Tatiana Díaz Aguirre Email and Phone Number
Directora Administrativa, financiera y de recursos humanos, experta en "organizar la casa y mantenerla organizada"Organizo a la medida las operaciones, a través del diagnóstico, contexto, levantamiento de información, hasta identificar cuellos de botella, pasos innecesarios y generar procesos, procedimientos, políticas agiles, fáciles de implementar, amigables, que respeten el cumplimiento normativo y que sean sostenibles y actualizables, todo esto basado en metodologías ágiles y a través de un liderazgo con inteligencia emocional, lo que también me ha permitido lograr generar sinergia en los equipos de trabajo, minimizando conflictos, facilitando acuerdos y promoviendo la participación, aportes, comunicación asertiva y eliminando sesgos de subjetividad, todo esto impactando positivamente en tiempos de entrega, calidad del trabajo y optimización de recursos.A nivel de Entidades sin Ánimo de Lucro, nacionales y extranjeras mi experiencia de más de 10 años, conozco la normatividad y diferentes requerimientos que se tienen a nivel de Compliance, por lo que tanto mi experiencia, como conocimiento y formación como oficial de cumplimiento para Sagrilaft y PTEE puedo apoyar con mucho valor a la organización para mantener al día estas exigencias legales y de control de riesgo que también suman a la buena imagen de las ESAL.Administradora de empresas, especialista en alta gerencia y en analítica de datos, con formación certificada en desarrollo de software, metodologías ágiles y como oficial de cumplimiento para SAGRILAFT Y PTEE. Experiencia desarrollada en diferentes sectores de la economía, en organizaciones como ESAL, industria farmacéutica, educación, cooperación internacional, entre otras. Experta con conocimiento sólido y práctico en optimización y liderazgo de procesos administrativos, gestión financiera, adquisiciones, contratos, gestión recursos humanos, operaciones, control presupuestal, control interno, tratamiento de datos personales, auditorias, gestión de proyectos, cumplimiento legal y normativo, SG-SST, asegurabilidad, enfocada en resultados y productividad. Con habilidades como trabajo en equipo, inteligencia emocional, proactividad, análisis, planeación estratégica, resolución de problemas, toma de decisiones, comunicación asertiva, adaptabilidad, gestión del cambio, entre otras, con un desempeño fundamentado en el liderazgo estratégico e inteligencia emocional direccionando el crecimiento del equipo y el logro de los objetivos organizacionales dentro de un ambiente de trabajo agradable y comprometido.
Smart Links Network Llc
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Administrative Manager | Gerente AdministrativaSmart Links Network Llc Jul 2024 - PresentEstados UnidosLidero el equipo de Bookkeepers y Payroll, supervisando las actividades y procesos administrativos y operativos, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de cierre contable y nómina oportunamente y con optimización en los tiempos de entrega, para más de 30 clientes con operaciones comerciales en Estados Unidos en diferentes sectores económicos.Genero ideas y aporto en la construcción de estrategias para entregar resultados con calidad, cumplimiento y eficiencia.Construcción de procesos y políticas a la medida de la empresa, generando organización, optimización y estructura en el proceso de crecimiento de la organización.Gestiono y preparo lo pertinente para la presentación de impuestos federales.Apoyo en la preparación de informes financieros y de nómina y otras gestiones requeridos por el Gobierno Federal y de cada uno de los Estados.Implemento mejoras en los procesos administrativos, con metodologías agiles, reduciendo los tiempos de respuesta, aumentando la eficiencia operativa y fortaleciendo la calidad del servicio entregado.Formación al equipo en diferentes materias de productividad para su crecimiento personal y profesional.Apoyo en requerimientos de cumplimiento normativo -
