Dentro da empresa eu tenho diversas funções como: - Contato com Clientes: Atuando como ponto de contato principal para clientes, proporcionando atendimento de excelência, resolução de dúvidas e coleta de informações essenciais para o desenvolvimento de relacionamentos duradouros.- Emissão e Organização de Documentos: Responsável pela emissão, organização e envio de documentos diversos, garantindo a precisão e a conformidade com as normativas internas e externas.- Contratos de Prestação de Serviços: Emissão e gestão de contratos de prestação de serviços, assegurando que todos os termos sejam claros e atendam às necessidades dos clientes e do escritório - Controle de Agenda: Organização e controle da agenda de compromissos, otimizando a programação de reuniões e eventos para maximizar a eficiência operacional.- Acompanhamento Financeiro: Supervisão e organização do setor financeiro do escritório, incluindo controle de despesas e receitas, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Como assistente da assessora minhas funções são:- Comunicação: Manter uma comunicação eficaz com os noivos, suas famílias e os fornecedores, garantindo que todos estejam alinhados e informados ao longo do processo.- Logística no Dia do Evento: Estar presente no dia do casamento para coordenar a montagem e a execução de todos os serviços, garantindo que o evento transcorra sem imprevistos.- Resolução de Problemas: Prover soluções rápidas e eficazes para quaisquer imprevistos que possam surgir, mantendo a calma e a organização.Minha principal responsabilidade é garantir que cada aspecto do casamento ocorra de forma impecável, proporcionando uma experiência única e memorável para todos os presentes. Trabalho para que o evento seja não apenas um sucesso logístico, mas também um dia repleto de momentos especiais e lembranças inesquecíveis para os noivos e seus convidados.

Como Assistente de Residência, eu desempenhava um papel fundamental no suporte à comunidade estudantil e na promoção de um ambiente de aprendizagem seguro e acolhedor. Minhas principais responsabilidades incluiam:- Apoio ao Estudante: Atender e responder às necessidades dos estudantes residentes, fornecendo orientação e suporte em questões acadêmicas e pessoais, ajudando-os a se adaptarem à vida universitária.- Mediação de Conflitos: Facilitar a resolução de conflitos entre residentes, promovendo um ambiente harmonioso por meio de comunicação eficaz e técnicas de mediação.- Organização de Atividades: Planejar e coordenar eventos e atividades que promovam a interação social, o desenvolvimento pessoal e a construção de comunidade entre os residentes.- Supervisão e Segurança: Monitorar as áreas comuns e garantir o cumprimento das políticas e regulamentos da residência, assegurando a segurança e o bem-estar de todos os moradores.- Educação e Recursos: Fornecer informações sobre recursos acadêmicos, serviços de saúde mental e outras ferramentas disponíveis para apoiar o sucesso dos estudantes no campus.- Relatórios e Documentação: Manter registros precisos de incidentes e interações, além de relatar quaisquer preocupações à administração da residência.- Colaboração com a Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe de residência e departamentos universitários para criar um ambiente de apoio e engajamento para os estudantes.

Como Vice-Presidente de Eventos, era responsável pela coordenação e supervisão de todas as atividades e eventos promovidos pela universidade, com o objetivo de engajar a comunidade acadêmica e promover um ambiente vibrante e inclusivo. Minhas principais responsabilidades eram:- Planejamento e Execução de Eventos: Desenvolver, planejar e implementar uma variedade de eventos, incluindo conferências, seminários, workshops, festas e atividades sociais, garantindo que cada evento atenda às necessidades e expectativas da comunidade universitária.- Gestão de Orçamento: Elaborar e gerenciar orçamentos para eventos, garantindo a utilização eficiente dos recursos financeiros e a conformidade com as políticas da universidade.- Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com outras organizações estudantis, departamentos acadêmicos e serviços administrativos para promover eventos que estejam alinhados com os objetivos da universidade.- Promoção e Divulgação: Criar estratégias de marketing e comunicação para promover eventos, utilizando mídias sociais, e-mail marketing e outros canais para maximizar a participação e o engajamento.- Liderança de Equipe: Supervisionar e coordenar uma equipe de voluntários e membros da organização de eventos, garantindo que todos os aspectos do planejamento e execução sejam cobertos e que a equipe trabalhe de forma colaborativa.- Avaliação de Eventos: Realizar análises pós-evento para avaliar o sucesso e a eficácia, coletando feedback dos participantes e utilizando essas informações para aprimorar futuros eventos.- Acolhimento e inclusão: Haviam diversos estudantes que como eu eram estrangeiros, eu sempre me certificava de ser o mais inclusiva possivel e de proporcionar um ambiente confortavel e seguro para todos. - Desenvolvimento de Parcerias: Estabelecer e manter parcerias com fornecedores, patrocinadores e outros colaboradores, garantindo que os eventos tenham o apoio necessário para serem bem-sucedidos.