Via Bij Ons Werkt! gedetacheerd bij de afdeling duurzaamheid (gemeente Rotterdam - Stadsontwikkeling) om als projectsecretaris bij te dragen aan het World Energy Congress 2024 die van 22 april tot en met 24 april 2024 in Rotterdam zal worden georganiseerd.

Als adviseur voer ik opdrachten uit bij verschillende opdrachtgevers in de publiekesector. Het team politiek & bestuur voert opdrachten uit op het snijvlak tussen politiek,bestuur en ambtelijke organisatie.- Maart 2023 - heden: opdracht als ambtelijk secretaris van de medezeggenschapsraadbij de Stichting Viertaal, een onderwijsinstelling voor slechthorende kinderen.Werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden van MR-overleggen, het opstellen van deagenda, maken van notulen, adviseren van MR-leden om bepaalde zaken te agenderen,zorgen voor goede archivering.- Februari 2023 – heden: opdracht als raadsadviseur bij de gemeente Kampen.Werkzaamheden bestaan onder andere uit de voorbereiding van de raadscommissieraadsbrede vraagstukken, voorbereiden van informatieavonden voor de raad overonderwerpen die voor deze commissie spelen.- September 2022 - december 2023: opdracht als griffiemedewerker bij de gemeenteNoordwijk.Mijn opdracht was om het griffiehandboek te actualiseren en verbetervoorstellen te doenom administratieve processen efficiënter in te richten. Ik handelde zelfstandigeinkomende correspondentie af, gaf advies bij welke raadscommissie bepaalde stukkenthuishoorden, organiseerde trainingen voor raadsleden en richtte een bijeenkomst voorraadsleden in om een integriteitsprotocol op te stellen.

Als projectsecretaris van de afdeling Economie werd ik projectmatig ingezet bij detotstandkoming van innovatieve publiek-private projecten. Deze waren gericht op detransformatie van de Rotterdamse economie. Mijn werkzaamheden bestonden onderander uit het voorbereiden van (bestuurlijke) overleggen, adviseren over (bestuurlijke)besluitvormingsprocessen, het coördineren van financiële rapportages ten behoeve vanP&C cyclus, het tot stand brengen van het jaarplan, het opstellen van agendaposten voorhet bestuur, adviseren over de bestuurlijke planning en het zelfstandig uitvoeren vansubsidie beoordelingstrajecten.

Het Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard behartigt de gemeenschappelijke belangen van de vijf gemeenten in de Hoeksche Waard (Binnenmaas, Cromstrijen, Korendijk, Oud-Beijerland en Strijen) op de beleidsterreinen ruimte, landschap, economie, samenleving en integrale veiligheid. Als bestuursadviseur heb ik de volgende taken:- verzorgen van de Planning & Control cyclus t.a.v. het regiofonds SOHW- voorbereiden, bijwonen en verslag leggen van vergaderingen van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur van de SOHW- signaleren van het bestuur, het management en deelnemende gemeenten over de bestuurlijke zaken- projectleider voor regionale beleidsvormingDaarnaast ben ik secretaris van de projectgroep Hoeksche Waard. In voorbereiding naar de fusie van de vijf gemeenten uit de Hoeksche Waard is een projectorganisatie opgericht. Daarbinnen is de projectgroep gevormd bestaande uit de vijf gemeentesecretarissen van de bestaande gemeenten en de projectleider. De projectgroep geeft sturing aan het herindelingsproces door richtinggevende uitspraken te doen over zaken als organisatiestructuur, beleidsharmonisatie en huisvesting. Als secretaris bewaak ik de kwaliteit en voortgang van voorstellen en bereid ik vergaderingen voor.

De gemeente Alphen aan den Rijn heeft de opdracht gekregen om een nieuw Werkbedrijfop te richten. Er was een projectorganisatie ingericht om dit te realiseren. Ik fungeerdein de rol van projectsecretaris. Ik had de taken om de vergaderingen van de ambtelijkeprojectgroep en bestuurlijke stuurgroep voor te bereiden, daar de verslaglegging van tedoen en de actiepunten te coördineren. Daarnaast ondersteunde ik de projectleider enfungeerde ik als klankbord voor hem. En ik had de taak om de bestuurlijke planning inde gaten te houden en daarover te adviseren..

Namens de lokale fractie van D66 in Voorschoten voer ik voornamelijk secretariële werkzaamheden uit. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het (i.s.m. de fractievoorzitter) opstellen van de agenda, het maken en verdere afhandeling van de besluitenlijst en zorg dragen voor de communicatie met externen. Een niet onbelangrijke factor om te kiezen voor deze functie is dat ik de kans krijg om in de keuken van de Voorschotense politiek te kijken. Hierbij is mijn doel om mijn competenties in relatie tot het politieke ambacht verder te ontwikkelen.

Als (tijdelijk) burgerraadslid ondersteun ik het raadslid dat actief is binnen de commissie Burger & Bestuur van de Voorschotense gemeenteraad. Als burgerraadslid help ik mij om het standpunt van D66 in deze commissie mede te bepalen en te verkondigen. Concrete onderwerpen die binnen deze commissie vallen zijn onder andere financiën, openbare orde & veiligheid en economie.

Het digitaal en aan het loket verwerken van parkeervergunningen die burgers aanvragen.

Ik heb vier maanden rond mogen lopen bij de Algemene Rekenkamer, sector Rijksbreed Verantwoordingsonderzoek & Financiën. Gedurende mijn stage hield ik mij bezig met twee opdrachten. De eerste betrof een eerste verkenning naar het budgettaire effect van de bezuinigingen. Uiteindelijk heeft deze verkenning bijgedragen aan een projectvoorstel hiernaar. De tweede opdracht omhelsde een analyse van het budgetrecht. Hierbij heb ik gekeken naar de verschillende interpretaties van het budgetrecht.

De Stichting Trekkershutten Nederland (STN) is een stichting die de marketing verzorgt voor alle ondernemers die een Trekkershut op hun verblijfsaccommodatie hebben staan. Mijn taak is om een onderzoek uit te voeren dat informatie oplevert over de kenmerken van de Trekkershutondernemers. De gevonden informatie moet uitmonden in een advies dat een bijdrage moet leveren aan de versterking van de dienstverlening en marketing van de STN ten aanzien van de Trekkershutondernemers.

Naast mijn functiewerkzaanheden als secretaris ben ik ook verantwoordelijk voor de portefeuille onderwijskwaliteit. Tevens ben ik als tweede verantwoordelijk voor de portefeuille Den Haag studentenstad.

Voor mijn afstudeeropdracht onderzoek ik de effectiviteit van maatregelen die organisaties met een publieke taak nemen om agressie en geweld tegen hun werknemers tegen te gaan.

Ik liep vijf maanden stage bij het bestuursbureau. Mijn werkzaamheden liepen erg uiteen: van ordenen van dossiers tot het schrijven van verslagen en het afhandelen van klachten. Ik heb een erg leuke en vooral leerzame tijd gehad. Met name mijn schriftelijke vaardigheden zijn met sprongen vooruitgegaan. Daarnaast ben ik dankzij mijn stage bij het ROC Mondriaan nog meer in staat om analytisch te denken.