Tamara Beelen Email & Phone Number

Heerlen, Limburg, Nederland

De Backoffice Services is verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte pensioenadministratie. Binnen de verschillende teams zorgen de medewerkers voor een professionele dienstverlening aan deelnemers, werkgevers en fondsen op het gebied van o.a. deelnemersadministratie en werkgeversadministratie.De werkzaamheden bestaan uit de borging van de pensioenadministratie;Je draagt zorg voor een accurate en juiste uitvoering van de pensioenadministratie voor deelnemers;Je zorgt… Show more De Backoffice Services is verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte pensioenadministratie. Binnen de verschillende teams zorgen de medewerkers voor een professionele dienstverlening aan deelnemers, werkgevers en fondsen op het gebied van o.a. deelnemersadministratie en werkgeversadministratie.De werkzaamheden bestaan uit de borging van de pensioenadministratie;Je draagt zorg voor een accurate en juiste uitvoering van de pensioenadministratie voor deelnemers;Je zorgt ervoor dat vragen van deelnemers of collega’s binnen de afgesproken termijnen duidelijk worden beantwoord;Je zoekt de samenwerking met andere afdelingen op;Je bent in staat om zelfstandig te plannen, prioriteiten te bepalen en overzicht te houden op jouw werkzaamheden;Je signaleert en benoemd knelpunten c.q. verbeterpunten in de bedrijfsvoering op het vlak van systemen, processen en kennis. Show less

Sittard, Provincie Limburg, Nederland

Het Centraal Meldpunt is onderdeel van de frontoffice van de Interne Dienstverlening binnen Koraal. De meldingen hebben veelal een facilitaire, vastgoed- of inkoopgerelateerde vraag, klacht, wens of verzoek.Het Centraal Meldpunt handelt in nauwe samenwerking met lokale en centrale collega’s van Facilitair, Vastgoed en Inkoop voor de optimale afhandeling van de vraagstukken.Tenslotte is het Centraal Meldpunt een verzamelpunt van belangrijke managementinformatie op basis waarvan… Show more Het Centraal Meldpunt is onderdeel van de frontoffice van de Interne Dienstverlening binnen Koraal. De meldingen hebben veelal een facilitaire, vastgoed- of inkoopgerelateerde vraag, klacht, wens of verzoek.Het Centraal Meldpunt handelt in nauwe samenwerking met lokale en centrale collega’s van Facilitair, Vastgoed en Inkoop voor de optimale afhandeling van de vraagstukken.Tenslotte is het Centraal Meldpunt een verzamelpunt van belangrijke managementinformatie op basis waarvan verbeteringen van de services worden geïnitieerd en bijgestuurd. Daarnaast levert het belangrijke input voor eventuele wijziging van jaarplannen en dienstverleningsovereenkomsten met de regio’s en leveranciers.De medewerker Centraal Meldpunt ontvangt en verwerkt meldingen inzake klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen) en verwerkt bestellingen m.b.t. dienstverlening binnen de van toepassing zijnde dienstverleningsafspraken. De medewerker Centraal Meldpunt is actief gericht op het op de juiste wijze inrichten van het geautomatiseerde systeem en levert een bijdrage aan het inrichten van processen vanuit een ketenbenadering.Concreet valt te denken valt aan de volgende taken:• Het verwerken van Topdesk-meldingen in het geautomatiseerde systeem;• Het toetsen van meldingen aan de van toepassing zijnde dienstverleningsafspraken en het vervolgens (indien van toepassing) verwerken hiervan tot opdrachten dan wel inkooporders richting interne afdelingen en /of externe leveranciers;• Het verzorgen van de terugkoppeling op de afhandeling van klachten, wensen, informatieverzoeken en / of storingen;• Het actief signaleren en oplossen van “vastlopende” meldingen en adequaat communiceren hierover;• Het genereren van managementinformatie om analyses te kunnen maken, die ondersteunend zijn aan de eigen werkzaamheden. Show less

Sittard, Provincie Limburg, Nederland

Operationele aansturing en bedrijfsvoering geven aan een regioteam;Verantwoordelijk voor de werkplanning en het aanspreekpunt voor de cliënten;Bijhouden van de geplande en gerealiseerde diensten bij in de systemen;Zelfstandig oplossen van eventuele problemen zowel met je mensen als je cliënten;Werven en selecteren van nieuwe medewerkers en aanspreekpunt bij ziekte.

Heuvelland, Provincie Limburg, Nederland

Als assistent facilitair gaf ik leiding aan meerdere teams (20-30 fte): medewerkers gasterie, receptie administratie, secretariaat en de huismeester.

Maastricht En Omgeving, Nederland

Je geeft leiding en verdeelt werkzaamheden en taken aan jouw team van medewerkers; Je stuurt medewerkers aan, geeft aanwijzingen en controleert de werkkwaliteit en voortgang; Je regelt de personele bezetting, beoordeelt nieuwe medewerkers en begeleidt hen tijdens hun proeftijd en inwerktraject; Je zorgt ervoor dat het werk op de best mogelijke wijze wordt uitgevoerd, volgens een goede planning en met de hoogste kwaliteit als resultaat; Relatiemanagement; je hebt regelmatig… Show more Je geeft leiding en verdeelt werkzaamheden en taken aan jouw team van medewerkers; Je stuurt medewerkers aan, geeft aanwijzingen en controleert de werkkwaliteit en voortgang; Je regelt de personele bezetting, beoordeelt nieuwe medewerkers en begeleidt hen tijdens hun proeftijd en inwerktraject; Je zorgt ervoor dat het werk op de best mogelijke wijze wordt uitgevoerd, volgens een goede planning en met de hoogste kwaliteit als resultaat; Relatiemanagement; je hebt regelmatig overleg met de klant. Show less

Roermond, Provincie Limburg, Nederland

Eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever & het team;Volgen van de procedures en naleven van contactuele afspraken;Aansturen en controleren van de werkzaamheden;Trainen en motiveren van de medewerkers;Uitvoeren van de administratieve taken zoals; urenregistratie, facturatie, planning en roostering.

Heerlen

Het invoeren en behandelen van klachten, wensen, informatie en storingen in het systeem en het tijdig en juist informeren van cliënten en medewerkers.Het verwerken van facilitaire aanvragen en het uitzetten naar leveranciers, uitvoeren of voorbereiden van de benodigde actie.Faciliteren bij vergaderingen, te denken aan agendabeheer, notuleren en de ruimte gebruiksklaar te maken.

Heerlen

Het vervullen van de administratieve ondersteuning op het gebied van de aanmelding van cliënten, verstrekken van informatie aan cliënten en medewerkers, dossiervorming gegevens.

Opleiding Collectieve Pensioenen

Hbo Facility Management, Facilitair Management / Facility Management / Facilitair Leidinggevende

Havo, Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs (Havo)