Lider Administrativa Y De Recursos Humanos (Nivel Gerencial)Solidaridad Network Colombia May 2022 - May 2024ColombiaLideré desde el nivel gerencial y de forma estratégica el área administrativa abarcando: operaciones, administración, recursos humanos, SG-SST, gestión cumplimiento legal y normativo, gestión contractual nacional e internacional, adquisiciones, tesorería, asegurabilidad, control interno, cumplimiento requisitos de cooperantes, auditorías, tratamiento de datos personales, compliance, gestión administrativa y ejecución de proyectos de cooperación internacional, control ejecución presupuestal y financiero proyectos requeridos. •Identifiqué, analicé y diagnostiqué la entidad a nivel organizacional, documental y normativo para la implementación de mejoras y controles•Construí e implementé la estructura de políticas y procesos optimizando actividades y minimizando riesgos operacionales •Fortalecí el control interno, con mejoras a nivel de tratamiento de datos personales, construcción políticas y procedimientos de Sagrilaft y PTEE.•Lideré la digitalización del proceso de nómina, para más de 150 personas, reduciendo tiempos y minimizando errores.•Transformé el proceso de evaluación de desempeño, con un modelo digital, completando el proceso para más de 100 personas en 3 meses, logrando un ejercicio de retroalimentación y análisis de datos para toma de decisiones en recursos humanos.•Gestioné requerimientos administrativos de proyectos de cooperación internacional, identificando y aplicando requisitos de los cooperantes, necesidades de control interno y normatividad local• Llevé desde el 12% hasta el 80% la implementación del SG-SST, con un plan de acción ágil y optimizado para el cumplimiento en menos de 5 meses.• Implementé para su fase inicial el PESV para el cumplimiento normativo y de asegurabilidad de más de 80 vehículos y el Plan de Seguridad (orden público) para más de 200 personas (empleados y contratistas)• Lideré como Project Manager el proyecto de cooperación internacional Incasbono, presupuesto final de 1.697.000 Euros, indicadores cumplidos+100% -
Directora AdministrativaFundación Construímos Sep 2020 - May 2022Bogotá, Distrito Capital, ColombiaDirigí el área administrativa cubriendo de forma transversal los procesos en la fundación, incluyendo planeación estratégica, gestión de proyectos de cooperación nacional e internacional, construcción de procesos, políticas e indicadores, recursos humanos, cultura organizacional, mantenimiento e infraestructura, gobierno corporativo, análisis e informes financieros, flujos de caja, control presupuestal, control de pagos, adquisiciones, contratos, controles financieros de proyectos sociales y de construcción. Todo esto dirigido al desarrollo de proyectos sociales a nivel de vivienda, educación, sostenibilidad, productividad y demás que se gestionaban en alianza con comunidades religiosas y diferentes cooperantes.Logros: • Lideré el programa de educación, gestionando y controlando el proceso de los estudiantes becados y gestionando alianzas con universidades para el sostenimiento del programa.• Actualicé los procesos de acuerdo con los requerimientos organizacionales y normativos, construyendo los que fueron necesarios.• Fortalecí el sistema de control interno -
Profesional Oficina De Protección Al UsuarioSuperintendencia Del Subsidio Familiar Jul 2020 - Dec 2020ColombiaContrato provisional y temporal por emergencia sanitaria – Covid-19Atención a ciudadanos a través de PQRSF, apoyo en actividades de planeación, contratación y ejecución, presupuestal, elaboración de Informes de gestión y rendición de cuentas.Logros:• Resolví efectivamente más de 400 solicitudes de ciudadanos gestionando con las cajas de compensación familiar y demás actores soluciones conforme a la ley y protección de derechos, • Participé en los procesos de contratación de la oficina para el cumplimiento del plan de acción, indicadores y ejecución presupuestal. • Colaboré en la planeación, creación y lanzamiento del curso virtual sobre el Sistema del Subsidio Familiar y la Participación Ciudadana, que contó con 1256 participantes.
