En tant qu'assistant commercial, je m'occupe de la gestion des commandes consommables et instruments pour les hôpitaux et laboratoires privées, dans le domaine de l'anapath.Cela va de la vérification des stocks, prix, faisabilité comptable, à l'organisation du transport depuis la Hollande (lieu de notre maison mère en Europe). Mon travail se fait en anglais à 70%, ma manager étant basée en Espagne, et la maison mère en Hollande.Je m'occupes également des réponses aux marchés publiques, de la gestion comptable des véhicules d'entreprise, accueil téléphonique des clients pour les renseigner, aide à l'organisation des événements d'entreprises, traductions internes, gestion de l'audit annuel avec KPMG, gestion administratives de contrats, réalisation de devis. Le panel des missions administratives est large.Mon poste est dédié au secteur Sud de la France avec mon commercial, et cela comprend également les Dom-Tom. De fait, j'ai également des missions liées à l'export.

Au sein du service RH, en tant que chargé des facilities et des missions administratives, j'avais pour objectifs d'assurer le bien être des employés, le bon fonctionnement de deux bâtiments (pour un total de 300 employés) au niveau technique mais également au niveau de l'organisation interne des employés (mises en places de nouveaux postes, plans des équipes, etc...). J'ai également contribué au BCP (business continous plan) dont le but était d'assurer la pérennité de notre activité en cas d'impossibilité pour les salariés de venir sur site (événement exceptionnel, panne de courant général, pandémie...).Au niveau RH, je gérais les traductions pour les communications internes avec le groupe, interprète lors de la venue de responsables étrangers afin de faire le lien avec les salariés, organisation du General Staff meeting annuel, gestion des achats et de la comptabilité, benchmark quotidien de nos fournisseurs, en charge de la sécurité des employés (mises en place de formation SST notamment, exercices incendies, mise en place de système d'entrée par badge, mise en place des challenges pour les salariés, organisation de voyages au sein des filiales).

En tant qu'assistant achats, mon rôle consistait en la passation de commandes de véhicules, suivi de commandes, mais également les tâches administratives lors des entrées des véhicules dans le parc voitures.J'avais également pour mission de m'assurer du bon état des bâtiments et de leur fonctionnement.Enfin, je contribuais à la recherche de nouveaux marchés de location potentiels, tels que la location de Segway.

En tant qu'assistant commercial, je m'occupais de la gestion des commandes instruments pour les hôpitaux et laboratoires privées, dans le domaine de l'anapath.Cela allait de la vérification des stocks, prix, faisabilité comptable, à l'organisation du transport depuis la Hollande (lieu de notre maison mère en Europe). J'avais également des missions RH quotidiennes, cela allait de la gestion des arrêts maladie à la mise en place d'une mutuelle, en passant par la gestion des amendes liées aux voitures de fonction.