Thamires Machado Email and Phone Number

Planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos e agenda de reuniões.Assistência em reuniões, coffee-break e eventos.Realização de tarefas administrativas gerais, abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos, cotações de voos para viagens, entre outras atividades correlatas.Controlar o envio de fechamento dos correios e cartório;Despacho e conferência de documentos em geral.

• Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos eagenda de reuniões, bem como elaboração de pautas e relatórios, contribuindo para as melhorestomadas de decisões e fluidez dos processos internos.• Realização de tarefas administrativas gerais, abrangendo recebimento e transferência de chamadastelefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos, cotações de voos para viagens, entreoutras atividades correlatas.• Realização da gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.• Despacho e conferência de documentos em geral.• Atendimento e apoio à clientes internos e externos, diretoria e presidência.

Realização de atividades da área Administrativa Financeira, envolvendo contas a pagar e receber,crédito e cobrança e controle financeiro pessoal dos executivos.▪ Experiência no planejamento de toda a rotina financeira, como recebimentos e pagamentos efetuados e geração da análise de informações do faturamento.▪ Realização de distribuição de documentos, organização de arquivos, relatórios de fechamento, agendamento de prestadores de serviços.▪ Realização de reembolso de despesas diversos.