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Directora AdministrativaLaboratorios Eufar S.A. Aug 2019 - May 2020Dirigí el área administrativa teniendo a cargo procesos de: administración, planeación estratégica, control de pagos, controles financieros, ejecución presupuestal, administración y control de contratos, construcción de indicadores, control interno, recursos humanos, construcción de cultura organizacional, actualización en soporte legal y cumplimiento normativo, mantenimiento e infraestructura.Logros: • Construí y lideré la implementación de indicadores estratégicos (KPI´s).• Mejoré procesos y políticas internas para la optimización de operaciones.• Contribuí en la automatización de procesos e integración de módulos para el ERP Netsuite Oracle, reduciendo tiempos de ejecución, aprobación y respuestas entre las áreas. -
Jefe Administrativa Y FinancieraAsocoldro Mar 2018 - Aug 2019Bogotá, Bogotá D.C., ColombiaAdministración, sistema de gestión integral, seguimiento cumplimiento de procesos y planes de acciónindicadores de gestión y desempeño, negociación, administración y control de contratos, control de pagos, tesorería, talento humano, bienestar, presupuestos, flujos de caja y control financiero, informes a dirección ejecutiva, junta directiva y asamblea, supervisión y seguimiento SG-SST, gobierno corporativo, atención a asociados, control interno. Logros: • Construí la base del Gobierno Corporativo incluyendo procesos, políticas, manuales y controles a la medida.• Optimicé hasta en un 50% la ejecución presupuestal mejorando los indicadores financieros y cumpliendo las metas de desempeño.• Negocié con proveedores y contratistas mejorando las ofertas económicas y manteniendo la calidad de los servicios.• Lideré la implementación y puesta en marcha de SG-SST pasando de un cumplimiento del 30% al 85% en 4 meses -
Coordinadora Administrativa De ProyectosFundación Construímos May 2013 - Mar 2018Bogotá D.C., ColombiaCoordinación de todas las labores administrativas, recursos humanos, control de Procesos, tiempos, planeación financiera, pagos, control de presupuestos, flujos de caja y cierres financieros, administración, control y liquidación de contratos, gestión de los procesos de subsidios y crédito para la adquisición de vivienda, apoyo en trámites de vivienda. Selección de beneficiarios de los proyectos para población vulnerable y apoyo a los proyectos sociales desarrollados en alianza con comunidades religiosasLogros: • Gestioné los procesos administrativos de 4 proyectos de vivienda VIS y No VIS • Gestioné alianzas y convenios con entidades gubernamentales de orden distrital y nacional para la asignación de subsidios de vivienda para las familias beneficiarias• Participé en la selección de más de 100 familias beneficiarias en condiciones vulnerables, gestionando todo el proceso hasta la escrituración de sus viviendas.• Lideré la implementación de la Gerencia de la Felicidad, generando un ambiente de trabajo con altos estándares de comunicación, resultados, confianza y trabajo en equipo, arrojando un resultado de satisfacción y buen clima organizacional superior al 90%.• Participé en la planeación y evaluación financiera de los proyectos de construcción y sostenibilidad -
Responsable AdministrativaCi Energia Solar Eswindows ( A Través De Perfiles Sas) Apr 2011 - May 2013Bogotá D.C., ColombiaResponsable de todas las actividades Administrativas de la obra (Aeropuerto el Dorado), actas, cortes y memorias de obra pagos, facturación, pagos, administración, control y liquidación de contratos, coordinación de todas las actividades de gestión humana de la obra, liderar el comité administrativo, verificando presupuesto, control de cobros, gastos, entre otros, Planeación, programación, coordinación y organización de capacitaciones, actividades de bienestar y planes de salud ocupacional, gestión de compras, manejo de caja menor.
