• Gestão de Espaços: Assegurar o cumprimento das diretrizes de utilização e manter a organização dos ambientes.• Planejamento e Organização de Mudanças Corporativas/Retrofit: Coordenar e gerenciar o planejamento e a execução de mudanças corporativas e projetos de retrofit.• Gestão de Projetos de Layout e Obras: Supervisionar projetos de adequação de layout e obras no escritório.• Gestão de Projetos de Jardinagem, Paisagismo e Design de Interiores: Administrar projetos voltados para jardinagem, paisagismo e design de interiores.• Gestão de Contratos de Fornecedores: Administrar contratos com fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos.• Acompanhamento de Equipes Terceirizadas: Supervisionar equipes terceirizadas, garantindo a excelência no atendimento aos clientes internos e externos, acompanhando e orientando os serviços prestados e implementando ações de melhoria.• Gerenciamento de Serviços de Expedição, Mensageria e Concierge: Coordenar serviços de expedição, mensageria e concierge.• Elaboração e Gestão do Orçamento Anual (OPEX e CAPEX): Desenvolver e gerenciar o orçamento anual, garantindo a alocação eficiente dos recursos e o cumprimento das metas financeiras.• Suporte à Organização de Eventos: Prestar suporte na organização de eventos corporativos.• Gestão de Alimentos e Bebidas e Vending Machines: Administrar a gestão de alimentos e bebidas, incluindo vending machines.

• Gerenciamento Completo de Facilities: Coordenação de serviços de conservação predial, jardinagem, copa, recepção, vigilância patrimonial, mensageria, estacionamento interno e externo, despachante e corretora de seguros.• Negociação e Acordos com Fornecedores: Condução de negociações e acordos com fornecedores, utilizando processos de RFP, RFI e RFQ, resultando em economia de 5% a 10% nos custos operacionais.• Administração de Serviços de Mobilidade Urbana: Gestão de serviços de transfers e aplicativos de mobilidade, otimizando recursos e garantindo disponibilidade para os funcionários.• Gestão do Sistema de Pagamento: Supervisão do fluxo de pagamento, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão nas transações financeiras.• Análise e Gestão de Novos Fornecedores: Coordenação na gestão e análise de novos fornecedores, visando consolidar e melhorar a qualidade e eficiência dos processos.• Implementação de Sistema de Cadastro de Fornecedores: Implantação de um sistema de cadastro de novos fornecedores, em colaboração com o time da América Latina.• Desenvolvimento de Estratégias para Redução de Custos: Implementação de estratégias eficazes para a redução de custos operacionais.• Desenvolvimento de Normas e Procedimentos Operacionais: Criação e manutenção de normas e procedimentos operacionais, garantindo conformidade e eficiência, com revisões regulares para adaptação às mudanças do ambiente de negócios.• Integração de Novas Empresas: Participação em processos de integração de novas empresas ao grupo, colaborando com Finanças, Compras, Comercial e RH para assegurar transições eficientes.• Gestão de Equipe de Compras: Supervisão da equipe de compras, garantindo a eficiência e a qualidade nas aquisições.• Gestão de Contratos de Fornecedores: Administração de contratos com fornecedores, assegurando o cumprimento de termos e a qualidade dos serviços e produtos adquiridos.

• Acompanhamento de Reuniões: Preparar e acompanhar reuniões, elaborar atas e realizar follow-up junto à diretoria.• Gestão de Agendas: Controlar as agendas e compromissos diários do CEO e de um diretor executivo.• Elaboração de Relatórios: Criar relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros para a diretoria.• Gestão de Contratos: Administrar vencimentos e renovações de contratos de imóveis, seguros, aluguéis e prestadores de serviços.• Negociações com Fornecedores: Negociar com fornecedores e prestadores de serviços, incluindo a gestão de pagamentos.• Organização de Documentos: Organizar documentos, contratos e arquivos pessoais.• Atendimento à Diretoria: Atender às demandas e rotinas diárias da diretoria.• Gestão de Pagamentos Pessoais: Realizar pagamentos de contas pessoais.• Planejamento de Viagens: Planejar viagens, incluindo reservas de hotéis, locação de veículos e compra de passagens.

• Rotinas de Secretariado: Coordenar agendas, agendar reuniões, reservar passagens e hotéis, atender clientes internos e externos, e organizar eventos.• Administração do Escritório: Gerenciar todas as rotinas administrativas, incluindo a emissão de notas fiscais, elaboração de orçamentos, compras de material e controle operacional.• Suporte à Área de Recursos Humanos: Auxiliar nas rotinas de RH, como recrutamento e seleção de candidatos, integração de novos funcionários, solicitação de benefícios (vale transporte e vale refeição) e atendimento aos funcionários.