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State Of São Paulo, Brazil

Campinas, São Paulo, Brasil

Atuação, mediante convênio entre o Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) e a Facti, em tarefas administrativas relacionadas à gestão dos Programas e Projetos de Interesse Nacional nas Áreas de Tecnologias da Informação e Comunicação (PPI), uma opção de investimento em pesquisa e desenvolvimento (P&D) disponível para empresas do setor de TIC que são beneficiárias da Lei de Informática (Lei nº 8.248/91).Atividades: atuação nas solicitações de atendimento registradas pelas entidades (cadastro de usuário, análise de documentação para emissão de recibo, abertura de chamados para o time de desenvolvimento etc); participação na análise dos projetos submetidos no âmbito do PPI; participação em atividades financeiras, como conciliação bancária e programação de pagamentos; checklist de documentação enviada referente à prestação de contas dos projetos; contribuição na melhoria de processos.

Campinas, São Paulo, Brasil

Atuação em tarefas administrativas relacionadas a dois projetos de formação e de capacitação tecnológica, respectivamente: Letramento Digital e QualiFacti. Ambos executados a partir de uma iniciativa do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação e Softex no âmbito do Programa MCTI FUTURO.Atividades: atuação em dois projetos de capacitação tecnológica (Letramento Digital e QualiFacti); criação de sala de aula (Google Classroom); facilitação em aula; revisão de texto; elaboração de documentos; contato direto com a Secretaria Municipal de Educação; relacionamento com alunos; controle de kits educacionais; elaboração de termos de responsabilidade; elaboração de e-mails e textos; elaboração e acompanhamento de cronograma; emissão de certificado.Resultados: Guia de Orientação Geral utilizado pelos alunos e escolas participantes do Projeto; mapeamento de eventos e revistas científicas na área de educação; elaboração de modelo de cronograma; contribuição na definição de fluxos e processos relacionados ao Projeto; elaboração de infográfico do Projeto para utilização em evento de educação.Participação em eventos: Londrina Mais (2023) e Paraná Faz Ciência (2023).Ferramentas:Google Workspace;Teamwork;Canva;ChatGPT.

Vinhedo, São Paulo, Brasil

Recrutamento e seleção (estágio e operacional); Controle de turn over e absenteísmo; Entrega de EPI; Admissão e rescisão em par com escritório de contabilidade; Administração dos contratos de efetivos; Solicitação, administração e atualização dos contratos de estágio; Atendimento aos empregados; Feedback de desempenho junto aos líderes; Controle de férias; Controle de benefícios em par com o setor financeiro; Controle de faltas e abonos; Entrega de contracheque; Criação, preenchimento e acompanhamento de planilhas de controle; Compra de materiais de escritório em par com o setor financeiro; Suporte em todo o processo de mudança de local da empresa (orçamentos, logística e controle); Criação de planilha com todo o passo a passo dos processos de recursos humanos.Resultados: estruturação e otimização dos processos de recursos humanos e atualização dos contratos de estágio.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Gerenciamento da caixa de e-mail; Atendimento aos empregados; Preenchimento, emissão e arquivamento de documentos referentes aos treinamentos; Execução e controle de treinamentos de curta e longa duração; Logística de treinamentos presenciais; Divulgação dos treinamentos da Universidade Petrobras; Criação de turmas, inscrição de alunos e registro de presença em sistema; Contato com instituições nacionais e internacionais; Assistência em todas as etapas de treinamento corporativo síncrono via Teams; Emissão e envio de relatórios para as gerências gerais do CENPES.Sistema utilizado: SIRH e SAP.Resultados: redução do tempo necessário para registro de presença em sistema através de aprimoramento da lista de presença via Forms e melhoria nos relatórios gerenciais de treinamento através de criação de tabela com o percentual de realização.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Participação e contribuição em todas as etapas do planejamento, execução e acompanhamento de treinamentos de longa duração (pós-graduação a nível nacional e internacional); Participação e contribuição em reuniões de análise crítica e revisão de processos de treinamento e desenvolvimento; Atendimento aos empregados; Emissão de documentos; Preenchimento e controle de planilhas; Participação na elaboração de manual com orientações para execução das pós-graduações aprovadas pela Companhia; Apresentação em evento com os jovens aprendizes da Companhia; Elaboração de apresentações (Matriz Nine Box e Indústria 4.0). Resultados: automação de planilha para cálculo de seguro internacional e melhoria de processos.

São João De Meriti, Rio De Janeiro, Brasil

Atendimento aos empregados; Preenchimento e impressão planilhas; Organização de documentos;Reposição de material de expediente; Suporte na realização de eventos da empresa.

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Gestão Estratégica De Processos De Negócio

Tecnólogo, Human Resources Management And Services