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Coordinadora Administrativa Y De Comercio ExteriorExporium Ci Mar 2009 - Apr 2011Bogotá D.C., ColombiaResponsable de todos los procesos administrativos, compras, informes, seguridad social, afiliaciones, liquidación de planilla unificada, retiros, novedades; apoyo al área financiera, contabilidad, facturación, manejo de bancos, proveedores, liquidación y programación de pagos, negociaciones, manejo de agencias de aduana y de carga, estados de cuenta, administración de activos fijos, operaciones de comercio internacional: trámites, documentación, informes a la DIAN, Banco de la República, apertura de documentos de exportación, manejo de divisas (reintegros, giros al exterior, remesas), legalización de reintegros y exportaciones. Apoyo a todos los departamentos (Gerencia, Operaciones, Contabilidad, Mercadeo, Logística y Despachos). Coordinación y atención a proyectos especiales. -
Coordinadora De Recursos HumanosCoautonoma Apr 2008 - Jan 2009Responsable del Departamento de Recursos Humanos (entrevistas, aplicación de pruebas, manejo de personal, contratación, seguridad social, afiliaciones, pagos de parafiscales, etc), Cotizaciones, Revisión de nóminas y programaciones de empleados a nivel nacional Responsable de organizar y coordinar el trabajo con las agencias a nivel nacional (facturación, contabilidad, etc.), Apoyo a la Gerencia, Logística, entre otras funciones de apoyo para el área administrativa y financiera, Participación en el proceso de Certificación de Calidad ISO 9001 e implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad. -
Asistente AdministrativaColegio Pierre De Fermat Jan 2005 - Apr 2008Asistente de Gerencia, elaboración y envío de informes a la Secretaría de Educación, manejo de archivo, caja, logística, correspondencia, manejo de agenda, manejo de proveedores, atención al público, administración de restaurante, sistematización de datos, elaboración de cartas y proyectos, elaboración de listas de estudiantes, elaboración de informes académicos, notas, atención visitas Secretaria de Educación, manejo archivo estudiantes y carpetas de personal, manejo libros de: matrículas, notas, recuperaciones, elaboración de actas reuniones y graduación, organización de todos los eventos del Colegio, celebraciones, reuniones, manejo de recursos humanos, afiliaciones, etc. Profesora de Tecnologia y Sistemas de Junio a Noviembre de 2007
Tatiana Díaz Aguirre Skills
Tatiana Díaz Aguirre Education Details
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FenalcoCertificado -
Diplomado En Metodologías Ágiles Con Enfásis En Design Thinking Y Scrum Master -
Especialista En Analitica De Datos -
Alta Gerencia -
Oficial De Cumplimiento -
Habilidades En Desarrollo De Software Con Énfasis En Aplicaciones Web -
LegisDiplomado En Gestión Legal Y Administrativa Del Talento Humano -
Human Resources Management/Personnel Administration, General -
Business Administration And Management, General -
Corporación Unificada Nacional De Educación Superior CunBusiness Administration And Management, General
Frequently Asked Questions about Tatiana Díaz Aguirre
What company does Tatiana Díaz Aguirre work for?
Tatiana Díaz Aguirre works for Smart Links Network Llc
What is Tatiana Díaz Aguirre's role at the current company?
Tatiana Díaz Aguirre's current role is Directora administrativa | Operaciones | Inteligencia emocional | Recursos Humanos | Gestión Financiera | Liderazgo y planeación estratégica | Gestión del cambio | SG-SST | Compliance | Sagrilaft - PTEE.
What schools did Tatiana Díaz Aguirre attend?
Tatiana Díaz Aguirre attended Fenalco, Universidad De La Sabana, Corporación Unificada Nacional De Educación Superior Cun, Universidad Militar Nueva Granada, Politécnico De Suramérica, Universidad Sergio Arboleda, Platzi, Legis, Universidad De Los Andes - Colombia, Corporación Unificada Nacional De Educación Superior Cun, Corporación Unificada Nacional De Educación Superior Cun, Platzi.
What skills is Tatiana Díaz Aguirre known for?
Tatiana Díaz Aguirre has skills like Salud Emocional, Bienestar De Los Empleados, Recursos Humanos, Programas De Bienestar De Los Empleados, Entrevistas, Microsoft Powerpoint, Toma De Decisiones, Inteligencia Emocional, Inteligencia Empresarial, Netsuite, Coaching Laboral, Responsabilidad.
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