• Mitarbeiterbetreuung• Nationaler & internationaler Mitarbeiterkontakt• Onboarding neuer Mitarbeiter• Fuhrpark• DATEV – Vorfakturierung• Bestellmanagement• Organisation von Schulungen• Hotelreservierungen• Organisation von internen Veranstaltungen: z.B. Consulting Day

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Abwicklung von interner und externer Korrespondenz, teilweise selbstständig• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost• Erstellung von Honorarrechnungen• Erstellung von Abnahmeprotokollen• Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen• Angebotserfassung, Vergabeunterlagen (Verträge) erstellen und verschicken• Bearbeitung von Teil- und Schlussrechnungen der ausführenden Firmen

• Bewerbermanagement, Terminkoordination sowie Mitarbeit bei der Personalauswahl, Neueinstellungen und Onboarding• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache• Übernahme der Eingangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung• Unterstützung und Abwicklung der Maßnahmen zur Eigendarstellung und -Werbung sowie Organisation und Abwicklung von Einreichung bei Kreativwettbewerbern• Reiseorganisation für Mitarbeiter, Journalisten und Kunden• Bestandsaufnahme, Verwaltung, Ausgabe und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar• Systematisierung und Optimierung der alltäglichen Büroorganisation• Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben• Erstellung von Prüfstandsberichten und technischen Auswertungen, Statistiken und Diagrammen von Prüfstandsergebnissen• Erstellung des Status von Prüfläufen für Kunden• Dokumentation der Projektverfolgung von Prüfläufen• Erstellung von Präsentationen• Literatur – und Internetrecherchen• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Vorbereitung von Besprechungen, die Organisation von Reisen und Tagungsbesuchen, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung• Allgemeine Schreibarbeiten• Selbstständige Verwaltung der Büromaterialien und Einkauf• Vorselektion und weitgehende Erledigung der Post der Geschäftsleitung• Abwicklung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per Post und per Email• Terminplanung, -koordination und -überwachung• Erstellen von Präsentationsmaterialien nach CI-Richtlinien• Pflege und Aktualisierung von Verteilerlisten• Administrative und organisatorische Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Seminaren• Lektorat von Veröffentlichungen (Bücher, Manuskripte) des Institutsdirektors

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Logistik• Korrespondenz nach Stichpunkten und Diktat erstellt• Archivierung des projektbezogenen Schriftverkehrs mit Hilfe des Daten-Management-Systems (DMS)• Vereinbarung und Überwachung der Geschäftstermine der einzelnen Projektleiter• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Hause• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost• Mitarbeit bei der Erstellung von Schriftstücken an Generalunternehmer, Architekten und Bauingenieure

• Korrespondenz nach Stichworten und Diktat• Postein- und -ausgang• Reiseplanung und -buchung• Telefonzentrale mit Schalten von Telefonkonferenzen• Terminkoordination• Selbstständige Abwicklung von Anzeigenschaltungen• Planung und Organisation von Seminaren für interne und externe Mitarbeiter• Protokollführung bei internen Besprechungen• Betreuung- und Bewirtung von Besuchern• Erstellen von Serienbriefen, bzw. Bereinigen von Steuerdateien zur Erstellung von Serienbriefen• Pflege der Access Datenbank• Betreuung der Geschäftsstellenpartner und externer Mitarbeiter

• Ausarbeitung von Planungs-, Beratungs- und Projektaktivitäten• Erstellung von Pflichtheften• Ausschreibung von DV-Beschaffungsmaßnahmen• Erstellung von Projektdokumentationen• Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Erledigung der Korrespondenz• Bedienen der Telefonanlage• Führen der Kundenkartei• Vereinbarung und Überwachung von Geschäftsterminen