Thalía Amaral Martins Email & Phone Number

Rio Grande, Rio Grande Do Sul, Brasil

• Digitação, lançamento de invoices e packing list, marítimas, rodoviárias, terrestres e aéreas vindas do exterior, através do sistema Citrix, especificamente no ImportSys;• Lançamento de invoices e packing list de áreas de negócio de Produto Acabado, Matéria-Prima, SSP, ACC e HT;• Vivencia diária com invoices de condição de venda e incoterm Ex Works (EXW), FCA e FOB;• Vivência esporádica com invoices de incoterm CFR, CIF e CPT;• Elaboração e adição de todos os dados necessários para o despacho aduaneiro no sistema;• Alimentação e controle de planilhas para otimização de processos;• Lançamento de valores de fretes internacionais, acréscimos e deduções de invoices;• Preenchimento de dados e salvamento de arquivos no sistema Pipefy;• Uso do sistema QAD, para retirada de ordens de compra e carga nas mesmas, para migração de interface ao ImportSys;• Vinculação de invoices aos seus respectivos números de processo;• Fechamento e instrução de processos para futura geração de DTA's, LI's e DI's;• Uso diário de Follow Up;• Vivência esporádica com Green Lights;• Vivência esporádica com processo de drawback;• Esporádico acompanhamento de L.I;• Elaboração de suposições de melhorias para otimização de trabalho;• Contato constante com planejadores, sendo o maior foco a cobrança de saldos e solicitações de ajustes;• Dentre outras atividades correlatas em apoio aos demais colegas a tal função.

Rio Grande, Rio Grande Do Sul, Brasil

• Lançamento de contas a pagar - Notas Fiscais (NF), Boletos (agrupados e não agrupados), Recibos (REC), Ordens de Serviços (OS), Aviso de Lançamento (AV), Guia para Recolhimento de Impostos (GUIA) e Permutas;- Faturamento;• Inclusão, alteração e exclusão de baixas (parciais e por substituição) de contas pagas;• Centro de Custo (CC);• Geração e conferência de relatórios financeiros e análise de demonstrativos contábeis;• Cadastramento de credores;• Controle de gastos e conferências de limite de cartões de crédito;• Fechamento e conferência de faturas de cartões de crédito empresariais;• Contato direto com Clientes e fornecedores;• Solicitações de cadastro de Pessoa Jurídica;• Suporte na elaboração de planilhas de controle financeiro;• Utilização, das plataformas Sienge, SharePoint, King Host e Excel;• Dentre outras atividades pertinentes ao setor.

Rio Grande, Rio Grande Do Sul

• Emissão de Notas Fiscais;• Digitação, preparação e organização de arquivos e documentos;• Controle de estoque do material de escritório;• Constante contato telefônico com clientes para negociação de dívidas;• Atendimento diário a clientes presencialmente;• Auxílio em caso de dúvidas;