Assistant De Direction Principal
CurrentDepuis Avril 2016 : Responsable de mon unité, je manage un collaborateur affecté au Secrétariat et coordonne l'ensemble de ses activités et dispense sa formation (Mise en place d'un planning, suivi quotidien).• Suivis RH, juridique et administratif pour l'ensemble des 140 salariés du site (Mouvements du personnel, dossiers sensibles, contrats, embauches, démissions, sanctions, soldes de tout compte, etc.).• Suivi de l'agenda du Responsable du Centre et ses adjoints.• Prises de notes et diffusion des comptes-rendus des réunions (Direction, Instances Représentatives du Personnel).• Support bureautique et informatique auprès de la Direction• Projets spécifiques :- Création et mise en place d'une bibliothèque éditique regroupant les courriers mis à disposition aux Gestionnaires (60 courriers),- Organisation d'une journée d'intégration (Effience3),- Mise à jour du Portail intranet.• Secrétariat : - Accueil téléphonique et des visiteurs,- Rédaction de courriers personnalisés,- Mise en place de tableaux de gestion pour les Responsables d’équipe (Suivi des compétences, Gestion des Stocks unifiés, délais de traitements).- Contrôles Plan de Maîtrise Socle (Délégations, SSI, etc.).• Comptabilité et Logistique - Suivi et enregistrement des factures,- Gestion des fournitures : commandes, réception, distribution et suivi du stock et des budgets,• Ressources Humaines : - Organisation des sessions de recrutements et suivi des candidatures, - Mise en place d’une base de données regroupant les informations des salariés et d’un dossier unique du personnel,- Gestions des temps (absences, changements d’affectations, ...),- Suivi des formations : convocations, commande des repas, réservations, préparation des salles, frais de déplacements,- Médecine du travail : suivi du personnel et des contre-visites médicales,- Suivi des congés (maternité, Congés Payés, RTT, ...),- Permanence pour répondre aux interrogations et demandes des collaborateurs de l’entité.
