Tamara Dekker Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Rotterdam En Omgeving, Nederland

Mijn huidige werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:Complex agendabeheer (o.a. het maken van afspraken met meerdere personen afkomstig uit diverse organisaties)Ondersteuning van meerdere partnersMailverkeer afhandelenEvenementen organiserenBeheren van klantgegevensVerzorgen van correspondentie en verwerken van postOndersteunen bij het opmaken van documenten, presentaties, offertes en redigeren van tekstenAfdrukken en inbinden van documenten/brochuresVerzorgen van documentbeheerBeantwoorden en doorverbinden telefoonOntvangen van gastenAdministratief:Verzorgen van contractbeheerMaken van facturenOndersteunen bij de financiële administratie (inkomende en uitgaande facturen)Focalpoint DigiOfficeOndersteunen bij de uitvoering van projecten (o.a. uitrollen ValidSign, RI&E).Archiveren (fysiek en digitaal)Personele zaken:Ondersteunen bij werving en selectieVerzorgen administratie en documentatie voor nieuwe medewerkersVerwerken en beheren tijd- en verlofregistratieFacilitaire zaken:Focalpoint ICTInkoop kantoorartikelenErvoor zorgen dan het hele kantoor er altijd representatief uitzietOnderhouden van contacten met leveranciers en verhuurder m.b.t. te leveren diensten en onderhoud van het kantoorHoofd BHV-er

Ik hield mij bezig met de administratieve en secretariële ondersteuning van het management. Mijn voornaamste taken bestonden uit:Secretarieel:Beantwoorden en doorverbinden telefoon, agendabeheer en ontvangen van gastenBeheren klantgegevensVerzorgen correspondentie en verwerking postOndersteunen bij het opmaken van documenten, redigeren van tekstenAfdrukken en inbinden van documenten/brochuresVerzorgen documentbeheerAdministratief:Verzorgen contractbeheerOndersteunen bij de financiële administratieOndersteunen bij de uitvoering van projectenArchiveren (fysiek en digitaal)Personele zaken:Ondersteunen bij werving en selectieVerzorgen administratie en documentatie voor nieuwe medewerkersVerwerken en beheren tijd- en verlofregistratieFacilitaire zaken:Verzorgen inkoop kantoorartikelen en boodschappenErvoor zorgen dan het hele kantoor er altijd representatief uitzietVerzorgen van lunchOnderhouden contacten met leveranciers en verhuurder m.b.t. te leveren diensten en onderhoud van het kantoor

Het verlenen van telefonische service aan de reisbureaus over alle gemaakte boekingen.Het adviseren over vliegtarieven en routes middels telefoon en e-mail.Telefonische hulp bieden bij het online boekingsproces.Het verkopen van tickets, hotels en autohuur.Het reserveren van hotelkamers rechtstreeks bij de hoteliers of plaatselijke agent.Het verrichten van de administratieve afhandeling van de boeking.Het verrichten van back office taken n.a.v. de gemaakte (online) boekingen.