Teija Einarson Email & Phone Number

Stockholm, Sweden

Förvaltare/Teknisk förvaltare- Hyresförhandling, all kontakt med hyresgäster- Upphandling av leverantörer, bevaka deras leveranser av tjänster och uppföljningsmöten, attest av fakturor och budgetuppföljning och vidarefakturering- Behjälplig vid hyresavisering (Hogia)- Uthyrning av vakanta lokaler och parkeringsplatser, skriva, teckna nya hyresavtal och omförhandla avtal.- Projektledare vid hyresgästanpassningar, begära in anbud, söka bygglov, byggmöten och slutbesiktning- Projektledare vid större byggprojekt i fastigheterna- Teknisk förvaltning, bevaka samtliga myndighetsbesiktningar, uppföljning av den tekniska driften och ansvar för samt samordning av fastighetsskötare (både interna och externa)- april 2011 - januari 2016, även Centrumledare för NäsbyPark Centrum i Täby, eventplanering, annonsering, hemsida och profilering, handha bokning av "torgyta"- augusti 2019 - augusti 2020, samordnare mellan totalentreprenör och hyresgäst vid ombyggnation av fastighet på ca 6000 kvm från kontor till skola samt skolgård.

Stockholm, Sweden

Delägare och deltagare i ledningsgruppen.

Stockholm, Sweden

Ansvarig för totala driften inom Estate Service Management, samt sköta egna kunder, både kontorshus och centrumanläggningar.- Personalansvar för servicecheferna som rapporterar direkt till mig- Budgetuppföljning för egna kunder- Budgetansvar för samtliga servicechefer- Uppstart av reception, vaktmästeri, sophantering m komprimatorer och godsmottagning för Waterfront - kontorshuset. Intervju för bemanning av tjänster, skapa rutiner kring besökshantering, godsmottagning och vaktmästeri för hyresgästerna. Nära dialog med tekniska förvaltare, förvaltare och byggare - uppstart sker samtidig som fastigheten är en byggarbetsplats. Dialog med alla nyinflyttade hyresgäster (både kontorshyresgäster och restauranger) om service och funktioner.- Kundmöten - Leverantörsmöten- Leverantörsfakturor och vidaredebitering till kunder via internt affärssystem.

Stockholm, Sweden

Föräldraledig under hela anställningen, barn födda 2007-01 och 2008-02, (PEAK FM AB blev uppköpt av Addici).

Stockholm, Malmö, Kalmar, Sundsvall, Sweden

Key Account Manager - Facility Management- Ansvara för kunder och storkunder som är rikstäckande, orterna Stockholm, Kalmar, Sundsvall och Malmö för all FM leverans på aktuell ort.- Kundmöten, följa upp synpunkter på leveransen- Möten med leverantörer- Delta vid säljmöten vid nykundsbearbetning- Personalansvar för servicekoordinatorer på respektive ort ansvar för deras leveranser hos kund- Personalmöten- Ansvara för reception, vaktmästeri på respektive ort via inhyrd och egen personal.- Rekrytering av personal- Budgetuppföljning- Leverantörsfakturor och vidarefakturering i bolagets affärssystem

Stockholm, Sweden

Servicechef - Facility Management- Ansvara för kunder som köpt FM av sin hyresvärd (fd Drott - Fabege), området City och Globen mfl.- Kundmöten, följa upp synpunkter på leveransen- Möten med leverantörer- Delta vid säljmöten vid nykundsbearbetning- Ansvara för totala FM leveransen på Fabeges huvudkontor, reception, konferensvärdinna, intern vaktmästeri, leverantörerna för lokalvård, kontorsmaskiner, kaffemaskiner, kontorsmaterial, entrémattor, växter. - Ansvara för 3 receptioner med växel, personalansvar för egen och inhyrd bemanning- Personalmöten- Leverantörsfakturor och vidarefakturering i bolagets affärssystem- Budgetuppföljning- Planera och följa upp Fabeges flytt från City till Globen, tillsammans med flyttgeneral

Stockholm, Sweden

- Ansvara för bolagets Fastighetskund och bygga upp organisationen med personal och vikarier, utrusta nya kunder med material till uppstart och även delta vid uppstarter.- Ansvara för bolagets övriga största kunder.- Vara med i Ledningsgruppen- Kundmöten och städkontroller (även Insta 800) - Personalmöten- Delta vid säljmöten vid nykundsbearbetning- Leverantörsfakturor- Extra beställningar - vidarefakturering i bolagets eget affärssystem- Lönehantering

Fagersta

Avdelningschef - städning av kommunens samtliga lokaler där verksamhet bedrivs, ex skolor, förskolor, idrottshallar, biblioteket, kontor osv.- Personalansvar för 35 tillsvidareanställda och 15-tal vikarierRehabiliteringssamtal och uppföljning med försäkringskassa och anställd, utvecklingssamtal, ta emot sjukanmälningar och ordna vikarier, intervjua nya vikarier, förhandling med facket, lönesättning, lönerapportering, skriva anställningsavtal, planera semestervikarier. Personal- och årsmöten samt vidareutbildningar med leverantörer.- BudgetansvarLägga budget, månadsvis budgetuppföljning, hantera ombokningar, leverantörsfakturor, underlag för kundfakturor, lagerinventering, lagerplock månadsvis och beställningar. Beräkna nya städobjekt, bemanna och utrusta med material.- StädleveransStämma av med kommunens verksamheter om städkvalité, boka in extrastädning och golvvård vid behov. Vara uppdaterad om metoder, kemikalier och utrustning för att vara personalen behjälplig vid problem.- OrganisationsförändringVid besparingskrav, hitta nya lösningar i organisationen - både med bemanning och metoder, förhandla med fackliga organisationer om kommande organisationsförändringar, informera och genomföra.- LeverantörerVara behjälplig till Inköpsavdelningen vid upphandling av leverantör för förbrukningsmaterial samt fönsterputs. Vara väl insatt i förändringar på marknaden med städmetoder och maskiner.