Responsável por oferecer suporte à gerência da empresa, encarregando-se da organização e manutenção de documentações e relatórios. Atua no gerenciamento e na atualização de arquivos, além de realizar a conciliação bancária e a emissão de notas fiscais. Responsável também pelo controle e inclusão de lançamentos no sistema Studio. Além dessas responsabilidades, o cargo envolve a administração de rotinas de Recursos Humanos, como os processos de admissão, administração de benefícios e atualização de cadastros de funcionários, assegurando a conformidade com as leis trabalhistas. Adicionalmente, o auxiliar administrativo é encarregado do controle e acompanhamento dos serviços prestados por terceiros, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos estabelecidos nos contratos de prestação de serviços. Adicionalmente, efetuar cobranças a clientes, assegurando a agilidade no processo de recebimentos.

Apoio a gerencia na tomada de decisão, elaboração e analise de fluxo de caixa, controle do sistema totvs, conciliação bancária, pagamento de fornecedores, impostos e encargos de funcionários, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, emissões de NF’s e Faturas de recebimento, boletos e documentos para pagamento, emitir as guias de recolhimento dos impostos.

Controle e inclusão de lançamento no sistema totvs, conciliação bancária, pagamento defornecedores, impostos e encargos e funcionários, elaboração e analise de fluxo de caixa,emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, elaboração e lançamento de cheques,organização de documentos, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificandoeventuais pendências, emissões de NF’s e Faturas de recebimento, conferir os protocolos deentrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento, emitir as guias de recolhimento dos impostos.

Controle e inclusão de lançamento no sistema totvs, conciliação bancária, pagamento defornecedores, impostos e encargos e funcionários, elaboração e analise de fluxo de caixa,emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, elaboração e lançamento de cheques,organização de documentos, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificandoeventuais pendências, emissões de NF’s e Faturas de recebimento, conferir os protocolos deentrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento, emitir as guias de recolhimento dos impostos.

Elaboração de Simulações de Custos de Transporte – auxílio à Diretoria Comercial naprecificação; Apoio na apuração gerencial de Margem Ferroviárias – metodologiaABC(Standard); Controle de custos de acidentes – Criação de Centros de Custos, elaboração de “Ordem de Venda”, e cálculo de provisão; Apoio na realização de consultoria em custosao público interno e externo.

Análise de currículo, pré-seleção, entrevista e admissão, posterior desligamento de funcionários, acompanhamento de relatórios mensais das atividades, acompanhamento e lançamento de frequência, controle dos indicadores de qualidade, preparação e aplicação de Pesquisa de Clima Organização; membro do corpo de auditoria interna na área de qualidade ISO 9001-2008. Responsabilidades: preenchimento de formulários para controle das capacitações, desenvolvimento do cronograma do Plano de Capacitações anual, tabulação de pesquisas de satisfação de treinamentos, implantação de novos cursos e também de facilitadores.

Administração financeira da empresa, como emissão de nota fiscal eletrônica, pagamento e controle de contas gerais, controle financeiro através do sistema Conta Azul e Relatórios, Rateamentos de imposto, todo controle financeiro da empresa. Administração de Recursos Humanos e departamento pessoal, como contratação, demissão, controle, folha de pagamento, programação de capacitações. Apoio no desenvolvimento de um sistema de qualidade, como elaboração de procedimentos, Termo de sigilo, Organograma, manual de atribuições, entre outros documentos de controle.