Montage et suivi de projet de formation :Participer au sourcing & recrutement des promotions ainsi qu’aux évènements de communication et de sourcing sur l’Ile de FranceEtablir et suivre le planning des formationsRéaliser la gestion administrative (dossiers d’inscription apprenant.e.s, devis, facturations, feuilles de présences, documents justificatifs etc) et les reporting dans les SI existantsSuivre le budget de la fabriqueContribuer à la gestion des aspects logistiquesOrganiser des synchronisations régulières avec l’équipe pédagogiqueSuivi partenariats entreprises et financeurs :Gérer la relation avec les entreprises et financeurs (OPCO, Pôle Emploi, région, etc) partenaires (communication régulière, COPIL, bilans)Identifier, avec les équipes, les acteurs du numérique et du développement Web (associations, collectifs, entreprises) qui pourraient intervenir durant la formationFaire participer les entreprises à toutes les étapes des projets (sélection, formation, stage, mentorat, visites etc)Accompagnement et placement :Orienter les apprenants vers les acteurs de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées (accès au droit, logement, transport, rémunération etc)Accompagner les apprenants dans leur insertion professionnelle (CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi, préparation aux entretiens, jobdating…)Contribuer au matching entre les offres identifiées et/ou reçues et les apprenantsMettre en place la stratégie de placement en lien avec les enjeux des formations, être garant de la sortie positive des apprenantsRelations prescripteurs, évènements, vie de la fabrique :En collaboration avec l’équipe PACA, prendre contact avec les prescripteurs de la formation et les acteurs publics sur le territoire (Pôle emploi, Mission locale, Maison de l’emploi, Mairie, Conseil départemental, etc)Mettre en place des évènements afin de contribuer au projet pédagogique et de renforcer les partenariats avec l’écosystème

Gestion financière d’immeubles (établissement des budgets prévisionnels, calcul et recouvrement descharges)Préparation, organisation et tenue d’assemblées générales ordinaires et extraordinairesRéalisation d’appels d’offre et prise de décision dans le choix des entreprises, négociation avec les entre-prises (travaux et contrats de maintenance)Etablissement de calendriers et suivi des travauxDéclaration et suivi de sinistreNégociation de nouveaux contrats de syndic ou de gestion (police d’assurance, etc...)