Thaís Melo Email & Phone Number

Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue, com 13 anos de experiência.Experiência em startups, multinacionais e empresas de pequeno e médio porte.Conhecimentos em assessoria para expatriados. Guarda de documentos e renovações (RNE).Recepção de investidores, elaboração de agenda (Português/Inglês) transfer, reservas de hotéis, organização de tours de helicópteros, organização de viagens internacionais e nacionais, elaboração de itinerário de viagens, visando a otimização do tempo.Amplo conhecimento em trâmites de vistos e passaportes. Vistos aplicados: Áustria, Austrália, Canadá, China, Dubai, EUA e Japão. Amplo conhecimento na rotina secretarial: organização de reuniões (presenciais, via Microsoft Teams, conference calls). Gestão de agendas, elaboração de atas, pautas, minutas, memorandos e comunicados. Elaboração de apresentações, planilhas diversas, fluxogramas, pesquisa de concorrência, dossiês, coordenação dos serviços de recepção e motoboy.Experiência com trabalho em associações e apoio nas reuniões de Conselhos Deliberativos e Consultivos.Organização de assinatura de documentos via Clicksign / Docusign.Habilidade em organização de eventos diversos: treinamentos, confraternizações, almoços executivos e coffee break. Cotação de locais para eventos com alta capacidade de negociação, fechando os contratos com valor abaixo do budget estipulado. Conhecimentos em atividades do terceiro setor, com foco em doações. Conhecimentos em mapeamento de processos e prospecção de novos clientes.Conhecimentos em sistema diversos: Salesforce, Visio, SAP, Microsiga, ERP e Protheus.