariat