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São Paulo, São Paulo

Responsável pelas atividades financeiras / tesouraria, visando a otimização dos recursos, melhoria dos processos e aderência às políticas e controles - fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, cobrança, relacionamento com bancos;Gestão de crédito e cobrança; gestão de pagamentos, projeção e gestão do fluxo de caixa;Relacionamento bancário (sistema de cash management, fechamento de câmbio (Operação de Importação) e outras operações bancárias);Elaboração de Reports para a matriz - Relatórios de Desempenho Mensal (áreas financeira, comercial e operacional);Controle de contratos, atas, procurações; Contratação e relacionamento com prestadores de serviços: advogados, cobrança terceirizada, manutenção, Seguros etc.Responsável pelas rotinas/atividades administrativas da unidade Brasil;Responsável pela reestruturação das áreas administrativa e financeira da empresa;Responsável pelas rotinas de RH (contratações, demissões, folha de pagamento, benefícios, etc), link entre a empresa e a contabilidade (terceirizada).

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• Recrutamento e Seleção;• Treinamento e Integração de Funcionários;• Gestão de Pessoas: Benefícios, cursos, palestras para as equipes;• Consultoria aos clientes;• Acompanhamento de pós venda e integração de cliente e escritório;

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Serviços de apoio administrativo e coordenação das atividades de contas a pagar, areceber e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigaçõesfinanceiras da empresa;Acompanhamento de resultados financeiros e preparação de relatórios gerenciais deevolução de despesas e programação dos investidores;Planejamento, organização e supervisão das atividades da contabilidade geral,visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com osprincípios e normas contábeis e legislação pertinente, dentro dos prazos e das normase procedimentos estabelecidos.Auxílio na gestão de informação e documentos; Organização de arquivos.Controle de Ponto, cálculo de horas e Folha de Pagamento dos funcionários;Determinar a execução de serviços externos, solicitando e orientando a entrega ouretirada de documentos.Manter contato com os diversos departamentos e órgãos/entidades externas.Assistência à diretoria, executando tarefas relativas à anotação, redação, digitação eorganização de documentos e outros serviços do escritório, tais como recepção,registro de compromissos e informações, principalmente junto aos diretores daempresa.Condução de processo de aquisição de suprimentos, de materiais e serviços.

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A empresa é prestadora de serviços de montagem industrial, meu trabalho é reunir a equipe responsável por um serviço contratado e passar as orientações e diretrizes das atividades solicitadas pelo Contratante e adequá-los às normas de nossa empresa, estimulando assim mais um trabalho finalizado com êxito e pulverizando confiança aos envolvidos.Desenvolvimento de programas de treinamento e capacitação para os profissionais técnicos; Integração de novos funcionários e organização de eventos;Organização de cursos para aperfeiçoamento, indicação de cursos atualizados e adequados ao perfil de nossos funcionários. Conhecimento em Recursos Humanos, bem como Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas, inclusive, treinamento para dirimir dúvidas quanto aos procedimentos trabalhistas e de RH aos funcionários.Planos anuais de treinamentos, bem como a confecção do material, slides, salas ou auditórios, turmas e datas.Conferência dos apontamentos e liberação para cálculo da Folha de Pagamento.

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· Atuação em desenvolvimento de programas de treinamento e capacitação para os profissionais/gestores das unidades;· Planos anuais de treinamentos, bem como a confecção do material, slides, salas ou auditórios, turmas e datas. · Aulas em auditórios, salas de aula e a distância (EAD). · Acompanhamento da equipe através de avaliação para certificar que cada grupo saiu satisfeito e com bom desempenho do curso. · Integração de novos funcionários e organização de eventos corporativos.· Documentação de Admissão de Funcionários e Implantação no Sistema;· Fiscalização e Distribuição de provas para o Provimento de novos funcionários na empresa;· Administração da Frequência, ponto eletrônico e implantação dos novos relógios conforme Portaria 1510 MTE.· Superior em Administração de empresas e vivência como coordenadora e líder de equipe.

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Análise do mercado papeleiro - Estatísticas de Importação; Relatórios Gerenciais Mercadológicos; Análise Financeira do setor; Follow-up de controles de processos de importação; Assistência à Diretoria, bem como organização de agendas, compromissos, reuniões, preparação de sala e pagamentos.

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Contas a pagar e a receber; responsável por preparar e analisar relatórios de cobrança, controlar e cobrar valores vencidos e a vencer, efetuar baixas dos recebíveis diariamente de acordo com o extrato bancário, preparar semanalmente cartas de cobrança para clientes inadimplentes, negociar com clientes e nossos representantes as questões relativas a prazos/juros. Auxiliar outros departamentos (vendas) com questões relacionadas a contas a receber. Impressão diária dos extratos - Liquidados e Vencidos; Quitação na receita e Conciliação bancária. Confirmação dos depósitos diários em conta corrente; Cartas de instruções bancárias (abatimentos, baixas, prorrogação de títulos etc), endosso, anuência.

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Atendimento a clientes; Fechamento de Contratos; Rotina administrativa bem como contratos, eventos e manutenção do local; Feedback por meio de cartões anuais e mala direta; Divulgação e Propaganda.

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Estágio da Área Administrativa

Gestão Bancária - Banking, Financeira / Bancária, 9,5

Activities and Societies: Monografia: A TAXA DE CÂMBIO COMO INSTRUMENTO DE POLÍTICA ECONÔMICA; Anteprojeto de pesquisa científica.

Administração De Empresas Com Habilitação Em Comércio Exterior, Administração, 10,0

Activities and Societies: Trabalho de Graduação Interdisciplinar: UM ESTUDO SOBRE O MERCADO ANGOLANO PARA O DESENVOLVIMENTO DE SETOR DE.