Requisitante - Setor contratos e medições - Confecção de requisições de materiais e serviços - Criação e modificação de diagrama de rede- Reembolsos- Escrituração de nota fiscal - Reserva de materiais - Realização e validação de termo de referência - Reprogramação de aditivos- SAP 6.5- lnserção de atualizações no sharepoint - Pedidos de Compra

Responsabilidades:Negociação com fornecedores: Conduzir negociações com fornecedores para obter as melhores condições de preço, pagamento, prazo de entrega e redução de custos. Visando a utilização eficiênte do orçamento disponível. Recebimento e análise de demanda de suprimentos: Receber, avaliar e processar solicitações de compras;Gestão de contratos: Elaboração de contratos e aditivos, acompanhamento das assinaturas eletrônicas via DocuSign, e controlar os prazos associados. Acompanhamento e criação de requisição de compra: Criação de requisição via SAP, monitoramento da requisição, realização de follow-up continuo com os clientes internos para assegurar a conformidade dos processos. Key user: Conduzir treinamentos para novos e atuais clientes internos, oferecendo suporte de excelência e adaptando as soluções conforme as necessidades especificas de cada área.Cadastro e homologação de fornecedores: Solicitar o cadastro de novos fornecedores, além de gerenciar o cadastro de materiais e serviços. E conduzir o processo de homologação dos fornecedores.Preenchimento de planilhas de controle: Manter e atualizar planilhas de controles, assegurando a precisão e a integridade das informações.

- Responsável pelo setor de notificação extrajudiciais;- Emissão de Valores de certidões de documentos já registrados;- Análise e inserção de dados em sistema de distribuição e validação dedocumentos;- Distribuição e acompanhamento de notificações extrajudiciais;- Preparo e envio de notificações extrajudiciais via postal;- Análise, protocolagem e selagem de documentos;- Envio de notificações eletrônicas por portal;- Digitalização e armazenamento de documentos;- Devolução de documentos e certidões;- Validação e emissão de Certificados ICP Brasil;- Responsável por envio e retirada de documentos para arquivo – Iron Mountain.

- Atualizar planilhas de controle;- Acompanhamento e controle dos prazos;- Suporte a área e a equipe;- Elaboração de slides de apresentação e planilhas;- Contato direto com fornecedores;- Realização de publicações sobre informações importantes para área;- Auxiliar na formatação de referências específicas;- Conferências de materiais (e-learnings, vídeos e diagramações);- Realização de pesquisas de satisfação com base nos eventos ocorridos;- Controle e atualização dos aniversariantes do mês;- Abertura de Jobs de treinamento, upload de materiais e highlight de referência nosistema;- Conferência de questões de certificação.

- Receber e encaminhar processos;- Criar, receber e encaminhar comunicações internas;- Realizar Ofícios;- Realização de agenda de gestores;- Arquivamento de documentos importantes;- Suporte Telefônico para solucionar problemas técnicos em outros setores.