Thomas Monteiro Alves Email & Phone Number

Lisbonne, Portugal

Audiovisuals company

Saint-Germain-En-Laye, Île-De-France, France

France (Saint-Germain-en-Laye / Paris), Portugal (Porto / Lisboa), UK (London), USA (New York):• Recrutement de collaborateurs, du sourcing à la qualification, la sélection, les entretienset l’intégration des collaborateurs ;• Administration du personnel : rédaction des contrats de travail et avenants, déclarationsd’embauche, suivi des visites médicales, adhésions à la mutuelle et prévoyance, commande des titres restaurant, attestations diverses, suivi des diverses demandes des collaborateurs, suivi des jours de forfait ;• Suivi des variables de paie (Silae) ;• Préparation des entretiens d’évaluation, entretiens professionnels, entretiens cadres auforfait en jours, entretiens retour de maternité• Sélection des formations des collaborateurs, organisation, financement auprès desOPCO, gestion des compétences ;• Gestion des contrats d’alternants ;• Organisation et gestion des conditions de travail ;• Mise en place d’outils de suivi et reporting RH ;• Gestion des entretiens de recadrage, licenciements / ruptures conventionnelles,avertissements ;• Relations individuelles = droit disciplinaire, procédures de rupture de contrats detravail (motifs économiques et personnels), précontentieux, rédaction de contrats detravail à clauses multiples ;• Relations collectives = mise en place des élections des membres du CSE, assistance dudirigeant dans le cadre des relations avec les instances représentatives du personnel, rédaction d’accords collectifs, de règlement intérieur ;• Audit de conformité sociale, mise en place de tableaux de bord sociaux, coaching enmatière de gestion des RH, aide au recrutement, politique de rémunération ;• Procédures d’obtention de titres de séjour et d’autorisations de travail pour lesressortissants extra européens ;• Mobilité internationale et procédures de détachement à l’étranger ;• Assistance dans le cadre de contrôles de l’inspection du travail et de contrôles URSSAF ;• Accompagnement RH, veille sociale.

Paris, Île-De-France, France

ADP/GAP :- Onboarding complet des consultants (documents administratifs, établissement du contrat de travail, mutuelle, médecine du travail, etc.) ;- Gestion des dispositifs d'avances de frais, d'acomptes des salariés ;- Renouvellement et/ou rupture des périodes d'essai ;- Suivi des consultants et référent à leurs questions et problématiques ;- Effectuer le suivi des visites médicales à l'embauche ;- Compte rendu d'activité des salariés de mon périmètre : CRA / TimeSheet (réception, relances, vérification, enregistrement) ; - Outboarding complet des consultants (STC, etc.) ;- Gestion des titres de séjour, cartes d'identité et autorisations de travailRecrutement :- Analyser les besoins des clients ;- Sourcing sur les jobboards ;- Dépôt d'offres d'emploi sur les jobboards ;- Tri et sélection des CV ;- Entretiens de pré-qualification, téléphonique, visio et physique ;- Négociation salariale et prestataire (€ et TJM) ;- Établissement des contrats (prestation de service ; CDI ; CDD ; contrat d’intérim, avenants, mise à disposition, période probatoire, etc.)Formation : - Mise en place intégrale des formations ;- Établissement et envoi des habilitations et certifications ;- Vérifier si les habilitations sont à jour et conformesPaie : - Élaboration des variables de paie ;- Vérifier les notes de frais et les TR ;- Envoi des bulletinsContentieux / Litiges : - Support à la RRH pour les contentieux et litiges ;- Établissement des documents nécessaires ;- S'assurer de la conformité aux règlesVeille :- Veille juridique pour conformité avec notre convention collective (SYNTEC) et le droit du travail françaisDialogue social :- Établissement et affichages des notes d’information et de service ;- Établissement des CR (comptes-rendus) et PV (procès-verbaux) des réunions mensuelles du CSE ;- Mise en place et suivi du CSE (affichages, élections, réunions, etc.)SIRH :- Tenir à jour les outils de travail RH (Odoo, Lucca, Teams, etc.)

Paris 08, Île-De-France, France

- Gestion des dossiers du personnel et relance pour les documents manquants ;- Gestion des contrats intérimaires et clients ;- Vérification et saisie des fiches de paie (variables) ;- Inventaire par agence des fournitures de bureau pour le projet de centralisation des commandes par le pôle administratif ;

Lisbonne, Lisbonne, Portugal

Gestion du processus de recrutement : - Création d’annonces de recrutement ;- Sélection des candidats ;- Planification téléphonique des entretiens ;- Réalisation des entretiens physiques ; Gestion des factures des fournisseurs :- Vérification du nombre de fournitures obtenues ;- Vérification de la qualité des fournitures ;- Signature de la facture ;

Master 2 - Management Rh, Ressources Humaines, Obtenu

Master 1 - Diplôme Responsable Ressources Humaines (Rrh), Ressources Humaines, Obtenu

Brevet De Technicien Supérieur (Bts) Support À L’Action Managériale (Sam), Ressources Humaines, Obtenu

Bac Stmg Rhc, Ressources Humaines, Mention Assez Bien

Diplôme National Du Brevet Des Collèges, Mention Assez Bien